建筑施工進(jìn)度OA辦公管理系統(tǒng)

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　　一、項(xiàng)目背景及目標(biāo)

　　1.1.項(xiàng)目背景及挑戰(zhàn)

　　在現(xiàn)在的建筑施工單位中，經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中因?yàn)楦鞣N各樣的問(wèn)題導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法正常按照進(jìn)度計(jì)劃按時(shí)按質(zhì)的完成，使得項(xiàng)目一再延期，最后還不清楚什么地方延期，為什么延期，有沒(méi)有采取補(bǔ)救措施，這就使得原先編制的進(jìn)度計(jì)劃成為了一紙空談，而項(xiàng)目也因?yàn)檠悠诮o公司和業(yè)主帶來(lái)了不同程度的損失。所以項(xiàng)目進(jìn)度管理成為了目前建筑施工單位比較頭疼的問(wèn)題，而這些問(wèn)題大致分為以下6點(diǎn)：

　　1、公司總是事后才知道項(xiàng)目情況，往往采取補(bǔ)救措施的時(shí)候已經(jīng)錯(cuò)過(guò)最佳時(shí)期;

　　Ø 以往公司要知道項(xiàng)目的執(zhí)行情況或者異常情況都是通過(guò)月報(bào)周報(bào)的方式反饋回來(lái)，等知道情況想要采取補(bǔ)救措施的時(shí)候，已經(jīng)遲了;

　　Ø 沒(méi)法做到及時(shí)協(xié)調(diào)資源幫助項(xiàng)目正常執(zhí)行和質(zhì)量把關(guān)，導(dǎo)致了公司的損失及管理失控等問(wèn)題;

　　2、項(xiàng)目過(guò)程中多方工作交叉和協(xié)同辦公經(jīng)常發(fā)生相互推諉、扯皮的情況，無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)制度落地，造成標(biāo)準(zhǔn)與執(zhí)行二張皮;

　　Ø 在項(xiàng)目過(guò)程中，必不可免的會(huì)發(fā)生各種工作交互，雖然有公司層面的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和制度，但是在交互協(xié)作時(shí)，總是會(huì)出現(xiàn)不按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或者通知不到位，最后相互扯皮推卸責(zé)任，使得問(wèn)題得不到解決的同時(shí)還鬧僵了人際關(guān)系;

　　3、項(xiàng)目執(zhí)行中，工作的交互時(shí)常有大量時(shí)間的浪費(fèi)，資源效率不能有效利用;

　　Ø 在日常辦公和工作交互中，時(shí)常因?yàn)橥ㄖ患皶r(shí)或者因?yàn)楦鞣N原因造成工作交互之間產(chǎn)生大量時(shí)間的浪費(fèi)，資源不能有效利用和銜接，辦事效率低還耽誤事;

　　4、傳統(tǒng)的進(jìn)度上報(bào)方式帶有滯后性，上報(bào)結(jié)果缺乏有效性;

　　Ø 過(guò)電話這些傳統(tǒng)方式進(jìn)行結(jié)果反饋產(chǎn)生了滯后，領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有辦法第一時(shí)間獲得想要的一手資料;

　　Ø 任務(wù)上報(bào)的結(jié)果沒(méi)有參考依據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法確定上報(bào)情況和實(shí)際情況是否相符;

　　5、傳統(tǒng)的進(jìn)度是通過(guò)Excel、Project等獨(dú)立軟件編制的、是靜態(tài)的，無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)警和狀態(tài)更新;

　　Ø 傳統(tǒng)通過(guò)Excel或Project做出的進(jìn)度計(jì)劃文件還是停留在計(jì)劃階段，過(guò)程的執(zhí)行與計(jì)劃并沒(méi)有很好的銜接，導(dǎo)致當(dāng)實(shí)際發(fā)生超出了計(jì)劃時(shí)，并無(wú)法得知;

　　6、傳統(tǒng)的工程總控進(jìn)度計(jì)劃與分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃是分離的，不能實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)同步和自動(dòng)更新，管理和工作壓力很大;

　　Ø 設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、施工計(jì)劃與工程總體計(jì)劃沒(méi)有形成有效的控制關(guān)系，使進(jìn)度管控成為空談;

　　Ø 傳統(tǒng)的進(jìn)度管理中，總控進(jìn)度計(jì)劃和分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃是分離的，進(jìn)度管理部門(mén)也無(wú)法快速了解到其他分項(xiàng)進(jìn)度部門(mén)的計(jì)劃執(zhí)行情況(如：設(shè)計(jì)進(jìn)度、采購(gòu)進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度)是否對(duì)總體進(jìn)度有影響，這樣當(dāng)總體進(jìn)度出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，只能事后救火;

　　1.2.泛普項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)解決方案

　　泛普是項(xiàng)目進(jìn)度管理行業(yè)的信息化解決方案公司，在項(xiàng)目進(jìn)度管理領(lǐng)域擁有專業(yè)顧問(wèn)，研究并致力于幫助我們的客戶解決項(xiàng)目進(jìn)度管理領(lǐng)域的管理問(wèn)題。針對(duì)以上問(wèn)題及挑戰(zhàn)，泛普項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)將能夠全面完整地解決上述問(wèn)題。

　　泛普軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)是指通過(guò)建設(shè)項(xiàng)目組織過(guò)程和進(jìn)度監(jiān)控全過(guò)程的串聯(lián)整合系統(tǒng)平臺(tái)，代替以往依賴人員監(jiān)督、手工作業(yè)、單獨(dú)工具軟件(Project、Excel等)，并能夠與其他系統(tǒng)連接，實(shí)現(xiàn)制度落地、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，進(jìn)度管控等輔助功能。泛普項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)可以有效解決上述進(jìn)度管理難題。

　　Ø 泛普項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)將代替原有依靠人工記錄項(xiàng)目信息的方式，在信息化的平臺(tái)里實(shí)現(xiàn)公司所有項(xiàng)目的集中管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與其執(zhí)行流轉(zhuǎn)信息的串聯(lián)，達(dá)到項(xiàng)目多維度信息的查看和跟蹤(如：項(xiàng)目進(jìn)度上報(bào)信息、項(xiàng)目問(wèn)題反饋信息，項(xiàng)目進(jìn)度任務(wù)完成情況等);
　　Ø 泛普項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)將代替原有依靠人工對(duì)制度、流程的宣導(dǎo)方式，把單位內(nèi)部的各種標(biāo)準(zhǔn)、流程、風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)、崗位職責(zé)全部固化在系統(tǒng)中，形成規(guī)范的項(xiàng)目業(yè)務(wù)組織過(guò)程和流程審核標(biāo)準(zhǔn)，大大降低了人為干預(yù)制度的執(zhí)行，杜絕了制度與執(zhí)行“二張皮”的情況發(fā)生;

　　Ø 泛普項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工電話、郵件等滯后的上報(bào)方式，通過(guò)線上的即時(shí)上報(bào)和標(biāo)準(zhǔn)流程的審核，保證任務(wù)反饋的及時(shí)性、可靠性以及有效性;

　　Ø 泛普項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)將代替原有Excel、Project等獨(dú)立工具做進(jìn)度編制的手段，實(shí)現(xiàn)Project工具與進(jìn)度管理軟件相結(jié)合，從而達(dá)到進(jìn)度和任務(wù)關(guān)聯(lián)，任務(wù)上報(bào)反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目進(jìn)度推動(dòng)業(yè)務(wù)執(zhí)行，業(yè)務(wù)執(zhí)行綁定職能人員，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)進(jìn)度完成情況自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警提醒，及時(shí)通知相關(guān)職能人員做事務(wù)的處理，避免了人為原因的影響和通知不到位不及時(shí)，導(dǎo)致項(xiàng)目延期或損失;

　　Ø 泛普項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)總控進(jìn)度計(jì)劃與分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃分離的管控方式，將分項(xiàng)進(jìn)度管控與總控進(jìn)度管控串聯(lián)整合起來(lái)，分項(xiàng)進(jìn)度的執(zhí)行會(huì)自動(dòng)更新到總控進(jìn)度中，避免了總控進(jìn)度與分項(xiàng)進(jìn)度情況不一致，信息不統(tǒng)一等問(wèn)題;

　　1.3.泛普項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)建設(shè)后為單位帶來(lái)的價(jià)值

　　Ø 平臺(tái)化的系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)了多職能之間的協(xié)作與溝通;

　　Ø 打破各個(gè)部門(mén)、各個(gè)層級(jí)之間的信息孤島，有效的信息整合;

　　Ø 強(qiáng)化落地單位內(nèi)部制度與標(biāo)準(zhǔn);

　　Ø 標(biāo)準(zhǔn)化的審批流轉(zhuǎn)方式，減少人為對(duì)流程與任務(wù)的干擾，保證公司業(yè)務(wù)執(zhí)行及信息傳遞無(wú)誤;

　　Ø 提高進(jìn)度反饋的準(zhǔn)確性、及時(shí)性;

　　Ø 實(shí)現(xiàn)對(duì)公司項(xiàng)目執(zhí)行狀況的實(shí)時(shí)跟蹤，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度延期的及時(shí)預(yù)警提醒;

　　Ø 動(dòng)態(tài)監(jiān)控各項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的管控;

　　二、泛普項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)產(chǎn)品的特點(diǎn)與內(nèi)容

　　2.1泛普項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)特點(diǎn)

　　以往信息化建設(shè)主要還是從具體功能角度出發(fā)，只是獨(dú)立的模塊，如：成本管理、費(fèi)用報(bào)銷等，同時(shí)配合線下的Word、Excel、Project等工具進(jìn)行應(yīng)用，但工具的最大弊端只是解決了單獨(dú)獨(dú)立職能的問(wèn)題，但業(yè)務(wù)之間的關(guān)系并沒(méi)有整合，數(shù)據(jù)之間被割裂、業(yè)務(wù)組織過(guò)程無(wú)法有效銜接，還需要人工進(jìn)行進(jìn)度的上報(bào)和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行。所以泛普認(rèn)為未來(lái)的信息化系統(tǒng)，就是要打破傳統(tǒng)的“工具”模式，讓多套系統(tǒng)、多種業(yè)務(wù)流程、多種數(shù)據(jù)方式，按照一套標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)過(guò)程有效的整合和串聯(lián)起來(lái)，形成公司進(jìn)度管理的信息化平臺(tái)。

　　較于其他進(jìn)度管理系統(tǒng)，泛普項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)具有以下五個(gè)特點(diǎn)：

　　1、支持自定義進(jìn)度預(yù)警設(shè)置。

　　2、支持自定義進(jìn)度模板、自定義流程與進(jìn)度關(guān)聯(lián)配置;
　　3、支持多項(xiàng)目類型不同項(xiàng)目組織過(guò)程的可配置化;
　　4、支持進(jìn)度自動(dòng)提醒告警(包括：系統(tǒng)提醒、手機(jī)信息提醒、郵箱提醒);

　　5、支持可視化流程配置;

　　2.2泛普項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)內(nèi)容

　　2.2.1泛普項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)產(chǎn)品概述

　　泛普軟件-項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)就是針對(duì)建設(shè)施工單位的要求而開(kāi)發(fā)的進(jìn)度管理軟件。泛普項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了建設(shè)施工單位中進(jìn)度模版維護(hù)、進(jìn)度計(jì)劃編制、進(jìn)度上報(bào)、進(jìn)度預(yù)警以及公司項(xiàng)目管控的全過(guò)程管理。具體業(yè)務(wù)流程以及應(yīng)用流程如下：

　　2.2.2泛普項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)

　　2.2.2.1項(xiàng)目過(guò)程組織

　　單位公司把內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)、流程、風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)、崗位職責(zé)全部固化在系統(tǒng)中，形成一套標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)組織過(guò)程，不同的項(xiàng)目類型有多種項(xiàng)目組織方式，關(guān)聯(lián)項(xiàng)目類型做項(xiàng)目組織的維護(hù)，并以框圖的形式展現(xiàn)出來(lái)，指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行及查看。

　　新建組織過(guò)程，關(guān)聯(lián)項(xiàng)目類型;　　組織過(guò)程維護(hù)信息的展現(xiàn)及配置(打開(kāi)方式、對(duì)應(yīng)表單、展現(xiàn)列表、審核流程);

　　新建項(xiàng)目后，關(guān)聯(lián)項(xiàng)目看到對(duì)應(yīng)項(xiàng)目類型的組織過(guò)程(即項(xiàng)目的全生命周期)，同時(shí)展示的有整個(gè)業(yè)務(wù)組織過(guò)程包含的幾個(gè)階段，每個(gè)階段需要做的任務(wù)，每個(gè)任務(wù)又包含的任務(wù)編號(hào)、任務(wù)名稱、反饋的完成狀態(tài)、任務(wù)的處理人以及任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行時(shí)間等信息;

　　2.2.2.2進(jìn)度模版標(biāo)準(zhǔn)及提醒

　　單位公司總結(jié)以往項(xiàng)目進(jìn)度任務(wù)編制的經(jīng)驗(yàn)，制定關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的多個(gè)版本的進(jìn)度模版，在項(xiàng)目立項(xiàng)后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)匹配進(jìn)度模版自動(dòng)生成這個(gè)項(xiàng)目類型下的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃，既減少了項(xiàng)目經(jīng)理的工作量，在提供參考的同時(shí)又避免了編制時(shí)可能發(fā)生的偏差，同時(shí)可以做業(yè)務(wù)流程和進(jìn)度的關(guān)聯(lián)，以及預(yù)警設(shè)置。

　　在編制進(jìn)度模版時(shí)，可以預(yù)先設(shè)置此類模版的進(jìn)度任務(wù)是否關(guān)聯(lián)任務(wù)、提醒方式(系統(tǒng)信息、手機(jī)信息、電子郵箱等)、延期提醒、提前提醒、到期提醒、上報(bào)方式等;

　　2.2.2.3進(jìn)度計(jì)劃編制

　　項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目立項(xiàng)之后，打開(kāi)進(jìn)度計(jì)劃編制界面里面顯示的進(jìn)度任務(wù)是系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目類型自動(dòng)匹配的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)度模版，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)進(jìn)度任務(wù)和時(shí)間再做調(diào)整和修改，確認(rèn)最終項(xiàng)目執(zhí)行的進(jìn)度計(jì)劃安排，保證編制的進(jìn)度計(jì)劃不會(huì)發(fā)生大的偏差。

　　進(jìn)度計(jì)劃編制時(shí)，主要做職能的核實(shí)、任務(wù)名稱的匹對(duì)、前后置任務(wù)的關(guān)聯(lián)、開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間的確認(rèn)以及任務(wù)負(fù)責(zé)人等信息，進(jìn)度狀態(tài)、標(biāo)準(zhǔn)工期、停工工期以及進(jìn)度百分比都會(huì)自動(dòng)反饋更新;

　　2.2.2.4進(jìn)度上報(bào)

　　項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)業(yè)務(wù)執(zhí)行和任務(wù)完成情況，我們需要在線上填報(bào)結(jié)果，做信息留檔以及進(jìn)度的自動(dòng)更新;

　　系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況會(huì)自動(dòng)推送提示信息通知對(duì)應(yīng)任務(wù)的責(zé)任職能做任務(wù)上報(bào)，進(jìn)入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的管理界面(框圖)，選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目環(huán)節(jié)，進(jìn)入上報(bào)界面、新建上報(bào)表、填寫(xiě)上報(bào)結(jié)果并進(jìn)行任務(wù)提報(bào);

　　進(jìn)入任務(wù)上報(bào)頁(yè)面，新建上報(bào)文檔做結(jié)果上報(bào);
　　上報(bào)的任務(wù)完成情況，會(huì)自動(dòng)反饋到項(xiàng)目業(yè)務(wù)組織界面對(duì)應(yīng)的環(huán)節(jié);

　　與進(jìn)度關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)組織任務(wù)的結(jié)果上報(bào)，會(huì)自動(dòng)更新項(xiàng)目進(jìn)度完成情況;

　　2.2.2.5進(jìn)度預(yù)警

　　我們的進(jìn)度系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)Project工具與系統(tǒng)相結(jié)合的技術(shù)，從而達(dá)到線上進(jìn)度上報(bào)以及進(jìn)度的及時(shí)更新，同時(shí)系統(tǒng)能根據(jù)計(jì)劃時(shí)間安排和進(jìn)度完成情況自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警提醒，即滿足了線上的隨時(shí)查看，也滿足了系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送信息通知的功能(通知方式支持：系統(tǒng)提醒、手機(jī)信息、RTX、郵箱)。

　　系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)設(shè)定的預(yù)警機(jī)制實(shí)時(shí)更新進(jìn)度表信息，同時(shí)發(fā)送預(yù)警信息通知對(duì)應(yīng)的職能責(zé)任人;

　　通知的方式之一：系統(tǒng)通知
　　通知方式之二：郵箱通知

　　2.2.2.6進(jìn)度變更

　　項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)業(yè)務(wù)執(zhí)行和施工進(jìn)度的實(shí)際情況，可能會(huì)發(fā)生進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整和變更，對(duì)于變更的原因和變更的內(nèi)容需要提報(bào)變更單，提交上級(jí)審核后自動(dòng)更新進(jìn)度計(jì)劃的同時(shí)做歷史變更信息的留檔。

　　發(fā)起變更申請(qǐng)，填寫(xiě)變更原因;

　　項(xiàng)目經(jīng)理做任務(wù)開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間的調(diào)整，變動(dòng)的時(shí)間會(huì)自動(dòng)標(biāo)識(shí)黃色區(qū)分，方便審核查看;

　　流程審核完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間，同時(shí)對(duì)變更過(guò)的進(jìn)度任務(wù)做信息變更的記錄;