廣告公司管理軟件管理系統(tǒng)基本介紹

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　　【廣告公司管理軟件管理系統(tǒng)概括介紹】

　　廣告管理軟件

　　【泛普軟件之廣告公司管理軟件管理系統(tǒng)基本介紹】

　　廣告?zhèn)髅焦酒毡槎加型晟频膱F(tuán)隊(duì)，但是大部分工作還停留在手工作業(yè)，隨著媒體資源與客戶資源的不斷增長，粗放式的管理已經(jīng)嚴(yán)重制約了公司的發(fā)展，如何解決內(nèi)部協(xié)作、知識(shí)共享、媒體資源管理、客戶精細(xì)化管理等問題已成為廣告?zhèn)髅焦镜漠?dāng)務(wù)之急，向管理要效益已是廣告?zhèn)髅焦镜墓沧R(shí)。

　　表面上，每家廣告?zhèn)髅焦镜倪\(yùn)營方式都差不多，但更本質(zhì)的東西在客戶和競爭對手看不到的后臺(tái)：客戶數(shù)據(jù)與運(yùn)營管理平臺(tái)，而這個(gè)正好是決定企業(yè)發(fā)展壯大的重要因素。億誠軟件提出的廣告公司管理軟件管理系統(tǒng)，就是志在幫助廣告?zhèn)髅焦敬蛟煲粋€(gè)運(yùn)營管理平臺(tái)，廣告行業(yè)管理軟件讓內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)更加順暢，溝通效率、作業(yè)效率顯著提升，同時(shí)積累客戶數(shù)據(jù)，降低運(yùn)營成本，讓經(jīng)營者可以集中精力應(yīng)對激烈的外部市場競爭。
                                                    

　　(一)媒體資源管理困難

　　您知道哪些廣告位是空閑的?

　　您知道哪些廣告位快到期了?

　　廣告?zhèn)髅焦拘枰宄烂襟w資源的使用情況，這樣才能進(jìn)行廣告的銷售，由于缺乏信息系統(tǒng)的管理，廣告位到期之前沒有談續(xù)約，不知道哪些廣告位空閑，同一廣告位重復(fù)銷售，不但給公司造成了損失，而且降低了客戶滿意度，造成客戶流失。

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　　廣告公司管理軟件可以隨時(shí)查詢指定時(shí)間段內(nèi)，哪些廣告位是已銷售預(yù)訂的，哪些廣告位是空閑的。

　　系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算媒體資源的占用，已占用的媒體資源選擇狀態(tài)下自動(dòng)不列舉。

　　媒體資源盡可在電子地圖上標(biāo)注，輕松查詢媒體狀態(tài)和分布，不僅方便使用，更能在顧客面前提升企業(yè)形象。

　　(二)合同管理混亂，賬務(wù)不清晰 您是否知道哪些合同快到期了嗎?

　　您是否哪些合同需要結(jié)算了?

　　您是否在為公司賬務(wù)混亂而煩惱?

　　廣告?zhèn)髅焦镜匿N售是基于合同的管理，根據(jù)合同約定進(jìn)行結(jié)算，哪些合同快到期，哪些合同要結(jié)算，財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部門由于信息無法及時(shí)有效整合，往往會(huì)出現(xiàn)遺漏，造成了直接經(jīng)濟(jì)損失。

　　另一方面，管理層要查詢一下哪些合同沒有收完款，哪些客戶還有應(yīng)收款，銷售日報(bào)等，都是需要從各個(gè)零散的合同中去匯整，工作量大，而且還會(huì)有漏單的情況，效率很低，經(jīng)營報(bào)表普遍要月末結(jié)賬后才能知道。

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　　系統(tǒng)提供合同管理，可以隨時(shí)查詢到需要結(jié)算的合同，快到期的合同。

　　系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)廣告位的成交金額、已收款、欠款、應(yīng)付日期。

　　系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)合同的成交金額、預(yù)付款、已收款、欠款，可以隨時(shí)查詢每個(gè)合同的應(yīng)收款，絕不漏記一筆欠款。

　　系統(tǒng)自動(dòng)形成客戶應(yīng)收款臺(tái)賬，隨時(shí)掌握應(yīng)收款情況。

　　系統(tǒng)自動(dòng)生成合同的毛利，合同金額是多少，租金是多少，費(fèi)用是多少，合同毛利是多少。

　　系統(tǒng)自動(dòng)形成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，清楚及時(shí)地知道公司的應(yīng)收款是多少，收入是多少，費(fèi)用是多少，利潤是多少，賬戶余額是多少，賬目的來龍去脈，盡在掌握。

　　(三)客戶私有化，資料太分散 您是否完整掌握著所有客戶的詳細(xì)檔案?

　　您是否為業(yè)務(wù)員離職帶走客戶而煩惱?

　　您是否在為如何客戶關(guān)懷而煩惱?

　　在廣告行業(yè)誰更了解客戶，更好的滿足客戶，誰就能贏得客戶，面對龐大的客戶群，廣告?zhèn)髅焦酒毡楦械皆絹碓搅Σ粡男?，只有業(yè)務(wù)員才知道客戶的詳細(xì)情況，等到客戶下訂單時(shí)，公司才保留了客戶的訂單信息，而對于潛在客戶則幾乎是一無所知，客戶資源嚴(yán)重私有化;廣告行業(yè)的業(yè)務(wù)員流動(dòng)性較大，客戶隨著業(yè)務(wù)員離職而流失的情況經(jīng)常發(fā)生，廣告?zhèn)髅焦久媾R著這樣一個(gè)問題：不斷尋找新客戶，而老客戶卻在無聲無息中流失了。

　　盡管企業(yè)也會(huì)要求業(yè)務(wù)員每周提交客戶的拜訪記錄，但是這些書面資料，一來難驗(yàn)證，二來難利用，再加上業(yè)務(wù)員流動(dòng)性大，往往人走資料走。

　　廣告公司管理軟件幫您輕松解決

　　體現(xiàn)以客戶為中心的管理思想，客戶資源納入了軟件的管理，所有與客戶相關(guān)的記錄都關(guān)聯(lián)到客戶，可以清楚了解到客戶的基本信息、交往信息、交易信息，不但是成交客戶，還包括了潛在客戶，讓客戶成為公司的資產(chǎn)。

　　(四)軟件是否支持異地應(yīng)用

　　希望軟件能夠支持各個(gè)分部一起應(yīng)用

　　希望不在公司也可以通過軟件查詢經(jīng)營數(shù)據(jù)

　　廣告?zhèn)髅焦倦S著業(yè)務(wù)發(fā)展，在不同區(qū)域設(shè)立分公司辦事處是一種趨勢，軟件必須要能夠滿足這個(gè)應(yīng)用需求。

　　廣告公司管理軟件 采用了最流行的 COM+架構(gòu)，軟件只需要安裝在總部的電腦上就可以了，分部通過客戶端上網(wǎng)登錄就可以使用軟件。

　　廣告公司管理軟件既可以在局域網(wǎng)上應(yīng)用，同時(shí)支持在互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用，為企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)張及遠(yuǎn)程管理打下堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。

　　(五)軟件是否易用、易維護(hù)

　　希望軟件安裝與升級(jí)、維護(hù)都很簡單

　　希望軟件使用簡單、操作簡單、界面簡潔

　　公司沒有專職的電腦管理員，大家只是會(huì)一些簡單應(yīng)用，軟件安裝如果太復(fù)雜，例如要裝什么數(shù)據(jù)庫，設(shè)置什么參數(shù)等，那我們可就一籌莫展了;軟件使用如果太復(fù)雜，例如要復(fù)雜的培訓(xùn)，復(fù)雜的設(shè)置，那我們也就用不起來了。

　　廣告公司管理軟件從安裝到使用都考慮到產(chǎn)品的易用性，采用業(yè)界最成熟、最先進(jìn)的在線升級(jí)技術(shù)， 可以擴(kuò)展，安裝簡易、升級(jí)簡易，用戶只要可以上網(wǎng)，會(huì)操作Windows，就可以輕松使用本系統(tǒng)，管理易每個(gè)界面的操作風(fēng)格統(tǒng)一，規(guī)則統(tǒng)一，操作容易上手。

　　(六)廣告行業(yè)管理軟件數(shù)據(jù)安全是否有保障 希望數(shù)據(jù)不會(huì)丟失，可以隨時(shí)恢復(fù)

　　希望可以確保登錄賬戶的安全性

　　業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都保存在系統(tǒng)中，每月每年的對賬都要依賴于系統(tǒng)，數(shù)據(jù)安全性就顯得尤為重要。

　　廣告公司管理軟件提供數(shù)據(jù)庫備份功能，而且可以自動(dòng)定時(shí)備份，確保數(shù)據(jù)不會(huì)丟失