OA公文管理軟件

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　公文管理就是將公文的創(chuàng)制、處置和管理，即在公文從形成、運轉、辦理、傳遞、存貯到轉換為檔案或銷毀的一個完整周期中，以特定的方法和原則對公文進行創(chuàng)制加工、保管料理，使其完善并獲得功效的行為或過程。其包含：發(fā)起公文、待辦公文、已辦公文、待收公文、已收公文、公文查詢、公文模板以及公文監(jiān)控。

　　一、泛普OA公文管理方案實施亮點

　　1、公文電子化，收、發(fā)、交換高效流轉

　　國企和黨政機關每天都要圍著“公文”轉。嚴格的格式要求、復雜的審批程序，依靠傳統(tǒng)紙質化管理從起草到印發(fā)，光是一一蓋章、找領導審批就要耗費大量人力、時間。

　　不僅效率無法保證，還會影響領導的工作日程，信息易泄漏。遇到跨組織、跨條線的文件只能依靠“人工”傳輸，整個傳閱過程無法監(jiān)督，有效性無法保證。

　　泛普OA以公文為主線，在靈活的流程配置下，結合其它特色應用，統(tǒng)一撰文格式、流轉路徑，以各司基職、各負其責、協(xié)調配合的狀態(tài)，確保政令暢通。

　　一體化發(fā)文管理

　　完整的國家標準化的公文格式，通過OA系統(tǒng)都有與之對應的審批流程。

　　起草時，無論是正文模板、套紅模板都能在系統(tǒng)自動調用，公文格式規(guī)范、統(tǒng)一。

　　填單過程中，收發(fā)單位信息系統(tǒng)自動抓取，信息快速鎖定，無需查找、手寫。

　　靈活流轉：根據(jù)公文流轉需求，用OA自由添加流程。那些需要靈活流轉的公文，辦文中心可以自由添加下一步審批人，按需選擇，適用性強。

　　智能收文管理

　　OA系統(tǒng)設有智能收文提醒，公文一到便知，及時查看不錯過，每位用戶都有自已的移動檔案館。

　　此外，多系統(tǒng)集成不僅統(tǒng)一了收文渠道還豐富了外部收文方式，可以郵件收、掃描收還可以交換收文。所有收到的公文，系統(tǒng)自動登記生成收文單，納入檔案庫，便于跟蹤查找。

　　隨時處理：收文后，各節(jié)點的審批意見清晰記錄，你可以按要求快速下發(fā)公文、一鍵轉辦任務，如召集會議、安排任務等，各板塊協(xié)同配合，輕松執(zhí)行。

　　公文交換安全、快捷

　　不同單位、不同組織之間的公文往來有詳細的收發(fā)登記。對方是否簽收、辦理進度怎么樣在系統(tǒng)可以實時監(jiān)督，流通中誰修改了、修改了哪里都能詳細記錄下來。

　　如果出現(xiàn)發(fā)錯、沒發(fā)成功的情況，直接撤銷重發(fā)即可，使用方便，全程透明監(jiān)管。

　　全程跟蹤，修改留痕

　　建立門戶，形成公文信息督查窗口。公文由誰創(chuàng)建、誰查收、審批意見如何、修改信息等清晰記錄，方便隨時核查。

　　公文的流轉進度可以通過流程監(jiān)控，停留在哪一個節(jié)點，都能及時獲悉，及時督查督辦?！　?公文信息督查)

　　【小結】：公文全程電子化管理，快速起草、高效審批、全程監(jiān)控、健全規(guī)則，規(guī)范程序，落實責任，強化監(jiān)督。

　　2、多鐘特色功能組合，創(chuàng)新易用

　　泛普公文管理系統(tǒng)的使用是以便捷為基礎，提升用戶的公文傳輸效率。不斷引入特色插件來豐富功能，輔助公文管理，提升用戶體驗，高效又易用是OA走進越來越多組織的關鍵。

　　套紅模板

　　審批簽發(fā)的公文自動選擇套紅模版，一鍵應用生成紅頭文件，使用方便，樣式規(guī)范。

　　電子簽章

　　簽發(fā)套紅的文件再也不用一一蓋章。直接調用簽章系統(tǒng)，按權限選擇，即可自動蓋章，統(tǒng)一管理、使用便捷。

　　公文二維碼

　　公開文件可一鍵生成二維碼，便于流轉。來文直接掃碼就能做好基本信息登記，如公文名稱、編號、創(chuàng)建人、公文內容等信息，智能錄入，無需掃描件。

　　手寫簽批、圈閱，保留字跡

　　習慣傳統(tǒng)公文手寫簽批、隨時批注的習慣，泛普OA通過移動設備能手寫、可圈閱、隨時做標記，既能保留字跡，還能保持領導簽批習慣。

　　公文助手督辦流程

　　不同機構、不同部門可以設置一個公文助手，在權限范圍內，可以隨時監(jiān)督公文流轉情況，提高公文流通效率流通效率。

　　公文簡報

　　按照傳統(tǒng)公文查閱習慣，用一張表單匯總公文流轉中的所有相關信息。如擬稿人、審批意見等，各級審批結果一目了然，輕松瀏覽。

　　公文報表

　　從不同角度統(tǒng)計公文推送數(shù)量，哪一類公文用的多、哪個單位公文往來頻繁、待處理的公文還有多少，通過清晰的圖表就能了解趨勢。

　　【小結】：特色小功能輔助公文操作，全方位滿足公文處理需求，適應公文處理習慣。

　　3、公文移動處理，查閱、審批隨時進行

　　公文急著審批，領導卻不在單位，重要文件沒有標識，堆放了很長時間才把信息傳達到位，耗費大量時間找領導，會耽誤信息時效性。

　　泛普OA系統(tǒng)通過移動建模引擎，將公文管理同步到移動設備，手機、平板就能化身移動公文包，隨時隨地辦理。

　　待辦的公文信息及時知曉，用手機就能查閱、簽批、圈閱重點信息，不錯過重要信息。

　　【小結】：將移動辦公和公文管理結合，手機就是檔案館，隨時隨地處理重要公文，智能無時差。

　　二、泛普公文管理方案具體實施價值

　　隨著政務電子化的推進，智能化的公文管理方式已經(jīng)成為政企單位管理公文事務的重要手段。

　　無紙化：強大的公文管理體系，優(yōu)化和規(guī)范了公文流程，全程無紙化管控。

　　多功能：建模功能不斷拓展應用，滿足各類公文處理需求，可變通、能組合。

　　無界限：單位、部門、條線界限，一個系統(tǒng)、一部手機全面打通，協(xié)同處理。