印刷企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)要做好哪些準(zhǔn)備工作?

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　　隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，印刷行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，越來(lái)越多印刷企業(yè)開(kāi)始引入ERP軟件進(jìn)行管理，從而達(dá)到合理利用企業(yè)資源、降低庫(kù)存、減少資金占用、增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力、提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的目的。

　　一、印刷行業(yè)傳統(tǒng)管理難題

　　產(chǎn)能過(guò)剩。行業(yè)已經(jīng)飽和，已經(jīng)過(guò)了高速增長(zhǎng)期。其實(shí)傳統(tǒng)行業(yè)都會(huì)面臨的一個(gè)問(wèn)題，也是基本上不可避免的一個(gè)問(wèn)題。但是也總會(huì)有一些印刷廠(chǎng)家各顯神通，能夠使用各種方法在行業(yè)中脫穎而出。

　　質(zhì)量控制不足，印刷誤差與失誤混雜。印刷行業(yè)是一個(gè)比較繁瑣的行業(yè)，印刷行業(yè)的誤差是不可避免的，但有的廠(chǎng)家是故意失誤，比如偷工減料、偷換材質(zhì)等等，外行客戶(hù)很難看出問(wèn)題，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊!

　　成本控制不足，因?yàn)橛∷⑿袠I(yè)存在誤差，所以如果出現(xiàn)重大錯(cuò)誤，難免不加印、重印等解決方法，大大增加的印刷成本。而傳統(tǒng)行業(yè)往往都需要消耗大量的人力、物力，而且各項(xiàng)交接繁瑣，經(jīng)常出現(xiàn)做一個(gè)訂單零利潤(rùn)甚至虧欠的情況。

印刷企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)要做好哪些準(zhǔn)備工作?.png

　　二、泛普軟件—印刷企業(yè)實(shí)施 erp系統(tǒng)要做好哪些準(zhǔn)備工作?

　　1、做好心理準(zhǔn)備

　　企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有堅(jiān)定的決心和信心。ERP的實(shí)施不僅會(huì)帶來(lái)工作方式和習(xí)慣的改變，還會(huì)帶來(lái)工作流程和工作職責(zé)的調(diào)整。這必然導(dǎo)致員工的思想波動(dòng)，甚至與員工的思想和行為產(chǎn)生沖突。面對(duì)這些困難，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有決心，可能會(huì)半途而廢。

　　2、員工培訓(xùn)

　　一方面，要意識(shí)到ERP系統(tǒng)的實(shí)施，工作方式、工作習(xí)慣甚至一些部門(mén)的職責(zé)也將面臨一場(chǎng)變革，要做好心理準(zhǔn)備。另一方面，要做好短期內(nèi)工作量增加的準(zhǔn)備。在ERP實(shí)施初期，通常會(huì)有一個(gè)手工管理和ERP管理并行的時(shí)期。在此期間，手工管理的文件應(yīng)繼續(xù)使用，并輸入到ERP中。這樣會(huì)讓日常工作量增加很多。但只要我們熬過(guò)這一次，一切都會(huì)好的。

　　3、做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備

　　數(shù)據(jù)要一步一步準(zhǔn)備，標(biāo)準(zhǔn)化。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)之間有一定的相關(guān)性，所以數(shù)據(jù)準(zhǔn)備要有步驟、有計(jì)劃地進(jìn)行。這樣才能保證資料準(zhǔn)備周期。此外，系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼必須標(biāo)準(zhǔn)化。如工資代碼、客戶(hù)代碼、報(bào)價(jià)代碼、傳票代碼、供應(yīng)商代碼、物料代碼等。應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)化的編碼規(guī)則，以確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。

　　總之，使用ERP是大勢(shì)所趨，是發(fā)展的需要。企業(yè)發(fā)展才是硬道理。能否使用ERP管理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，也是企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。

發(fā)布：2022-10-09 09:53 編輯：泛普軟件 · yelan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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