物流行業(yè)
當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > 領域應用 > 物流管理OA系統(tǒng) > 物流行業(yè)
協(xié)同OA軟件強大的物流管理平臺
物流OA軟件是一個強大的物流管理平臺，有倉儲、專線、三方及聯(lián)運物流所有的功能，有營運系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)等多項應用功能。該物流運輸系統(tǒng)主要包括8大模塊：運營中心、財務中心、報表中心、短信中心、車管中心、客服中心、行政中心、倉儲中心。
1、運營中心（一票到底，環(huán)環(huán)相扣，全場監(jiān)控）
【接貨業(yè)務】
預約下單——統(tǒng)一管理來自電話、QQ、email、傳真、網(wǎng)上下單、移動終端等預約單
上門提貨——根據(jù)預約單信息及車輛調度計劃，調度部安排上門提貨
開托運單——包括提貨發(fā)貨和收貨發(fā)貨兩種類型，對于提貨發(fā)貨直接通過提貨補單形式生成托運單；對于收貨發(fā)貨直接開具托運單，該模塊自動記憶收發(fā)貨客戶的詳細信息，以供下次開單直接調用客戶檔案，提高開單效率，同時具備通過復制歷史托運單進行快速開單的功能
【OA庫存管理】
發(fā)貨庫存——管理當前營業(yè)網(wǎng)點庫存。
到貨庫存——管理當前營業(yè)網(wǎng)點受理其他站點的到貨庫存。
【出庫管理】
內部中轉——平臺用戶收貨后由于自身沒有運力資源，將貨物轉運給平臺內合作運營的其他租戶，系統(tǒng)自動生成用戶的往來帳
長途配載——通過貨物歸集將零擔貨物合成整車配載發(fā)車
【到貨確認】
內部中轉到貨確認——站點根據(jù)清單核實貨物并確認到貨，如有貨差貨損，登記具體貨物的貨差貨損情況。
長途配載到貨確認——站點根據(jù)清單核實貨物并確認到貨，如有貨差貨損，登記具體貨物的貨差貨損情況。
【配送管理】
客戶自提——該模塊用于登記客戶自提的整個流程
送貨上門——根據(jù)車輛調度及貨物時效要求，安排短途車輛送貨上門并核算送貨成本
中轉分流——該模塊相對雜包轉運而言流程類似，是貨物到達站點后再轉運給同行承運商
【在途跟蹤】
在途跟蹤——通過GPS信號采集等手段，在地圖中動態(tài)跟蹤和監(jiān)控車輛，該模塊包括上門提貨、送貨上門、內部中轉、長途配載、中轉分流等業(yè)務的在途跟蹤，目前在途跟蹤是客服部通過打電話詢問司機具體的位置，OA辦公系統(tǒng)可以通過管車寶或者對現(xiàn)裝有GPS的車輛還有手機，通過對接GPS接口實時知道車輛當前具體情況，提供在途跟蹤的及時性跟準確性。
【回單管理】
回單庫存——用于管理當前網(wǎng)點所有回單總賬信息，負責回單的簽收、發(fā)放、銷帳、異常登記等操作
回單發(fā)送——管理網(wǎng)點間回單的轉移
回單接收——管理網(wǎng)點間回單的接收
回單日志——動態(tài)記錄每票回單的操作日志信息
回單動態(tài)一覽表——動態(tài)顯示每票回單當前的狀態(tài)
【改單管理】
托運單高級修改——該模塊支持具備高級修改權限可以對托運單進行運費、貨款、付款方式等信息的修改
改單記錄查詢——該模塊支持凡對托運單進行過改單，其改單記錄都可以查詢到
作廢運單查詢——該模塊支持凡對托運單進行過刪除，其記錄都可以查詢到
【異常管理】
異常登記——該模塊管理貨物異常的具體情況及理賠處理的實際情況。
異常審核——該模塊負責對發(fā)生的異常及處理結果進行確認審核。
【管理監(jiān)控】
運單全程跟蹤表——該模塊支持對運單的全程跟蹤，包括當前狀態(tài)、財務結算情況、回單情況等等信息都可以一目了然
托運單通用查詢——該模塊支持模糊查找快速查找相應托運單信息
稽查管理——對三方發(fā)貨員發(fā)貨情況進行的監(jiān)控管理
2、財務中心 (細的更細，嚴的更嚴，防堵漏洞，防患未然)
【賬務管理】
出納工作站——財務部出納使用出納工作站對應收、應付賬款進行結算以及對現(xiàn)金、銀行存款進行管理記賬
會計工作站——財務部會計使用會計工作站對整個公司的財務狀況進行監(jiān)控，OA軟件對一些錯賬、壞賬能夠及時進行調賬
費用錄入——該模塊支持錄入管理非運營產(chǎn)生的費用
費用報銷申請——該模塊支持內部走費用報銷流程，需經(jīng)過領導同意審批的費用才可以報銷結算
費用報銷審批——該模塊支持具備有審批權限的領導對提交的報銷費用進行審批操作
期末結轉余額——該模塊支持各網(wǎng)點結算本月期末余額，生成各網(wǎng)點的財務報表。
合并結算單位 ——結算單位不符的情況下，可以批量替換，
【扎帳管理】
設置現(xiàn)金流量項——對現(xiàn)金項進行設置
設置內部往來帳——設定往來帳項
重置憑證扎帳時間——對扎帳時間可進行重新設置
【經(jīng)營分析】
客戶貨量排名分析——統(tǒng)計分析客戶貨量排名
貨量趨勢分析——統(tǒng)計分析營業(yè)網(wǎng)點貨量趨勢變化
營業(yè)額日報表——統(tǒng)計營業(yè)網(wǎng)點每日營業(yè)額
應收賬齡分析表——統(tǒng)計分析應收款的賬齡情況，做好催款計劃
單車毛利分析表——統(tǒng)計分析單車毛利情況
中轉分流毛利表——統(tǒng)計分析中轉分流毛利情況
單票成本核算——統(tǒng)計核算單票成本及利潤情況
貨物流向分析——統(tǒng)計貨物流向情況
運輸效率分析——統(tǒng)計分析運輸效率情況
【財務報表】
科目余額表——統(tǒng)計各個科目余額
資產(chǎn)負債表——統(tǒng)計各個網(wǎng)點資產(chǎn)負債情況，提供即時動態(tài)數(shù)據(jù)信息
利潤損益表——統(tǒng)計各個網(wǎng)點的利潤損益情況，提供即時動態(tài)數(shù)據(jù)信息
現(xiàn)金流量表——統(tǒng)計各個網(wǎng)點現(xiàn)金流向情況，提供即時動態(tài)數(shù)據(jù)信息
內部往來表——統(tǒng)計各個網(wǎng)點與其他合作網(wǎng)點往來帳情況，提供即時動態(tài)數(shù)據(jù)信息
應收應付表——統(tǒng)計各個網(wǎng)點應收款應付款情況
客戶對賬表——統(tǒng)計顯示各個網(wǎng)點與客戶對賬情況
同行對賬表——統(tǒng)計顯示各個網(wǎng)點與同行承運商對賬情況
3、報表中心
【貨款類報表】
貨款總賬日報表——統(tǒng)計每日代收貨款結算情況
貨款已收日報表——統(tǒng)計每日代收貨款已收款情況
應收貨款日報表——統(tǒng)計每日應收貨款情況
貨款已付日報表——統(tǒng)計每日代收貨款已付情況
應付貨款日報表——統(tǒng)計每日代收貨款應付情況
貨款異動日報表——統(tǒng)計每日代收貨款變動情況
【運費類報表】
運費總賬日報表——統(tǒng)計每日運費結算情況
運費已收日報表——統(tǒng)計每日運費已收情況
應收運費日報表——統(tǒng)計每日應收運費情況
運費異動日報表——統(tǒng)計每日運費變動情況
【回扣類報表】
回扣總賬日報表——統(tǒng)計每日回扣結算情況
回扣已付日報表——統(tǒng)計每日回扣付款情況
應付回扣日報表——統(tǒng)計每日回扣應付情況
回扣異動日報表——統(tǒng)計每日回扣變動情況
【效率管理】
開單速度對比圖——考核開單的效率并分析對比
開單績效統(tǒng)計報表——對開單員進行管理
【上門提貨統(tǒng)計表】
上門提貨日報表——對上門提貨的貨物進行統(tǒng)計情況
派車單日報表——統(tǒng)計派車情況
上門提貨統(tǒng)計表（按客戶按車）——按客戶按車進行統(tǒng)計
車輛成本核算報表——對車輛成本進行核算
4、行政管理中心(化繁為簡，保障有力)
【系統(tǒng)管理】
員工檔案管理——登記員工檔案，設置員工系統(tǒng)管理員身份
系統(tǒng)用戶管理——對有管理員身份員工進行授權
平臺合作公司管理——設定與自己合作公司的端口，進行合作
【文書管理】
公司新聞——登記和查閱公司新聞
公司通告——登記和查閱公司通告
大事記——登記和查閱公司大事記
領導信箱——內部人員通過領導信箱向領導反映情況
公文登記——登記公文
公文提交——提交公文給領導審批
公文審批——領導審批公文
公文傳閱——公文發(fā)送給其他人傳閱
【人員管理】
請假管理——員工請假申請和審批
員工考勤——員工考勤管理
安排任務——個人安排任務或者分派任務給他人
工作計劃——個人制定工作計劃
日程安排——個人制定日程安排
工作日記——個人寫工作日記并發(fā)送領導審閱
【通訊管理】
通訊錄管理——通訊錄管理，包括公司通訊錄、個人通訊錄
短信中心——支持發(fā)送短信
內部通訊工具——企業(yè)內部即時通訊工具，方便溝通交流
5、客服中心
客服工作站——記錄每票貨的跟蹤情況
客戶拜訪管理——對公司客戶，經(jīng)常拜訪并記錄在案，對重點客戶維護好。
客戶檔案管理——對公司發(fā)貨方和收貨方資料的管理，進行增減、修改、刪除、對應
同行檔案管理——對中轉分流和雜包轉的物流公司資料進行維護
數(shù)據(jù)導入——對客戶資料、貨運公司資料、托運單數(shù)據(jù)等可以進行批量導入
萬鴿網(wǎng)上客服——物流OA軟件網(wǎng)上在線支持
6、短信中心
短信網(wǎng)關設置——設置平臺短信網(wǎng)關
短信模版設置——設置平臺常用短信模版
短信群發(fā)中心——支持短信群發(fā)
短信發(fā)送記錄查詢——查詢歷史短信發(fā)送記錄
7、車管中心(重在整合，合理調度)
車輛配件入庫——登記車輛配件入庫
車輛配件出庫——登記車輛配件出庫
車輛配件庫存——登記車輛配件庫存情況
車輛保養(yǎng)——登記車輛保養(yǎng)事宜
車輛維修——登記車輛維修事宜
油卡管理——登記油卡
油卡充值——油卡充值
車輛加油——登記車輛加油記錄，使用油卡加油的，會同步產(chǎn)生油卡消費記錄
車輛違章——登記車輛違章事宜
車輛保險——登記車輛保險事宜
車輛年季審——登記車輛年審事宜
司機檔案管理——登記司機詳細檔案
車輛檔案管理——登記車輛詳細檔案
車輛GPS實時監(jiān)控——通過GPS接口實時監(jiān)控車輛最新動態(tài)及歷史軌跡
1、運營中心（一票到底，環(huán)環(huán)相扣，全場監(jiān)控）
【接貨業(yè)務】
預約下單——統(tǒng)一管理來自電話、QQ、email、傳真、網(wǎng)上下單、移動終端等預約單
上門提貨——根據(jù)預約單信息及車輛調度計劃，調度部安排上門提貨
開托運單——包括提貨發(fā)貨和收貨發(fā)貨兩種類型，對于提貨發(fā)貨直接通過提貨補單形式生成托運單；對于收貨發(fā)貨直接開具托運單，該模塊自動記憶收發(fā)貨客戶的詳細信息，以供下次開單直接調用客戶檔案，提高開單效率，同時具備通過復制歷史托運單進行快速開單的功能
【OA庫存管理】
發(fā)貨庫存——管理當前營業(yè)網(wǎng)點庫存。
到貨庫存——管理當前營業(yè)網(wǎng)點受理其他站點的到貨庫存。
【出庫管理】
內部中轉——平臺用戶收貨后由于自身沒有運力資源，將貨物轉運給平臺內合作運營的其他租戶，系統(tǒng)自動生成用戶的往來帳
長途配載——通過貨物歸集將零擔貨物合成整車配載發(fā)車
【到貨確認】
內部中轉到貨確認——站點根據(jù)清單核實貨物并確認到貨，如有貨差貨損，登記具體貨物的貨差貨損情況。
長途配載到貨確認——站點根據(jù)清單核實貨物并確認到貨，如有貨差貨損，登記具體貨物的貨差貨損情況。
【配送管理】
客戶自提——該模塊用于登記客戶自提的整個流程
送貨上門——根據(jù)車輛調度及貨物時效要求，安排短途車輛送貨上門并核算送貨成本
中轉分流——該模塊相對雜包轉運而言流程類似，是貨物到達站點后再轉運給同行承運商
【在途跟蹤】
在途跟蹤——通過GPS信號采集等手段，在地圖中動態(tài)跟蹤和監(jiān)控車輛，該模塊包括上門提貨、送貨上門、內部中轉、長途配載、中轉分流等業(yè)務的在途跟蹤，目前在途跟蹤是客服部通過打電話詢問司機具體的位置，OA辦公系統(tǒng)可以通過管車寶或者對現(xiàn)裝有GPS的車輛還有手機，通過對接GPS接口實時知道車輛當前具體情況，提供在途跟蹤的及時性跟準確性。
【回單管理】
回單庫存——用于管理當前網(wǎng)點所有回單總賬信息，負責回單的簽收、發(fā)放、銷帳、異常登記等操作
回單發(fā)送——管理網(wǎng)點間回單的轉移
回單接收——管理網(wǎng)點間回單的接收
回單日志——動態(tài)記錄每票回單的操作日志信息
回單動態(tài)一覽表——動態(tài)顯示每票回單當前的狀態(tài)
【改單管理】
托運單高級修改——該模塊支持具備高級修改權限可以對托運單進行運費、貨款、付款方式等信息的修改
改單記錄查詢——該模塊支持凡對托運單進行過改單，其改單記錄都可以查詢到
作廢運單查詢——該模塊支持凡對托運單進行過刪除，其記錄都可以查詢到
【異常管理】
異常登記——該模塊管理貨物異常的具體情況及理賠處理的實際情況。
異常審核——該模塊負責對發(fā)生的異常及處理結果進行確認審核。
【管理監(jiān)控】
運單全程跟蹤表——該模塊支持對運單的全程跟蹤，包括當前狀態(tài)、財務結算情況、回單情況等等信息都可以一目了然
托運單通用查詢——該模塊支持模糊查找快速查找相應托運單信息
稽查管理——對三方發(fā)貨員發(fā)貨情況進行的監(jiān)控管理
2、財務中心 (細的更細，嚴的更嚴，防堵漏洞，防患未然)
【賬務管理】
出納工作站——財務部出納使用出納工作站對應收、應付賬款進行結算以及對現(xiàn)金、銀行存款進行管理記賬
會計工作站——財務部會計使用會計工作站對整個公司的財務狀況進行監(jiān)控，OA軟件對一些錯賬、壞賬能夠及時進行調賬
費用錄入——該模塊支持錄入管理非運營產(chǎn)生的費用
費用報銷申請——該模塊支持內部走費用報銷流程，需經(jīng)過領導同意審批的費用才可以報銷結算
費用報銷審批——該模塊支持具備有審批權限的領導對提交的報銷費用進行審批操作
期末結轉余額——該模塊支持各網(wǎng)點結算本月期末余額，生成各網(wǎng)點的財務報表。
合并結算單位 ——結算單位不符的情況下，可以批量替換，
【扎帳管理】
設置現(xiàn)金流量項——對現(xiàn)金項進行設置
設置內部往來帳——設定往來帳項
重置憑證扎帳時間——對扎帳時間可進行重新設置
【經(jīng)營分析】
客戶貨量排名分析——統(tǒng)計分析客戶貨量排名
貨量趨勢分析——統(tǒng)計分析營業(yè)網(wǎng)點貨量趨勢變化
營業(yè)額日報表——統(tǒng)計營業(yè)網(wǎng)點每日營業(yè)額
應收賬齡分析表——統(tǒng)計分析應收款的賬齡情況，做好催款計劃
單車毛利分析表——統(tǒng)計分析單車毛利情況
中轉分流毛利表——統(tǒng)計分析中轉分流毛利情況
單票成本核算——統(tǒng)計核算單票成本及利潤情況
貨物流向分析——統(tǒng)計貨物流向情況
運輸效率分析——統(tǒng)計分析運輸效率情況
【財務報表】
科目余額表——統(tǒng)計各個科目余額
資產(chǎn)負債表——統(tǒng)計各個網(wǎng)點資產(chǎn)負債情況，提供即時動態(tài)數(shù)據(jù)信息
利潤損益表——統(tǒng)計各個網(wǎng)點的利潤損益情況，提供即時動態(tài)數(shù)據(jù)信息
現(xiàn)金流量表——統(tǒng)計各個網(wǎng)點現(xiàn)金流向情況，提供即時動態(tài)數(shù)據(jù)信息
內部往來表——統(tǒng)計各個網(wǎng)點與其他合作網(wǎng)點往來帳情況，提供即時動態(tài)數(shù)據(jù)信息
應收應付表——統(tǒng)計各個網(wǎng)點應收款應付款情況
客戶對賬表——統(tǒng)計顯示各個網(wǎng)點與客戶對賬情況
同行對賬表——統(tǒng)計顯示各個網(wǎng)點與同行承運商對賬情況
3、報表中心
【貨款類報表】
貨款總賬日報表——統(tǒng)計每日代收貨款結算情況
貨款已收日報表——統(tǒng)計每日代收貨款已收款情況
應收貨款日報表——統(tǒng)計每日應收貨款情況
貨款已付日報表——統(tǒng)計每日代收貨款已付情況
應付貨款日報表——統(tǒng)計每日代收貨款應付情況
貨款異動日報表——統(tǒng)計每日代收貨款變動情況
【運費類報表】
運費總賬日報表——統(tǒng)計每日運費結算情況
運費已收日報表——統(tǒng)計每日運費已收情況
應收運費日報表——統(tǒng)計每日應收運費情況
運費異動日報表——統(tǒng)計每日運費變動情況
【回扣類報表】
回扣總賬日報表——統(tǒng)計每日回扣結算情況
回扣已付日報表——統(tǒng)計每日回扣付款情況
應付回扣日報表——統(tǒng)計每日回扣應付情況
回扣異動日報表——統(tǒng)計每日回扣變動情況
【效率管理】
開單速度對比圖——考核開單的效率并分析對比
開單績效統(tǒng)計報表——對開單員進行管理
【上門提貨統(tǒng)計表】
上門提貨日報表——對上門提貨的貨物進行統(tǒng)計情況
派車單日報表——統(tǒng)計派車情況
上門提貨統(tǒng)計表（按客戶按車）——按客戶按車進行統(tǒng)計
車輛成本核算報表——對車輛成本進行核算
4、行政管理中心(化繁為簡，保障有力)
【系統(tǒng)管理】
員工檔案管理——登記員工檔案，設置員工系統(tǒng)管理員身份
系統(tǒng)用戶管理——對有管理員身份員工進行授權
平臺合作公司管理——設定與自己合作公司的端口，進行合作
【文書管理】
公司新聞——登記和查閱公司新聞
公司通告——登記和查閱公司通告
大事記——登記和查閱公司大事記
領導信箱——內部人員通過領導信箱向領導反映情況
公文登記——登記公文
公文提交——提交公文給領導審批
公文審批——領導審批公文
公文傳閱——公文發(fā)送給其他人傳閱
【人員管理】
請假管理——員工請假申請和審批
員工考勤——員工考勤管理
安排任務——個人安排任務或者分派任務給他人
工作計劃——個人制定工作計劃
日程安排——個人制定日程安排
工作日記——個人寫工作日記并發(fā)送領導審閱
【通訊管理】
通訊錄管理——通訊錄管理，包括公司通訊錄、個人通訊錄
短信中心——支持發(fā)送短信
內部通訊工具——企業(yè)內部即時通訊工具，方便溝通交流
5、客服中心
客服工作站——記錄每票貨的跟蹤情況
客戶拜訪管理——對公司客戶，經(jīng)常拜訪并記錄在案，對重點客戶維護好。
客戶檔案管理——對公司發(fā)貨方和收貨方資料的管理，進行增減、修改、刪除、對應
同行檔案管理——對中轉分流和雜包轉的物流公司資料進行維護
數(shù)據(jù)導入——對客戶資料、貨運公司資料、托運單數(shù)據(jù)等可以進行批量導入
萬鴿網(wǎng)上客服——物流OA軟件網(wǎng)上在線支持
6、短信中心
短信網(wǎng)關設置——設置平臺短信網(wǎng)關
短信模版設置——設置平臺常用短信模版
短信群發(fā)中心——支持短信群發(fā)
短信發(fā)送記錄查詢——查詢歷史短信發(fā)送記錄
7、車管中心(重在整合，合理調度)
車輛配件入庫——登記車輛配件入庫
車輛配件出庫——登記車輛配件出庫
車輛配件庫存——登記車輛配件庫存情況
車輛保養(yǎng)——登記車輛保養(yǎng)事宜
車輛維修——登記車輛維修事宜
油卡管理——登記油卡
油卡充值——油卡充值
車輛加油——登記車輛加油記錄，使用油卡加油的，會同步產(chǎn)生油卡消費記錄
車輛違章——登記車輛違章事宜
車輛保險——登記車輛保險事宜
車輛年季審——登記車輛年審事宜
司機檔案管理——登記司機詳細檔案
車輛檔案管理——登記車輛詳細檔案
車輛GPS實時監(jiān)控——通過GPS接口實時監(jiān)控車輛最新動態(tài)及歷史軌跡
相關欄目：
相關文章：
- 1新物流OA公文流程審批時效對比圖，會議有序高效
- 2讓信息平臺化
- 3電商春節(jié)戰(zhàn)結束 自建物流小勝第三方快遞
- 4懷化大三通物流信息科技有限公司：大西南物流公共信息平臺
- 5民營快遞瞄準高利潤國際配送
- 6減少“車輪上的浪費”加速冷鏈物流的發(fā)展
- 7炬申倉儲落戶丹灶
- 8往后靠啥干物流？物流軟件有何用？
- 9打造大型糧油貿易物流倉儲精深加工產(chǎn)業(yè)基地
- 10開遠成為化肥交易倉儲配送物流中心
- 11承德縣長城建材物流中心建成投運
- 12長久物流牽手UTI戰(zhàn)略合作 共同開拓國際物流服務
- 13倉儲聯(lián)手“找鋼網(wǎng)” 行業(yè)寒冬里感受暖意
- 14發(fā)展農(nóng)村物流 化解買難賣難
- 15南京建千家“收發(fā)室”助力快遞
- 16企業(yè)應如何規(guī)劃信息系統(tǒng)
- 17物流將是海淘決勝關鍵電商巨頭或南沙建倉儲
- 18汪鳴：煤炭物流與電子商務要建立新型服務體系
- 19首個客戶定制化物流中心——嘉里昆山物流中心將于2014年建成
- 20如何使用物流軟件提升制造業(yè)物流信息化
- 21快遞服務國家標準需落到實處
- 22物流行業(yè):政策利好 物流業(yè)發(fā)展迎機遇
- 232014社會物流總額將增長9%
- 24山西蘭花保稅物流中心9月封關運營
- 25人人快遞理想豐滿現(xiàn)實骨感
- 26物流集裝箱管理系統(tǒng)
- 27呼和浩特市6個大型物流園區(qū)正在加緊建設
- 28黑河市糧食倉儲物流項目
- 29江湖亂戰(zhàn)：波司登大衣涉足電商，線上線下價格一致
- 30高新區(qū)助推重慶物流行業(yè)變革
物流管理OA系統(tǒng)
聯(lián)系方式
成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
