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如何選擇合適的采購工具?
選擇合適的采購工具可以讓采購活動變得更加的簡單與方便，提高企業(yè)采購的效率和降低采購的成本，下面就跟著一起來看看如何選擇合適的采購工具吧!
一、如何選擇合適的采購工具
1、明確要求
企業(yè)自己要明確知道自身需求是什么?通過采購管理軟件幫你解決哪些問題?
2、是否好用
如果企業(yè)的員工在使用中采購工具的時候，員工操作總出現(xiàn)這樣那樣的問題，那么這將影響工作效率。相反功能強大，操作簡單的軟件則幫助工作人員提升工作效率。
3、可否共享
采購工作會涉及到生產、倉儲、商務、銷售、財務等多個部門，采購信息則是零散的掌握在每個環(huán)節(jié)負責人的手上，然后需要多個部門不斷的溝通、協(xié)作才能順利完成工作。如果使用采購管理軟件就能簡化這些繁雜的流程，采購管理軟件使整個采購流程合規(guī)透明化，多個部門信息共享，工作協(xié)同化，采購管理者也能對整個采購流程一目了然。
4、售后服務
遇到客戶提出需求時，能否及時響應，快速解決問題?軟件開始實施前是否提供培訓?等售后一系列的技術支持和保障。軟件在開始和后續(xù)實施的過程中難免會出現(xiàn)各種問題，這時一個專業(yè)的售后團隊非常重要，完善的服務體系能及時解決問題，避免耽誤企業(yè)的正常運作。
二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)的好處
1、企業(yè)掌握了采購的主動權
根據企業(yè)的實際需求，通過網絡公布采購的物品及其采購需求，供應商按要求提供采購的物資，減少采購的盲目性。其次，企業(yè)利用網絡發(fā)布所需物品，供應商在網上進行價格和質量的競爭。中標后，他們會把質優(yōu)價廉的商品送到指定地點。另外，企業(yè)可以隨時通過網絡與供應商溝通，及時獲得售后服務。
2、 使企業(yè)降低采購成本
網上采購擴大了供應商范圍，選擇報價和服務最優(yōu)的供應商，突破了傳統(tǒng)采購對供應商數(shù)量的限制，實現(xiàn)了從本地化采購向全球化采購的轉變。同時，網上采購可以節(jié)省差旅費，通過網站信息共享，可以實現(xiàn)無紙化辦公。
3、提升企業(yè)價值
采購的價值創(chuàng)造能力體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)在網絡環(huán)境下的競爭力、生存能力和發(fā)展能力。具體可以表現(xiàn)為企業(yè)充分利用網絡的搜索能力和交易能力，通過對企業(yè)內外各種有形和無形資源的整合，降低采購成本，提高企業(yè)的管理效率，增強企業(yè)的競爭力。
4、可以提高企業(yè)的采購效率
企業(yè)利用互聯(lián)網可以快速獲取和傳遞信息，節(jié)省搜索所需商品的時間。企業(yè)可以根據自己的要求靈活設置交易時間和交易方式，從而縮短整個采購周期。其次，采購信息數(shù)字化、無紙化，提高了采購的準確性。此外，采購流程的自動化有效地提高了采購的管理效率。
5、 使企業(yè)優(yōu)化采購管理流程
采購在優(yōu)化業(yè)務流程的基礎上，按照軟件規(guī)定的標準流程進行，可以規(guī)范采購行為和市場，有助于建立更好的經濟社會環(huán)境，減少采購過程的隨意性。同時，網上采購實現(xiàn)了企業(yè)集中統(tǒng)一的采購行為，既能降低采購價格，又能使采購活動統(tǒng)一協(xié)調。
采購管理系統(tǒng)涵蓋詢價管理，招標管理，競價管理，直購管理系統(tǒng)等SaaS云服務模式，可實現(xiàn)采購尋源，目錄管理，評標比價，交易協(xié)同，合同管理，供應商管理等功能，滿足企業(yè)各種采購場景的應用。
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