成功選擇全面預算管理軟件必須注意的七點

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      國內著名全面預算管理軟件供應商博科資訊股份有限公司董事長兼總裁沈國康指出，全面預算是對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一種正式、量化的表述形式，在遵循企業(yè)戰(zhàn)略目標的前提下概括了企業(yè)的戰(zhàn)略目標及達成戰(zhàn)略目標的可行步驟，中國企業(yè)應該利用全面預算管理軟件，建立全面預算管理信息化系統(tǒng)，提高預算編制的效率和準確性，讓企業(yè)領導者輕松掌控績效考核、資源分配和風險控制，為企業(yè)的戰(zhàn)略管理奠定堅實的基礎。

      全面預算管理軟件在企業(yè)的預算編制過程中，可以避免數(shù)據(jù)傳遞時滯，拓展原來單一的事后核算的管理模式，建立事前預測、事中分析和控制，事后核算和監(jiān)督的全面管理體制；動態(tài)集成全面預算過程與業(yè)務過程，在業(yè)務過程中實現(xiàn)預算和結算的協(xié)同運作；自動化繁雜的預算編制工作，降低企業(yè)的預算管理成本。

      但是面對市場上良莠不齊的全面預算管理軟件，企業(yè)該如何從中選出最適合自身的軟件呢？ 全面預算專家尹棟梁積累了多年全面預算軟件實施經驗及咨詢經驗，他總結出以下七個選型要點。

      第一，軟件要具有多維性分析和財務智能性

      全面預算管理的特點決定了預算管理系統(tǒng)是一個面向分析的管理系統(tǒng)，而不是單純面向交易的業(yè)務系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中數(shù)據(jù)是從多個維度進行描述的，如銷售收入的數(shù)據(jù)是由產品、時間、渠道、客戶、區(qū)域、部門等多個角度進行定義的。企業(yè)全面預算管理是涉及從業(yè)務、資本到財務預算的一個完整體系，而且業(yè)務預算和資本預算、財務預算之間緊密關聯(lián)，這就要求我們的預算管理信息系統(tǒng)必須具有一定的財務智能性，業(yè)務部門只要編制完成業(yè)務預算，財務預算就能夠自動完成；在相關預算科目編制完成的情況下，不需要依靠任何公式設置就能夠自動生成預算財務報表；能夠實現(xiàn)集團型企業(yè)內部關聯(lián)交易的自動抵消等等。

      第二，軟件設計特點是否與預期目標吻合

      不同行業(yè)其職能結構、經營模式、業(yè)務范圍和管理理念各不相同，其差異性決定通過預算管理所達到的預期目標也各有不同，有的企業(yè)側重于預測，有的側重于分析或者控制等等。因此在企業(yè)選擇全面預算管理軟件時，企業(yè)要考慮自己的預期目標是什么。

      全面預算專家尹棟梁以離散型制造業(yè)為例指出，離散型制造業(yè)因其原料復雜、產品復雜、物料組合形式多樣等特點，其預算管理主要傾向于控制，即控制企業(yè)總體成本，預算主要側重于業(yè)務預算，針對這一需求預算軟件必須具備包括制造費用預算、原料采購預算、產品產量預算、產品銷售預算、產品收入預算、銷售利潤預算等方面的全面預算體系。使企業(yè)可以對費用發(fā)生進行嚴格細致的監(jiān)控管理。

      第三，軟件設計功能是否滿足企業(yè)目前需要

      企業(yè)在選擇全面預算軟件時必須明確選擇的這款軟件能否滿足企業(yè)當前需求，企業(yè)在事先可以將希望實現(xiàn)的管理需求進行列表，并描述每個管理需求所要實現(xiàn)的功能，然后像點菜一樣對照每個被選軟件，將軟件通過設置就能實現(xiàn)的管理需求進行標記，最終將能滿足列表70%的軟件作為備選，對于剩下的30%可以通過要求軟件供應商解決企業(yè)的個性化需求。對每個備選軟件的功能清單進行審查，對于包含的功能超過企業(yè)管理需求的部分，可以要求軟件廠商減去此部分功能，同時降低相應部分軟件系統(tǒng)費用。

      第四，軟件是否能與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)進行連接

      企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)是企業(yè)管理的一個組成部分，并不是一個獨立的系統(tǒng)，它需要和采購系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等企業(yè)其他系統(tǒng)相對接。所以選擇軟件是要審查其是否具有或通過開發(fā)可以具有同企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)進行連接的接口。

      第五，預算軟件的平臺是否滿足企業(yè)個性化需求

      在管理工具的選擇上，并不是最先進的就是最好的，只有最合適的才是最好的。因此，在全面預算管理軟件的選擇上必須考慮廠商能否合理解決企業(yè)的個性化需求，只有針對企業(yè)實際情況開發(fā)的預算管理軟件才是最合適的。有的廠商考慮成本問題，只提供標準化的通用軟件，而客戶的個性化需求只能等待軟件廠商一推再推得新版本升級。這樣的管理軟件，往往在后續(xù)的應用中會帶來很大的風險，需要企業(yè)決策者能事先預見并能防范此種風險。所以全面預算專家尹棟梁建議選擇客戶在選擇全面預算軟件的時候必須考慮到其平臺，通俗的講，平臺必須是開放的，客戶能夠自己做主，新的需求的滿足不需要改動源代碼，否則對企業(yè)的壓力巨大。

      第六，是否具備易用性和通用性特點

      隨著管理軟件功能的越來越多，其操作也是日漸復雜，企業(yè)的管理者一般不是專業(yè)的技術人員，簡易、直觀的用戶界面是預算軟件選型的關鍵。操作簡便而功能強大的管理軟件成為大家尋求的目標。軟件操作越簡便，工作效率也就越高，因此全面預算管理軟件的選擇上要注重軟件的易用性。

      第七，是否支持在多種主流服務器和操作系統(tǒng)平臺上運行

      全面預算管理軟件支持在多服務器和多操作系統(tǒng)平臺上運行，可以為用戶提供靈活多樣的解決方案，方便用戶對系統(tǒng)進行擴展、升級和維護，同時也可以充分保護客戶的投資。

      基于上述七大技術標準，博科資訊股份有限公司副總裁武興兵認為，博科資訊以“易路領航、通行天下”為理念開發(fā)出的中國易用性最強，通用性最廣的Navigator全面預算管理軟件。實現(xiàn)了JAVA技術與NET技術的完美結合，軟件部署更快捷，維護更方便，具有更高的兼容性和通用性；支持多維分析，使財務管理和BI技術完美結合，將分析融入到財務業(yè)務處理的日常操作中去，提高了企業(yè)的財務管理水平；與Microsoft  office 無縫集成使操作更簡單。

      當然，除了以上技術標準外企業(yè)還可以考慮其他方面，如，該軟件是否擁有大規(guī)模的成功應用案例，在軟件行業(yè)內的口碑，以及該軟件企業(yè)的技術和資金力量和售后服務等方面。據(jù)博科資訊副總裁武興兵透露，博科作為中國最大的商業(yè)智能軟件廠商，其產品市場占有率第一，在全面預算管理軟件領域，博科資訊已經擁有4000家企業(yè)同時操作的成功案例。