OA辦公自動化管理信息系統(tǒng)的各個模塊簡介

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　　OA管理信息系統(tǒng)的各個模塊簡介

　　(1)文書流轉的各個過程，都提供備注的功能，例如審核記錄、會簽記錄等;文書流轉的前道流程操作人員，可以自由選擇下道流程的操作人員，以便適應不同的實際工作流程;文書流轉的過程，系統(tǒng)應自動向有關人員發(fā)出提示，提示信息應立即在相關人員的電腦桌面上顯示。

　　(2)內部郵件系統(tǒng)。OA管理信息系統(tǒng)提供用于內部交流的郵件系統(tǒng)，管理員可以使用發(fā)郵件、收郵件、未讀郵件管理、發(fā)件箱管理等功能;并選擇用于內部交流的郵箱地址選擇功能，完成郵件的快速操作。

　　(3)遠程辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)提供遠程辦公的功能，授權用戶可以通過因特網訪問系統(tǒng)，并像在局域網內一樣進行日常辦公;提供下載遠程訪問客戶端的網頁系統(tǒng)，便于實現遠程辦公;非授權用戶也可以通過本客戶端訪問下沙水域GIS系統(tǒng)，查看數字地圖，了解下沙水系基本情況，但不能對其中的數據進行修改。

　　目前OA管理信息系統(tǒng)的建成，對于提高管理水平，充分發(fā)揮江堤河道工程的功效，起到了重要的作用。管理單位對以前大量關于下沙區(qū)域水利資料，進行了歸檔分類，通過市級檔案管理工作達標認定;并利用辦公系統(tǒng)，進行無紙化辦公和遠程化辦公;利用水位自動觀測系統(tǒng)，可以及時掌握下沙區(qū)域河道水位情況，更加全理調度配水工作，大大提高了辦事效率，信息化管理水平的投人使用并日趨成熟，使管理單位連續(xù)三年在全市堤塘管理考核中獲得第一名。但同時整個系統(tǒng)運行過程中也存在原始數據采集單一落后，沒有采用自動化采集江堤河道數據，各項數據的分析效果不明顯;系統(tǒng)的維護不夠及時等問題，這些也都是今后要解決的問題。

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