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公司項目管理辦法的寫作格式(3)
項目的終止
當項目出現(xiàn)下面幾種情況之一時,經項目經理提出,項目管理委員會審核后就將會被終止。也可由項目管理辦公室根據對項目的監(jiān)控過程,向委員會提出終止的申請,進行討論。
1. 項目的目標2. 已經實現(xiàn);
3. 項目的有關工作已經停止或放慢,4. 進一步進展已不5. 可能;
6. 項目被無限期延長;
7. 項目所需的資源被分配給其他的項目;
8. 項目的關鍵成員的變動
對于項目的異常終止,項目的異常終止工作包(包括文檔、物資及財務等)清理,項目組應在一周內與項目管理辦公室一起完成。
項目的正常結束,項目小組應向項目管理委員會提交項目最終文件說明書:
包括項目描述
項目建議書和數(shù)據備件(邀請建議書,工作說明等)
原始的和修訂后的合同資料及客戶接受的文件
原始和修訂的項目計劃和進度計劃(WBS、甘特圖和PERT圖,成本估算,溝通管理計劃等)
設計文件
最終項目報告
可交付成果
項目教訓報告
狀態(tài)報告、會議記錄、變更通知和其他書面和電子的溝通文件復印件等。
項目最終的所有交付物由項目管理委員會和項目經理各保存一份,進入項目的檔案管理。
項目的考核與獎勵
項目組成員的考核按照公司《績效考核辦法》執(zhí)行。
項目的獎勵以一次性獎勵為主,項目管理委員會根據項目的重要性和復雜程度在項目立項同時核定項目的獎勵費用,連同獎勵費用的發(fā)放形式在項目章程中一并明確。如項目中途終止,原則上不再發(fā)放獎勵費用。
項目獎勵的最終仲裁權歸于公司項目管理委員會。
附則
1、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
2、本辦法解釋權歸屬項目管理委員會。
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