項目管理信息系統(tǒng)的主要作用

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　　項目管理信息系統(tǒng)是計算機輔助項目管理的工具，為項目目標的實現(xiàn)提供了有力的幫助。項目管理信息系統(tǒng)可以幫助估計成本，收集相關信息，計算收益值，繪制S曲線，安排復雜的時間和資源，幫助分析風險，并形成適當?shù)牟豢深A測的成本計劃。比如繪制項目計劃(PERT圖、甘特圖)、計算項目關鍵路徑、計算項目成本、調(diào)整項目計劃、制定和調(diào)整資源平衡計劃、動態(tài)控制等。

　　一、項目管理信息的現(xiàn)狀

　　1、工程項目中預算超支，成本在項目進行中無法實時把控。一個項目能開始肯定是通過預計項目完工能達成合理的利潤。但是我們經(jīng)常說理想是美好的，現(xiàn)實是骨感的，項目做到后面如果管控不到位可能會出現(xiàn)利潤微薄甚至虧本的情況。當老板發(fā)現(xiàn)問題想去了解決的時候卻結果已形成，只能寄托下一個項目，但是沒有總結改進下一個項目能否有好的收貨卻也還是未知數(shù)。那如果我們的項目管理軟件能夠讓老板實時看到項目前期對每項支出的詳細預算，項目進展到某個過程中的預算支出范圍是否超出,已完成的環(huán)節(jié)和預計成本計算是虧是賺。那么就可以試試管控，一旦出現(xiàn)不好的苗頭也可以及時分析出問題解決問題，避免問題擴大。

　　2、項目各方無法得知其他人情況，信息不對等，進度把控難。在項目進展過程中，項目現(xiàn)場的情況很多時候項目負責人和公司高管很難了解實時項目的進展過程。通過項目管理軟件，我們的項目經(jīng)理和高管可以很直觀的看到下屬人員的排班安排，項目的進度情況，項目中各個環(huán)節(jié)的完成情況，人員的工作完成率等?？梢酝ㄟ^了解人員安排調(diào)整人員配置、調(diào)制資源支配等

　　3、責任劃分不清晰，出現(xiàn)問題難追責，容易渾水摸魚。在工程項目管理中，有很多不同的負責方包括總包、監(jiān)理、設計、施工、業(yè)主、投資方、材料設備供應商、項目分包商等等。一個項目牽扯到不很多不同的企業(yè)這些關系都是需要處理。如何讓這些關系發(fā)揮最大作用，達到和諧的狀態(tài)呢。我們可以通過項目管理人員記錄每個企業(yè)的特定職責清晰劃分不同人員的責任，當出現(xiàn)問題的時候也可以快速找出責任人已解決項目問題，并且可以對其追責。

　　二、項目管理信息系統(tǒng)的設計與建設

　　1、結構特征

　　項目管理信息系統(tǒng)它依賴于計算機和網(wǎng)絡?？梢源龠M企業(yè)走向項目信息管理的信息化、網(wǎng)絡化和數(shù)字化，實現(xiàn)整個項目管理過程的柔性化，通過動態(tài)管理和多方位管理來完成企業(yè)的項目管理。項目管理系統(tǒng)將管理的信息內(nèi)容和氛圍分為三個層次，可以更好地具體、合理、科學地規(guī)劃管理內(nèi)容。

　　2、設計原則

　　企業(yè)未來的發(fā)展和競爭力是通過電子商務的項目管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)的。它是通過先實現(xiàn)后完善的設計原則來進行的。設計時還要考慮設計的項目管理信息系統(tǒng)是否符合企業(yè)的發(fā)展，不能把系統(tǒng)的復制形式套用到企業(yè)管理中。

　　3、系統(tǒng)化建設

　　項目管理信息系統(tǒng)的建設還需要考慮企業(yè)自身的發(fā)展狀況。通過科學合理的方法，項目管理信息系統(tǒng)可以在不斷完善中滿足企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的改進和進步需要按照系統(tǒng)設計的原則進行，以保證項目管理信息系統(tǒng)能夠有效地促進企業(yè)的發(fā)展。

　　三、泛普軟件項目管理信息系統(tǒng)的作用有哪些

　　1、項目整體管理

　　項目管理信息系統(tǒng)項目整體管理是為滿足各方需求而進行協(xié)調(diào)以達到預期目的的過程，是一項綜合性、全局性的工作。它主要包括項目計劃制定、項目計劃執(zhí)行、整體變更控制這三個過程。這些過程彼此相互影響，同時與其它領域中的過程也互相影響。項目整體管理是實現(xiàn)項目成功的關鍵。

　　2、項目范圍管理

　　項目管理信息系統(tǒng)項目范圍管理是指對項目包括什么與不包括什么的定義與控制過程，主要包括項目啟動、范圍計劃、范圍定義、范圍核實和范圍變更控制。

　　3、項目時間管理

　　項目管理信息系統(tǒng)項目時間管理：是為實現(xiàn)項目目標而對任務或者活動進行系統(tǒng)的安排。包括細分每項活動、活動的順序、活動的持續(xù)時間等。項目時間管理主要包含活動定義、活動排序、活動資源估算、活動時間估算、制定進度計劃、進度控制六個階段。

　　4、項目成本管理

　　項目管理信息系統(tǒng)項目成本管理根據(jù)項目的范圍，考慮完成項目的途徑，基于項目的時間安排以及工作結構分解，對項目持續(xù)過程中發(fā)生的各項開支或者支出進行預算、控制、評價的過程。主要包括資源計劃、成本估算、成本預算和成本控制。

　　5、項目質(zhì)量管理

　　項目管理信息系統(tǒng)項目質(zhì)量管理包括保證項目承諾要滿足的需求所需的過程，主要有質(zhì)量計劃編制、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制。

　　項目管理信息系統(tǒng)采用的方法，即項目管理方法，主要是利用動態(tài)控制原理，將項目管理的投資、進度和質(zhì)量實際值與計劃值進行比較，找出偏差，分析原因，采取措施達到控制效果。因此，項目管理信息系統(tǒng)主要包括項目投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理和系統(tǒng)維護。