供應商管理系統的作用體現在哪些方面?
供應鏈管理系統，是全方位的企業(yè)管理應用軟件，可以幫助企業(yè)實現整個業(yè)務運作的全面自動化，是一個對從物料采購到產品銷售的各個環(huán)節(jié)中的信息、資金、物資、渠道等資源進行安排、控制、調度、利用的全部供應協作的物流網絡管理系統。要保障企業(yè)能夠正常的進行生產，就需要有一批可靠的供應商為其提供物資供應，那么供應商管理系統的重要性就不言而喻，下面就來看看供應商管理系統的作用體現在哪些方面吧!
一、供應商管理系統作用體現在哪些方面
1、確保潛在供應商能夠得以持續(xù)開發(fā)
通過建立一套完整的供應商選擇與認證體系，并依據供應商開發(fā)計劃進行供應商的開發(fā)與管理，能夠確保潛在供應商的質量和數量。
2、有助于保證采購質量、降低采購成本
供應商產品的質量是客戶生產質量和研發(fā)質量的組成部分，供應商的質量管理體系同時也就是客戶的質量管理體系。
3、企業(yè)提高經濟效益的條件是供應商管理
提高企業(yè)的經濟效益，保障企業(yè)利潤合理化是企業(yè)擴大發(fā)展的動力和源泉，也是企業(yè)在市場中競爭中優(yōu)勝劣汰的生存法則。除了提高產品品質和研發(fā)新品之外，降低產品生產成本和運營成本也是提高企業(yè)利潤的有效手段之一。
供應商管理是每個生產制造企業(yè)的難題，如何把控供應商的產品質量是每個企業(yè)關心的問題。
二、泛普軟件供應商管理系統的好處
1、優(yōu)化供應商結構
通過使用供應商管理系統，企業(yè)可以不斷發(fā)現和開發(fā)新的潛在供應商，并不斷篩選和管理正規(guī)供應商，及時停止與低信用額度的供應商合作，有效提高企業(yè)的采購質量。同時，供應商結構的優(yōu)化也減少了企業(yè)對某個供應商的依賴。一旦出現問題，備選方案多，增加了采購的靈活性。
2、采購信息可以追蹤
手工管理難以將采購訂單信息與供應商關聯起來，紙質訂單在保存過程中容易丟失。企業(yè)很難查到一個供應商的歷史價格。供應商管理系統可以自動將每一次采購中產品的型號、規(guī)格、價格等信息與相應的供應商檔案關聯起來，企業(yè)可以根據系統中的條件找出自己需要了解的所有信息。
3、掌握對供應商的付款
很多企業(yè)在與供應商合作的過程中使用分期付款，但有些供應商在交貨過程中會出現延遲，財務部門往往不與采購部門溝通就按照合同條款向供應商付款。利用供應商管理系統，可以實時查看企業(yè)的付款情況和供應商的出貨情況，有效避免沒錢的情況。
4、降低成本
供應商管理系統的使用減少了采購、財務等部門的工作量。同時，供應商評估和管理的流程更加順暢，有效降低了人員管理的成本。此外，采購渠道和信息來源的增加可以提高采購質量，降低采購成本。
供應商管理系統是針對大多數供應商在內部管理中遇到的系統老化、運作僵化、效率低下的現狀，自己開發(fā)的一套內部管理系統。不僅優(yōu)化升級了供應商所需的固有功能，更大程度上增加了產品、業(yè)務、統計、財務、客戶、企業(yè)的管理精細化。
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