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項目進度計劃以項目范圍管理為基礎
在制定項目進度計劃時,必須以項目范圍管理為基礎,泛普軟件-項目進度管理軟件針對項目范圍的內(nèi)容要求,有針對性的安排項目活動,首先列出項目活動清單,確定項目活動之間的依賴關系,從企業(yè)資源庫中選擇資源分配到項目活動中,然后根據(jù)資源的配置情況估計各項目活動所需的工期,從而得到整個項目的進度時間表。對于各項活動的時間安排,需要考慮比較多的因素,例如要考慮資源日歷的限制條件,保證項目活動所需要的資源的時間與資源本身的日程安排不沖突,要根據(jù)項目活動的工作復雜度和工作量,項目進度管理系統(tǒng)結合資源的生產(chǎn)能力來估計項目活動所需的工期,要考慮某些項目活動之間所必需的間隔時間,還有一些外部所要求的強制的時間方面的限制條件,包括國家規(guī)定的法定節(jié)假日、特別規(guī)定的特殊生產(chǎn)時間要求等。因此,在項目時間表中,包括了緊密圍繞項目的各項活動、活動之間的依賴關系、活動的工期和完成各項活動所需的資源。當分配給項目活動的資源是具體人或組織(小組、部門等)時,這個時間表同時也決定了項目中各個參與方在項目中的工作時間安排。
在初步完成項目計劃后,應能夠從多種視角檢查項目計劃是否符合要求,例如是否滿足項目工期的要求,是否滿足項目成本的要求,項目安排中資源工作量安排的合理性等。利用項目三角形的原理,對項目計劃進行調(diào)整,就可能需要對項目的進度計劃調(diào)整。
在項目執(zhí)行和控制過程中,要對項目進度進行跟蹤,對項目進度其實有兩種不同的表示方法,一種是純粹的時間表示,對照計劃中的時間進度來檢查是否在規(guī)定的時間內(nèi)完成了計劃的任務,另一種是以工作量來表示的,在計劃中對整個項目的工作內(nèi)容預先做出估算,在跟蹤實際進度時看實際的工作量完成情況,而不是單純看時間,即使某些項目活動有拖延,但如果實際完成的工作量不少于計劃的工作量,那么也認為是正常的。在泛普軟件項目進度管理中,往往這兩種方法是配合使用的,同時跟蹤時間進度和工作量進度這兩項指標,所以才有了“時間過半、任務過半”的說法。項目進度管理軟件掌握了實際進度及其與計劃進度的偏差情況后,就可以對項目將來的實際完成時間做出預測。
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