證件管理

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 　　項(xiàng)目證件管理功能對(duì)工程企業(yè)來說很重要，在路橋建筑工程企業(yè)日常管理中，證書證件管理是非常必要的。規(guī)范的證件管理在保障企業(yè)依法經(jīng)營、安全生產(chǎn)過程中發(fā)揮重要的作用。

　　一、目前多數(shù)路橋工程企業(yè)在項(xiàng)目證件管理中遇到的問題

       現(xiàn)在的路橋工程企業(yè)遇到的問題都很普遍，就給路橋企業(yè)帶來很多麻煩。

　　1、證件信息管理不規(guī)范，工程企業(yè)的項(xiàng)目較多，證件的類型、數(shù)量等也很多，還有一些持證人信息，沒有記錄管理到位，信息不規(guī)范，內(nèi)部人員也不能共享。

　　2、證件有效期管理不方便，證件要到期的時(shí)候沒有提醒，導(dǎo)致證件過期對(duì)后期企業(yè)的項(xiàng)目造成困擾，對(duì)證件數(shù)量及證件持有人信息無法及時(shí)掌握。

　　3、由于工程企業(yè)的項(xiàng)目多，當(dāng)項(xiàng)目人員查詢證件的相關(guān)信息時(shí)，也不能快速的了解證件信息。

　　4、本期證件的成本費(fèi)用無法及時(shí)清楚的了解。

　　二、泛普軟件路橋工程管理系統(tǒng)的項(xiàng)目證件管理的功能及特點(diǎn)

       泛普軟件的工程管理系統(tǒng)就可以幫助企業(yè)避免這些問題的出現(xiàn)，優(yōu)化工程企業(yè)在項(xiàng)目證件的管理。

　　1、系統(tǒng)中詳細(xì)記錄證件的成本，將證件的使用情況清清楚楚的記錄，隨時(shí)了解證件的使用情況和費(fèi)用情況，幫助企業(yè)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行管控。

　　2、在證件管理中，可以設(shè)置每個(gè)證件的到期提醒時(shí)間，保證證件的到期和復(fù)核期都可以提醒到，不會(huì)忘記，避免給后期的項(xiàng)目帶來麻煩。

　　3、每個(gè)證件的狀態(tài)填寫都有相關(guān)負(fù)責(zé)人員，其他人員通過系統(tǒng)查看證件的情況和工作的安排。

　　4、在系統(tǒng)中詳細(xì)的記錄關(guān)于該證件的持證人信息、以及證件信息，將項(xiàng)目的所有證件進(jìn)行集中規(guī)范化的管理，避免出現(xiàn)遺漏證件的信息。

　　5、對(duì)證件所有的費(fèi)用成本都有統(tǒng)計(jì)，方便后期財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算。

　　6、泛普軟件工程管理系統(tǒng)中的證件管理這一模塊都是多各種證件進(jìn)行了規(guī)范化的分類，方便相關(guān)人員的查找。

　　泛普軟件通過工程管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的證件管理進(jìn)行信息化，建立證件資料目錄及檔案，幫助工程企業(yè)解決了管理上很多的麻煩。