好的云oa管理軟件應具備的功能

　　現在的云OA系統(tǒng)軟件具有的功能比較單一，往往只是能夠實現部分功能，并不能夠幫助網管來完成整個企業(yè)對電腦的管理，那么網管軟件應該具有哪些功能呢？什么樣的網管軟件才能夠勝任企業(yè)使用呢？筆者認為最好的云oa系統(tǒng)軟件應該具有如下功能：

　　云oa系統(tǒng)軟件應具備的功能一、界面簡潔 操作簡單

　　界面簡潔、操作簡單是一款好軟件具有的基本條件。簡潔的界面可以使用戶對其功能一目了然，能夠快速找到自己需要的功能，簡單的操作能夠簡化用戶的操作步驟，提高工作效率。

　　云oa系統(tǒng)軟件應具備的功能二、補丁自動升級管理

　　現在網上的病毒泛濫、木馬橫行，微軟經常為增強系統(tǒng)安全、提高系統(tǒng)可靠性與兼容性，或是增強系統(tǒng)的功能，針對各個不同的操作系統(tǒng)發(fā)布補丁包。如果對全企業(yè)內的電腦安裝、升級補丁，可以說是不現實的。網管軟件如果能夠自動升級管理局域網內的電腦，為其實現補丁的自動安裝與升級功能，那將會為網管節(jié)省大量的時間。

　　云oa系統(tǒng)軟件應具備的功能三、保護數據、文件的安全

　　各種計算機外設給信息的交換帶來了極大的文件，但同時也為企業(yè)的數據安裝帶來了更大的挑戰(zhàn)，如何防范企業(yè)中的敏感數據不被他人竊取，是每個企業(yè)面臨的重大問題。網管軟件最好能夠對非法使用外部設備的情況進行限制，包括USB端口、軟驅、光驅與移動存儲設備，當有人非法使用時，能夠對其進行禁止，同時記錄非法使用者的計算機名稱與使用時間等信息。另外對云oa上的重要文件加以權限設置，或是允許工作人員只讀，或是拒絕文件等，以保護文件的安全。

　　云oa系統(tǒng)軟件應具備的功能四、強大的云oa系統(tǒng)

　
　　隨著局域網內通用PC功能的日益強大，一些員工在上班時間在網上聊天、游戲、看電影、炒股等，這樣不但降低了工作效率，同時也為病毒、云oa攻擊提供了方便之門。網管軟件如果可以監(jiān)視內部網上每臺PC的進程，能夠隨時掌握終端PC的進程及歷史變化情況，就能夠及時的了解所有員工使用電腦情況。

為了能夠解決一些人員占用帶寬的問題，網管軟件如果可以對整個云oa進行統(tǒng)一分配帶寬，或是在指定的時間內使用指定的總流量，這樣就可以有效的杜絕了個別客戶端占用過大的帶寬，影響其它人的正常工作。

　　云oa系統(tǒng)軟件應具備的功能五、控制訪問互聯(lián)網

　　如果上班的時候，一些員工沉迷于聊天、游戲，那么就會降低工作效率，所以網管軟件應該實現實時的臨視客戶機的上網情況，或是只限制訪問的網站，只能夠或是不能夠訪問某些網站，也可以限制某個時間不能夠訪問互聯(lián)網，或是限制某些云OA軟件允許使用的時間，如QQ等，這樣就可以有效的保證計算機的使用者正常工作。

　　云oa系統(tǒng)軟件應具備的功能六、能夠遠程維護機器

　　隨著企業(yè)的擴大，局域網也會越來越大，分布在網內的機器也會越來越分散，如果每一次維護機器都要網管親臨現場的話，那樣不僅奔波勞碌而且原始低效，因此網管人員渴望能有一套強大的系統(tǒng)維護平臺，可以遠程對網內的機器進行系統(tǒng)化，自動化的維護。能夠遠程云oa診斷，判斷客戶機的網卡是否能正常工作，通訊協(xié)議運行是否正常，云oa配置是否正確等，另外還可以遠程運行指定的程序，修改注冊表、IE瀏覽等等，這樣就可以大大減少用戶的工作強度。
 

　　云oa系統(tǒng)軟件應具備的功能七、管理網內軟硬件信息

　　隨著企業(yè)計算機的增多，如何管理這些機器的軟硬件信息，如何實時的查看每臺機器的硬件配置，成為一件非常難的問題。所以網管軟件最好具有遠程隨時查看各客戶機軟硬件信息功能，能夠輕松的對其進行統(tǒng)計，全面了解計算機資產信息，對所有機器的以及做到心中有數，能夠在硬件配置發(fā)生變化時，給出提示，防止企業(yè)資產的外流。

　　云oa系統(tǒng)軟件應具備的功能八、云oa拓撲結構管理

　　隨著云oa的擴大，網管人員如果能夠隨時了解云oa的拓撲結構，能夠為以后的布線、組網提供方便，同時在云oa出現問題時，也可以方便的對其進行維護。網管軟件最好能夠自動檢測云oa拓撲結構，監(jiān)視與控制網段與端口，能夠對其云oa流量進行統(tǒng)計，系統(tǒng)能夠自動依據云oa的路由設置搜索云oa的拓撲結構，自動創(chuàng)建相對應的子網與節(jié)點對像的拓撲圖，這樣就可以方便網管人員的輕松的維護整個云oa。

　　可以說，我們提出的這些功能都是網管軟件應具備的基礎功能，也是目前市面上大部分產品呂所宣稱的。但比較可惜的是，很多產品都是魚目混珠，用華麗的宣傳口號來替代實實在在的內容，誘導用戶購買，可是一旦購買之后就會發(fā)現根根名不符其實。作為一款優(yōu)秀的網管軟件，在滿足常規(guī)功能的同時，更應該注重細節(jié)的發(fā)展，擁有有其主特色，確切起到幫助網管人員管理云oa的目的，只有這樣才能在市場的競爭中獲得網管的厚愛。

 

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