OA銷售訂單管理軟件

　　我們公司用的泛普訂單管理OA，感覺很好用的，一直用的這個呢，泛普訂單管理OA系統(tǒng)基于工作流平臺,完全符合J2EE工業(yè)標準,采用java、jsp、 xml技術開發(fā),在Java應用服務器中運行,全面支持B/S(Browser/Server)結構,集成了web服務器和郵件服務器。本系統(tǒng)可運行于Windows、Unix、Linux和Solaris等多種操作系統(tǒng)平臺,兼容Oracle、SQLServer、Mysql等多種關系數據庫。

　　系統(tǒng)功能簡介

　　1)個人門戶(工作臺)

　　個人門戶是用戶登錄系統(tǒng)后進入的個人界面：是每個用戶日常面對的辦公系統(tǒng)，是每個人使用頻率最高的界面。本產品對個人門戶的設計充分體現了現代辦公自動化系統(tǒng)的特點：進入系統(tǒng)，打開個人門戶頁面，每天亟待處理的工作，系統(tǒng)已經給出明顯的警告提示;能否按時完成，員工必須給出明確答復;同時對單位信息和知識的利用，可以完全按照個人習慣的方式去安排。由于整個系統(tǒng)是面向對象的設計，個人門戶的界面完全可以按照用戶自己的喜好自定義，同時可以隨意的選擇自己所需要的模塊功能。

　　2)系統(tǒng)管理

　　提供集成訂單管理OA系統(tǒng)的維護窗口，過程全自動化，大大簡化了系統(tǒng)管理員的維護強度，主要內容分：系統(tǒng)管理、數據庫管理和工作管理等三部分。

　　●系統(tǒng)初始化：完成系統(tǒng)初次使用安裝時的復雜權限分配設置和數據庫生成。

　　●風格設置：完成門戶中配色方案的組合，使軟件可以隨心所欲的更換皮膚。

　　●人員注冊：完成使用用戶的定義。

　　●模塊定義：管理員可隨意定制軟件中界面的模塊設置。

　　3)組織管理

　　實現對各職能部門，崗位和人員的設置。訂單管理OA系統(tǒng)將以此組織機構進行權限設置和工作事務分配。靈活定義和管理各用戶訪問權限和執(zhí)行，能對人事變化和機構調整作出實時刷新，無需從NOTES中選取辦理人。

　　4)表單定制(工作流)

　　為用戶提供自由系統(tǒng)定制和二次開發(fā)的功能?？稍O計日常事務工作流程所需的各種應用的采購、銷售表單，也可修改各模塊的界面格式進行功能調整。系統(tǒng)提供簡單定制操作，無需將用戶培養(yǎng)成初級程序員。

　　5)流程定制(工作流)

　　工作流系統(tǒng)是核心模塊之一。從通用和實用角度出發(fā)，在WEB中提供直流，分流，條件智能判斷分流，事務級聯分流。工作流系統(tǒng)提供了大量的可自定義選項，流程設置全面，實用性強，可調性好，適用領域廣，管理員無需編程便能快捷地自定義出完全適合本單位各種各樣的業(yè)務流程，也能靈活選用或更換應用表單，指定流程負責人(可監(jiān)督可控制)，文檔監(jiān)控人，設置歸檔方式。提供多種辦理方式，提供各種情況下的辦理人指定方式，提供多種辦理權限控制和設置功能，提示催辦和郵件提示功能。提供自由的流向定義和選擇，即：直流，分流，輔流，循環(huán)，條件分支，自由流程以及流程嵌套等設置，所有工作到達將以郵件通知。

　　6)日常事務(工作流實現)

　　日常事務是具體處理各流程的流轉事務文檔的場所。能自動根據事務輕重緩急和辦理狀態(tài)進行分類顯示，文檔的新建，提交，簽辦，辦理，跟蹤，特送，撤回等透明化操作，同時增強了領導工作監(jiān)控能力，提供委托辦理功能。

　　文件內容統(tǒng)一采用中文Office Word進行編寫，利用OLE技術嵌入標準文件模板。部門領導及核稿人對原文進行修改批注后，系統(tǒng)將保留其修改痕跡及可實現合并打印功能，具體實現是通過OLE技術使用Word的修訂功能來完成的，不同顏色代表不同人員的修改。

　　以OCX控件技術實現公文處理過程中領導手寫簽名。

　　擬辦事務：使用人可根據流程的使用權限選擇相應的流程來創(chuàng)建和發(fā)起一項新工作，提交后文檔自動按流程設置流向開始流轉。

　　待辦事務：顯示，查詢，未簽辦(別人送達工作)工作文檔。

　　在辦事務：辦理人根據流程設置的辦理方式，辦理權限對文檔進行辦理，可時時獲得在線幫助。

　　交辦事務：辦理人可查詢文檔是否已發(fā)送至下一辦理人，也可將其撤回重辦。

　　事務監(jiān)控：指定的管理者，分管領導可監(jiān)控流程中所有處于流轉中文檔的辦理狀態(tài)，進行有效監(jiān)控，允許對選定文檔進行特送，催辦，刪除等操作。經授權的已辦人也可跟蹤查詢已辦文檔在后續(xù)辦理過程的辦理狀態(tài)。

　　事務委托：個人在無法參與辦理流程工作文檔時，可通過委托關系，授權他人代為處理指定流程的文檔。

　　7)文件系統(tǒng)

　　文件系統(tǒng)能對各種文件的產生，存儲和簡便查詢訪問進行有效的管理。