企業(yè)知識產權信息化的解決方案

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“世界未來的競爭就是知識產權的競爭”。知識產權在經濟社會中的作用日益提升，已從單純的法律范疇上升到事關國家經濟安全、國際貿易的戰(zhàn)略高度。中國加入WTO后，在更大深度和廣度范圍內融入經濟全球化的同時，面臨嚴酷的知識產權國際競爭壓力。中國企業(yè)遭遇了一系列知識產權訴訟，在通往世界經濟強國的路上，遇到了危險的專利戰(zhàn)刀鋒。中國政府高度重視知識產權事業(yè)發(fā)展，提出實施國家知識產權戰(zhàn)略、建設創(chuàng)新型國家戰(zhàn)略決策。中國企業(yè)迫切需要高水平的知識產權信息技術服務，知識產權信息服務產業(yè)正在蓬勃興起。

知識產權已成為企業(yè)參與市場競爭的重要武器。企業(yè)通過專利取得市場獨占權和領先地位，通過專利分析能洞察行業(yè)技術發(fā)展最新情報，監(jiān)視對手動向，跟蹤行業(yè)技術動態(tài)，制定技術發(fā)展戰(zhàn)略;有效利用專利信息，提高研發(fā)創(chuàng)新起點;知識產權信息服務業(yè)對于提升企業(yè)自主創(chuàng)新能力和市場競爭力、提高國家核心競爭力將起到十分重要的促進作用。

近年來，公司深切感受到我國知識產權信息應用水平較之發(fā)達國家的差距。以提升中國企業(yè)創(chuàng)新能力、促進知識產權事業(yè)發(fā)展為使命，自主研制成功系列知識產權軟件產品，核心技術獲得多項發(fā)明專利，不僅能夠為國家重大項目規(guī)劃與實施提供有益的定性情報參考，更能夠為中國企業(yè)所面臨的專利困境提供最佳信息源和高技術支持，幫助企業(yè)提升自主創(chuàng)新能力和知識產權創(chuàng)造能力，實現(xiàn)對專利戰(zhàn)略的有效應用，幫助中國企業(yè)在殘酷的競爭環(huán)境中創(chuàng)造新的“中國奇跡”。

企業(yè)的知識產權活動主要為研發(fā)戰(zhàn)略決策支持、專利構思創(chuàng)意、專利檢索調查、專利申請、專利管理、專利許可等，在這些活動中需要構筑高效率的IT解決方案。企業(yè)知識產權活動中相關人員所需要的IT服務詳細見下圖：

現(xiàn)就企業(yè)知識產權信息化解決方案中幾個主要子系統(tǒng)簡介如下：

1、專利檢索系統(tǒng)：

為使企業(yè)研發(fā)人員方便地檢索專利，跟蹤行業(yè)新技術動向，啟迪研發(fā)思路, 促進世界范圍優(yōu)秀專利的研發(fā)和權力化;監(jiān)視競爭對手技術動向;模仿創(chuàng)新，產生更富有競爭力的新產品和新工藝;有效利用失效專利，節(jié)省研發(fā)時間和經費;提高研發(fā)工作效率和效果等，需要為企業(yè)研發(fā)人員提供方便的專利檢索環(huán)境。目前大部分企業(yè)主要利用各國官方免費網站進行基本的專利檢索，這些網站的檢索速度比較慢，不能進行專利分析;有一部分企業(yè)使用國外深加工數(shù)據(jù)庫，但是成本較高，數(shù)據(jù)安全性低。

為解決上述問題研制了《PatentEX專利信息創(chuàng)新平臺》，可以實現(xiàn)中國、美國、歐洲、日本等官方公開專利的下載，企業(yè)可在內部局域網建立了相關技術領域專題數(shù)據(jù)庫，員工在局域網內進行專利檢索。對下載采集的數(shù)據(jù)可按企業(yè)自己產品、技術進行分類、標引，使用方便，便于組織的智慧積累。整理、分類后的專利還可以通過《PatentNet專利檢索系統(tǒng)》在局域網或互聯(lián)網進行發(fā)布，提供檢索服務，便于組織的知識共享。該方案成本相對較低，數(shù)據(jù)可實時更新，在局域網內部檢索速度較快，安全性較高，并可定制個性化的服務，使企業(yè)方便構筑行業(yè)數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)構架圖如下：

關于專利檢索業(yè)務模式國外發(fā)展趨勢為ASP，用戶可將專利檢索相關應用委托給服務商，由服務商保證這些業(yè)務流程的平穩(wěn)運作，用戶通過網絡遠程獲取這些服務。日本富士通推出“概念檢索”技術，用戶可選取相關同義詞，進行檢索，即使不懂專利的人也能檢準檢全，值得借鑒。

2、專利分析系統(tǒng)：

對專利中潛在的技術、經濟、法律信息的挖掘分析，是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和專利管理的核心活動，對于企業(yè)的研發(fā)、經營等具有重大意義。專利分析能為公司研發(fā)戰(zhàn)略的制定提供決策支持;把握市場動向、商品的變革趨勢;把握競爭對手技術優(yōu)勢;發(fā)現(xiàn)和開發(fā)前沿技術;防止本公司侵犯他公司的權利等。

專利分析分為定量分析和定性分析。定量分析主要是對專利文獻著錄項目中的有關指標進行統(tǒng)計，用圖表等形式揭示出這些數(shù)據(jù)中潛在的信息。定性分析也稱技術分析，按專利的技術內容對專利進行標引、分類、分析，以獲得技術動向、權利狀況等信息。

為方便企業(yè)進行專利分析，需要解決幾個問題，如分析對象數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)分類標引、專利數(shù)據(jù)中潛在信息的圖表化顯示等，自主研發(fā)的《PatentEX專利信息創(chuàng)新平臺》解決了上述問題，其中定量分析功能基本成熟，定性分析方面還需要進行完善。

國外專利分析軟件較為成熟，如作為世界上最早利用專利地圖進行專利分析的日本富士通公司，其專利分析系統(tǒng)已經歷了三代的發(fā)展，現(xiàn)已能運用深度語言加工技術(如智能分詞、聚類等)對專利的全文進行分析，提高檢索分析精確度，進行自動聚類分析、多維分析、專利引用流分析、引證分析等等。也正在研究國外先進的專利分析技術，力爭使國產專利分析軟件達到國際水平。

3、專利管理系統(tǒng)：

隨著企業(yè)專利申請量的增長，知識產權管理部門的工作日益繁雜。專利申請、審查、維持過程中的大量法律期限必須得到有效的監(jiān)控，大量文檔的傳遞、歸檔、通知發(fā)送等需要電子化……。在這種背景下迫切需要利用IT技術使信息傳遞暢通無阻，流程高效運行，零散信息系統(tǒng)化，建立專利管理系統(tǒng)。使知識產權管理部門成為知識產權管理專家、數(shù)據(jù)分析專家、專利戰(zhàn)略提案專家，使公司在激烈的市場競爭中達到進攻和防御的平衡。

為解決上述問題，自主研制的《IPLine知識產權管理系統(tǒng)》實現(xiàn)了從提出發(fā)明申請、受理申請、審查、授權、年費、放棄等貫穿專利生命周期的流程管理，以快速傳遞信息、提高工作效率;跟蹤案件的處理期限，自動提醒用戶近期任務，確保不遺漏任何一個期限;專利申請的各種文件按階段集中在服務器上進行統(tǒng)一管理，在保證數(shù)據(jù)安全的條件下進行數(shù)據(jù)共享;年費維護評價、費用、獎勵金、統(tǒng)計分析等管理功能。

4、其它支持軟件

專利電子申請軟件、翻譯軟件、數(shù)據(jù)安全管理軟件等也是企業(yè)知識產權解決方案中非常重要的支持系統(tǒng)。（IT專家網）