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中小型企業(yè)OA系統的選擇誤區(qū)

如今世界是信息爆炸的知識經濟統治的時代，在這種情況下結合技術的各種進步所產生的OA辦公系統已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。從C/S結構全面轉向B/S結構的OA從技術上解決了遠程辦公和移動辦公的需求，并向互聯網環(huán)境下的無障礙辦公跨進了一步。對于中小型企業(yè)而言，如何選擇OA系統?

　　一、泛普軟件—OA系統的作用

　　—OA辦公系統最主要特色之一就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間，節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。

　　—通過OA辦公系統中的工作流系統，將各種文件、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作實現互聯網操作，節(jié)省了大量的時間。

　　—全面支持移動辦公，各級領導和員工能夠跨越時空障礙，使用聯網的平板電腦或智能手機，隨時隨地無縫協同、輕松辦公。

　　—全面記錄業(yè)務處理的全過程，何人、何時做過何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務進展狀態(tài)，根據需要進行監(jiān)督和預警，落實風險管理和內部控制。

　　—OA辦公系統的協同性可以徹底消除由于企業(yè)內部各業(yè)務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的信息孤島、資源孤島，達到資源的有效共享。

OA系統的作用.png

　　二、中小型企業(yè)OA系統的選擇誤區(qū)

　　1、自己開發(fā)

　　OA系統已經涉及到越來越多的學科技術，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經很難做好。開發(fā)OA系統需要耗費大量的人力、物力、財力、管理、時間成本，不可控因素很多，很多都要數十萬元，顯然得不償失。因此除了個別特大型企業(yè)和敏感性單位，建議普通企業(yè)不必自己開發(fā)。

　　2、功能越全越好

　　就OA的功能來說，大多公司80%的內容都是相同的，只不過應用深度不同。而OA的功能每增加10%，價格至少會增加100%-300%，需要注意的是，為滿足中小企業(yè)客戶“小而全”的特點，有的OA集成了人事、客戶、財務等功能模塊，這些模塊往往是“看起來很美”，并不能代替專業(yè)的管理軟件，只能做最簡單的記錄和備份工作。

　　3、大企業(yè)開發(fā)的一定好

　　大企業(yè)開發(fā)的OA系統價格驚人，往往是普通OA的數倍甚至數十倍; 功能呢是大同小異;OA系統的開發(fā)技術和理念日漸成熟，很多公司都開發(fā)出了優(yōu)秀的OA軟件;大企業(yè)開發(fā)的OA系統更適合大企業(yè)來用，因為中小企業(yè)使用的版本需要具有中小企業(yè)特色，包括結構、功能、流程、維護等。

　　綜上所述，中小型企業(yè)選擇OA系統可以多斟酌思考，選擇對的，才能幫助企業(yè)提高競爭力。

發(fā)布：2022-08-19 16:28 編輯：泛普軟件 · yelan [打印此頁] [關閉]

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