間接采購(gòu)管理的痛點(diǎn)有哪些

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　　間接采購(gòu)就是通過(guò)中間商來(lái)實(shí)施采購(gòu)的行為方式，間接采購(gòu)它貫穿著企業(yè)的整條經(jīng)營(yíng)鏈，對(duì)其它的業(yè)務(wù)模塊起到了支持作用，那么實(shí)施間接采購(gòu)時(shí)的難點(diǎn)在哪里呢?

　　一、間接采購(gòu)管理的痛點(diǎn)有哪些

　　1、材料種類(lèi)繁多

　　間接采購(gòu)物資的種類(lèi)包括后勤勞保.行政辦公、電腦家具、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，包括促銷(xiāo)產(chǎn)品，還包括軟件服務(wù)、外包、營(yíng)銷(xiāo)、會(huì)議等非標(biāo)產(chǎn)品采購(gòu)，每一類(lèi)都可以劃分更多的細(xì)節(jié)，典型的很多、亂、雜項(xiàng)。同時(shí)供應(yīng)商種類(lèi)繁多，品類(lèi)交付標(biāo)準(zhǔn)完全不同，供應(yīng)商選擇多，采購(gòu)效率低，商品質(zhì)量和次價(jià)高。

　　2、不清輕重緩急

　　你不能用金額來(lái)劃分，也不能用部門(mén)來(lái)劃分。例如：小明做咨詢(xún)項(xiàng)目時(shí)，發(fā)現(xiàn)有一把椅子，三個(gè)月沒(méi)買(mǎi)回來(lái)。小明看到董事長(zhǎng)的要求，小明問(wèn)其他采購(gòu)員為什么不趕緊買(mǎi)回來(lái)，他說(shuō)董事長(zhǎng)太挑剔了，拿回幾把椅子他不滿(mǎn)意，所以小明只是放了。

　　椅子重要嗎?似乎沒(méi)那么重要。但這件事最直接的后果就是給董事長(zhǎng)留下不好的印象。親愛(ài)的朋友們董事長(zhǎng)每天都在研究策略。拖了三個(gè)月的椅子。如果其他部門(mén)抱怨買(mǎi)東西慢，董事長(zhǎng)一想起來(lái)就記得三個(gè)月沒(méi)買(mǎi)椅子，真的很慢。這個(gè)時(shí)候，你想解釋的時(shí)候解釋不了。

　　3、覆蓋人員多

　　非生產(chǎn)采購(gòu)需求部門(mén)包括行政部門(mén)、信息部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部等非采購(gòu)專(zhuān)業(yè)部門(mén)，一旦審批權(quán)限和門(mén)檻金額設(shè)置不合理，很容易導(dǎo)致需要審批的合同卡在同一人頭上。同時(shí)由于審批合同數(shù)量巨大，時(shí)間非常有限，審批人甚至沒(méi)有時(shí)間快速瀏覽合同內(nèi)容，審批質(zhì)量自然無(wú)法保證。

　　4、間接采購(gòu)也有很多問(wèn)題

　　很多急于寫(xiě)的采購(gòu)申請(qǐng)表，結(jié)果你會(huì)發(fā)現(xiàn)，買(mǎi)了之后，很長(zhǎng)一段時(shí)間都沒(méi)有人在倉(cāng)庫(kù)里拿到，然后到年底就會(huì)變得遲鈍。在這個(gè)時(shí)候，責(zé)任是誰(shuí)?這是一個(gè)。這就是問(wèn)題所在。

　　5、人少活多

　　采購(gòu)人員不能工作，沒(méi)有時(shí)間關(guān)心價(jià)格。想象一下，一個(gè)采購(gòu)，面對(duì)內(nèi)部采購(gòu)需求，只要買(mǎi)晚立即投訴，但買(mǎi)貴基本上很難找到，事實(shí)上，不是不關(guān)心價(jià)格，而是沒(méi)有時(shí)間關(guān)心價(jià)格。所以你會(huì)發(fā)現(xiàn)，采購(gòu)基本上總是急于如何快速購(gòu)買(mǎi)。

　　從以上問(wèn)題可以看出，間接采購(gòu)降低成本的潛力往往遠(yuǎn)大于直接采購(gòu)。因此間接材料管理的重點(diǎn)不是選擇好的供應(yīng)商，而是全過(guò)程的管理和優(yōu)化。

　　二、泛普軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)的作用

　　1、是生產(chǎn)進(jìn)行的重要流程

　　對(duì)于生產(chǎn)制造行業(yè)來(lái)說(shuō)，在沒(méi)有實(shí)施采購(gòu)管理系統(tǒng)之前，對(duì)其的重視是不夠的。生產(chǎn)制造行業(yè)的開(kāi)端便是采購(gòu)環(huán)節(jié)，只有將多個(gè)原料和配件進(jìn)行采購(gòu)之后才能夠進(jìn)行再生產(chǎn)加工，是整個(gè)企業(yè)盈利的開(kāi)端，在現(xiàn)代化生產(chǎn)管理中，它的管理優(yōu)先級(jí)是很高的，并且會(huì)隨著生產(chǎn)管理的不斷優(yōu)化而逐步提高。

　　2、采購(gòu)影響產(chǎn)品質(zhì)量

　　生產(chǎn)制造業(yè)當(dāng)中的對(duì)原料配件的采購(gòu)，采購(gòu)的質(zhì)量直接決定了生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量。一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，當(dāng)汽車(chē)發(fā)動(dòng)機(jī)質(zhì)量差的時(shí)候，整體生產(chǎn)出來(lái)的汽車(chē)也無(wú)法有一個(gè)好的表現(xiàn)。在采購(gòu)過(guò)程中同樣如此，采購(gòu)環(huán)節(jié)是足夠細(xì)心，對(duì)于最終產(chǎn)品的質(zhì)量是有很大影響的。這也成為了采購(gòu)系統(tǒng)所要關(guān)注的要點(diǎn)。

　　3、采購(gòu)成本需控制

　　對(duì)于企業(yè)而言，采購(gòu)成本是絕對(duì)大多數(shù)的消費(fèi)之一，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)下舞臺(tái)，需要更好的來(lái)進(jìn)行采購(gòu)成本的控制，隨著人工、租金、設(shè)備等成本的上漲。企業(yè)想要更好的是生存下去，需要對(duì)自身的多個(gè)管理流程進(jìn)行審視。采購(gòu)成本的控制便是需要優(yōu)化的一步。

　　可以提高采購(gòu)人員的工作效率，監(jiān)督控制采購(gòu)管理，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效，降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以根據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)制定銷(xiāo)售訂單，從而提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。自動(dòng)生成采購(gòu)和采購(gòu)訂單報(bào)告，準(zhǔn)確記錄付款和返利等數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu)歷史，為未來(lái)采購(gòu)提供價(jià)格依據(jù)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)積極推動(dòng)企業(yè)采購(gòu)管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，通過(guò)數(shù)字化、流程化的采購(gòu)管理，提高工作效率，節(jié)約時(shí)間、金錢(qián)和人力成本。