2015年監(jiān)理工程師考試復習資料：歸檔文件的組卷要求

　　7.歸檔文件的組卷要求

　?、?一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷；

　?、?工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；

　?、?保管期限分為永久、長期、短期三種期限。永久是指工程檔案需永久保存，長期是指工程檔案的保存期等于該工程的使用壽命，短期是指工程檔案保存20年以下。

　?、?工程檔案套數(shù)一般不少于2套，一套由建設單位保管，另一套原件要求移交當?shù)爻墙?a href="http://www.newsbd7.com/yuangong/da/" target="_blank">檔案管理部門保存。

　?、?密級分為絕密、機密、秘密三種。

　　8.建設工程檔案的移交

　?、?列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理部門出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

　?、?工程檔案由建設單位進行驗收，屬于向地方城建檔案管理部門報送工程檔案的工程項目還應會同地方城建檔案管理部門共同驗收。

　?、?國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

　?、?為確保工程檔案的質量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設行政管理部門等要對工程檔案進行嚴格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術負責人必 須進行簽字或蓋章。對不符合技術要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗收。

　?、?凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設單位，由建設單位責成責任者重新進行編制，待達到要求后重新報送。檢查驗收人員應對接收的檔案負責。

　　⑹ 地方城建檔案管理部門負責工程檔案的最后驗收。并對編制報送工程檔案進行業(yè)務指導、督促和檢查。

　　9.建設工程檔案的移交

　　⑴ 列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　?、?停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設單位保管。

　　⑶ 對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實修改、補充和完善工程檔案。對改變的部位，應當重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門移交。

　　⑷ 建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字，蓋章后交接。

　?、?施工單位、監(jiān)理單位等有關單位應在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設單位，辦理移交手續(xù)。

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