企業(yè)對于OA系統(tǒng)的認(rèn)識誤區(qū)

如今，在這個計算機(jī)信息技術(shù)快速發(fā)展的時代，OA系統(tǒng)的應(yīng)用雖然已經(jīng)很廣泛，但還是不少企業(yè)并未使用OA系統(tǒng)，因為企業(yè)負(fù)責(zé)人存在很大的認(rèn)識誤區(qū)。

　　一、企業(yè)對于OA系統(tǒng)的認(rèn)識誤區(qū)

　　—認(rèn)為OA系統(tǒng)只是用于行政辦公和收發(fā)郵件，對于這一點，確實容易讓人產(chǎn)生誤區(qū)，因為在OA系統(tǒng)剛出來的時候，大多數(shù)就是用于行政辦公，一些流程審批、公文發(fā)放等等。隨著OA系統(tǒng)不斷地完善，現(xiàn)在的OA系統(tǒng)已經(jīng)跟原先的不一樣了，是一種辦公平臺，簡單的來講就是將現(xiàn)實的流程手續(xù)全部在這個系統(tǒng)中處理。

　　—認(rèn)為OA系統(tǒng)最終的目的就是電子化，電子化只是一個很小的方面，而OA系統(tǒng)的初衷不僅僅局限于將手工轉(zhuǎn)為電子化，而是用于企業(yè)的管理，將資源全部鏈接在一起，實現(xiàn)資源共享與傳遞。

　　—認(rèn)為使用OA系統(tǒng)能馬上得到想要的效果，所有的事物都要有其發(fā)展過程，OA系統(tǒng)是一個完整系統(tǒng)，要不斷的完善。使用OA系統(tǒng)，是在慢慢轉(zhuǎn)移傳統(tǒng)的工作方法，改變原有的工作模式，不會一蹴而就，是在逐步改變。

企業(yè)對于OA系統(tǒng)的認(rèn)識誤區(qū).png

　　二、泛普軟件—OA系統(tǒng)能為企業(yè)帶來什么?

　　1、及時的內(nèi)部溝通

　　—電子郵件:電子郵件可以用來與組織內(nèi)部的人交流，可以用來創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

　　—在線短信:可以即時感知用戶是否在線，可以使用在線短信功能實時溝通和留言。

　　2、信息發(fā)布

　　—電子公告:可以發(fā)布公告、通知或告示等各種公共信息。每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

　　—E-forum:為用戶提供一個交流信息、交流思想、討論問題的空間，可以根據(jù)需要發(fā)起和創(chuàng)建一定的話題。其他人可以在這里暢所欲言，包括咨詢，回答，收集意見。

　　—電子出版物:實現(xiàn)內(nèi)部出版物的在線采集、編輯和出版。編輯將相關(guān)信息篩選、收集成期刊，并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布。所有用戶都可以投稿和閱讀各種已發(fā)表的期刊。

　　3、日常辦公應(yīng)用

　　—網(wǎng)上審批:公司內(nèi)部所有的審批都可以在網(wǎng)上辦理和審批，如工作請求、工作匯報、工作分配、部門間的工作聯(lián)系、出差申請、采購申請、報銷、休假等。

　　—文檔處理:實現(xiàn)收發(fā)文檔電子化，提高文檔處理效率。收文處理可以處理收文的登記、建議、審批、傳閱、承辦和傳遞。發(fā)送文件可用于處理公文的起草、審核、會議、簽發(fā)、編號、登記和打印。

　　—工作監(jiān)控:領(lǐng)導(dǎo)可以實時監(jiān)控每項工作的進(jìn)展，了解每個工作人員對每項工作的處理情況，并督促他們這樣做。

　　綜上所述，OA系統(tǒng)隨著時間逐漸完善自身功能，對于企業(yè)而言，現(xiàn)在是不可缺少的管理工具。

發(fā)布：2022-08-19 16:30 編輯：泛普軟件 · yelan [打印此頁] [關(guān)閉]

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