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勞動定員工作的作用和任務(wù)
定員工作也是企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。其主要作用是,用組織措施保證企業(yè)合理地配備人員,以達(dá)到節(jié)約人力、避免浪費(fèi)和提高勞動生產(chǎn)率的目的。具體表現(xiàn)在:它是企業(yè)編制勞動計(jì)劃的依據(jù);是調(diào)配勞動力、檢查勞動力使用情況的依據(jù);是改善勞動組織,遵守勞動紀(jì)律的必要保證。
企業(yè)定員的范圍應(yīng)該包括所有部門和崗位,即包括從事生產(chǎn)、技術(shù)、管理和服務(wù)工作的全部人員。但不包括,與生產(chǎn)經(jīng)營和員工生活無關(guān)的其他人員,或臨時(shí)性生產(chǎn)和工作所需的人員,不能獨(dú)立定崗的學(xué)徒工不列入定員范圍。
定員工作包括確定企業(yè)總?cè)藬?shù)、各部門的人數(shù)、各崗位的人數(shù)、掌握各種技能的人員的人數(shù),以及他們之間的比例關(guān)系。企業(yè)員工一般分為兩類:一類是從事生產(chǎn)和技術(shù)工作的人員,他們是直接生產(chǎn)人員;另一類是從事管理和服務(wù)工作的人員,為非直接生產(chǎn)人員。企業(yè)為了維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,需要各類人才從事各項(xiàng)專門的活動,在客觀上各類人員之間存在一定的比例關(guān)系,其中主要是基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人的比例,直接生產(chǎn)人員和非直接生產(chǎn)人員的比例。傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為非直接生產(chǎn)人員比例不能太大,我國曾經(jīng)為國有企業(yè)規(guī)定了17%的非直接生產(chǎn)人員的比例,但很少有企業(yè)能夠達(dá)到。主要原因是管理不善,造成一線緊,二線松,三線腫的不合理現(xiàn)象。
各種比例與企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)有關(guān),很難為企業(yè)確定這種比例關(guān)系,這完全取決于實(shí)際的需要。隨著科技的發(fā)展,生產(chǎn)自動化水平的提高,輔助生產(chǎn)工人的比例和非直接生產(chǎn)人員的比例呈不斷上升趨勢。
總之,要從實(shí)際出發(fā),服從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的客觀需要,既要做到合理分工發(fā)揮員工專長,又要避免因分工過細(xì)而造成人力資源利用不足。在機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,要求機(jī)構(gòu)精簡,管理層次少,做到人有其事,事有其責(zé),杜絕互相推諉,提高辦事效率。
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