中小企業(yè)智能化管理

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保會通軟件公司企業(yè)智能化管理系統(tǒng)定制開發(fā)案例

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xxx畜牧科技公司管理系統(tǒng)功能需求

一、    基本財務賬務管理功能：此項功能企業(yè)通用版本已滿足。

二、    成本管理需求：

   （一）、企業(yè)生產實際存在特殊管理需求情況

   1、根據公司生產的實際情況、原材料、產成品等方面的特點，特別是原材料的使用，實際生產情況下是不能夠做到先經過生產部門領用出庫的，在生產旺季，很多時候例如包谷、豆粕等原料是在運輸車輛才到就直接進入生產車間了。

   2、部分核心技術配方屬于公司技術機密，同時配方比例精準度高，需要經過公司核心技術部通過專用設備加工成自制半成品過程，生產部門再經過領用半成品出庫。

   3、每個生產批次的理論配方量和實際產出成品存在出入（除去設備存留量、頭料尾料及未達標部分，此部分直接加入下一批次），實際的產出量或大于或小于配方投入量。

   4、市場信息、供求關系等因素致使原材料價格波動頻繁，成本穩(wěn)定期間短。企業(yè)需要以當前原材料市場價格來核算當前批次產成品的原材料成本，因此經常需要根據市場行情重新計算調整原材料存貨成本。

   （二）、根據以上生產實際特殊之處，結合企業(yè)之前使用其他系統(tǒng)結合手工操作方案，要求新啟用系統(tǒng)通過以下功能實現管理：

  1、公司各類產品（目前19類，217個單品）都能按原材料配方設置物料清單，核心技術配方只能由公司技術部核心人員掌控的管理。

  2、各類原材料入庫按實際采購到貨單據入庫。

3、原材料出庫方面，大原料（用量較大，包谷、豆粕等）沒有車間產前領用，也不按理論配方實際投入數量出庫，而是按產出實際合格產品數量，通過標準配方的物料清單自動生成該產品各類原料的出庫數量單據。

4、小原料（核心配方部分）出庫按生成該產品配方實際投入數量出庫。

5、原材料成本單價不以月為期間，要求可以自由根據實際產量及原料市場價格波動情況以流動平均法實時更新原料存貨成本價格，以提供計算不同批次產成品的原材料成本。存貨成本價格依據市場行情調整后產生的存貨增值（減值）額度在會計賬務中計入庫存商品（原材料）、其他業(yè)務收入或其他業(yè)務支出。

6、操作成本計算要求可以按原材料、半成品、產成品及其單品進行分類計算，計算期間應可以精確到日。

7、可根據歷史成本變化情況生產歷史走勢圖。

三、銷售管理：

   1、銷售部門要求多極化，銷售部門末級為銷售人員。

   2、因企業(yè)利潤具有保密性，而不同產品的利潤率不同，企業(yè)采取將不同利潤的商品銷售數量，根據利潤率將實際銷售數量折合成績效銷售數量。例如1噸濃豬料績效噸為1噸，而1噸大豬料的績效噸為0.4噸，說明1噸大豬料的利潤只相當于0.4噸濃豬料的利潤。要求系統(tǒng)能自由設置各單品的績效比率。

四、績效考核

   1、主要針對銷售部門，分別對不同銷售部門、銷售人員、市場區(qū)域、產品分類執(zhí)行不同的績效考核標準。

2、在同一考核對象上，按不同的績效銷量執(zhí)行不同比率的階梯績效獎勵。

 五、促銷政策

促銷政策只要是根據公司在不同市場的市場占有率、競爭性、國家政策、客戶等方面因素下，公司制定的階段性的戰(zhàn)略性促銷政策。

在系統(tǒng)上，要求設置按不同商品、市場區(qū)域的促銷政策，包含贈品、訂貨會折扣、階段性累計銷售折扣等，促銷優(yōu)惠比率要求主要依據數量執(zhí)行階梯促銷比率，自由設置促銷期限。

企業(yè)提升銷售管理的關鍵問題：

窗體頂端

1、業(yè)務人員離職，產生一些客戶流失和飛單。

2、挺有把握的客戶，不明不白的丟單。

3、無法掌握所有銷售人員每天的工作細節(jié)。

4、應收款管理瑣碎，經常拖帳甚至造成呆賬。

5、銷售人員為了業(yè)績把價格賣的過低或過高。

6、無法時實掌握出入庫的明細。

7、發(fā)貨出庫響應慢，會有超期發(fā)貨造成客戶投訴。

8、團隊每天忙忙碌碌，但銷售業(yè)績并不理想。

9、外勤銷售在外工作的有效性差？

10、客戶分布數據不精準，大多憑感覺。

11、沒有數據用來評估各銷售團隊或者個人的成長趨勢。

12、少數銷售人員掌握多數的客戶資源，分配不太合理。

13、對產品銷量變化不敏感，無法配合調整產品備貨或清庫存。

14、給銷售人員制定目標時缺乏依據。

15、當您度假或者出差的時候，團隊執(zhí)行力減弱，核心事務推動緩慢。

16、銷售人員的工作積極性不足。

17、銷售撞單，帶給客戶的感受不好。

18、產品價格頻繁調動，有時銷售也搞不清楚當前價格。

19、并不知道，您最賺錢的五種產品是什么，人氣最旺的五種產品是什么?

20、薪水算提成，銷售和財務時常對不上賬。

21、銷售費用不能關聯(lián)到客戶，很難歸結成本算毛利。

22、客戶只認銷售接口人，不認公司。

23、對于分公司或者辦事處，苦于分身乏術難以管理？

24、銷售人員辨別銷售機會的能力參差不齊，無效跟單過多。

25、想知道業(yè)績排名、利潤分布、大單跟進，統(tǒng)計起來很費時間。

26、各部門主管統(tǒng)計分析數據與實際數據有較大出入。

27、制定新一年企業(yè)銷售計劃時，沒有數據支撐

                績效考核示意圖

                             成本流程示意圖