泛普軟件告訴您實施OA辦公軟件系統管理的意義?
實施OA系統管理的意義
1.高效傳閱文件。根據辦公OA自動化系統設置的各項工作流程，可以方便快捷的閱辦文件，系統全面記錄流程日志，避免各部門及員工之間工作的推誘、停滯等現象的發(fā)生，不僅可以提高個漢工作效率，而且可以實現群體協同工作。
2.文檔管理的電子化?？墒垢黝愇臋n(包括各種文件、知識、信息)進行保存、共享、查找和使用。通過辦公自動化系統可以使各種文檔電子化，并以電子文件柜的形式實現文檔的保管、使用和共享。
3信息、設備資源共享。利用網絡打印機及其他辦公設備，有利于紙張墨粉等耗材的統計和實施控制，可以解決耗材用量大，浪費多的問題，同時也利于設備的維護與保養(yǎng)。
4信息集成。每一個單位都存在大量的業(yè)務系統，如購銷存、FRP等各種業(yè)務系統，企業(yè)的信息源往往都在這個業(yè)務系統里，辦公自動化系統應該跟這些業(yè)務系統實現很好的集成，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。
5實現分布式辦公。這就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動OA辦公?，F在來講，地域分布越來越莊移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。
6結論
通過辦公自動化系統的實施，使工作流程更加規(guī)范、員工的配合和協作更加高效，改變了過去復雜、低效的手工辦公方式，使信息采集和信息處理更有效率，加強了管理制度的執(zhí)行，促進了企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展。
此文章為泛普軟件所寫，轉載請留版權，泛普軟件專注OA,OA系統,OA辦公系統,OA軟件,OA辦公軟件 www.newsbd7.com
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