項目進(jìn)度計劃中的時間管理

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　　我們在項目中經(jīng)常存在這樣一個問題：項目活動或任務(wù)總是不能按照原計劃的時間進(jìn)行，很多活動比較計劃進(jìn)度落后很多，項目進(jìn)度計劃中的活動與實際執(zhí)行活動相差甚遠(yuǎn)，計劃失效。而我們一直想改變這種狀態(tài)，卻找不到很適合的方法，最近我在自己的項目中進(jìn)行了時間管理實踐，現(xiàn)與大家共享討論實踐的結(jié)果。項目管理論壇

　　上述問題是項目詳細(xì)進(jìn)度計劃沒有編制好。項目詳細(xì)計劃主要包括三個元素：項目范圍、時間、人力資源。我們經(jīng)常能夠明確項目范圍和人力資源限定，而在時間安排上不合理。所以項目進(jìn)度計劃失效主要是時間沒有管理好。項目經(jīng)理博客

　　在討論時間管理前假設(shè)某階段的項目范圍已經(jīng)確定，人員安排已經(jīng)確定，并做好工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。項目的總WBS要有一定的靈活性，某一階段的WBS一旦確定評審，就不能隨意修改，如必須修改，須作范圍變更處理。例如我所在的項目，總體范圍和時間沒有嚴(yán)格定義，但隨著上一輪的開發(fā)結(jié)束，下一階段的范圍和人員可以確定，例如對上一培訓(xùn)階段中發(fā)現(xiàn)和客戶提出的需求匯總，安排新一輪具體的開發(fā)、培訓(xùn)工作。這樣物資項目的總WB可以不斷補(bǔ)充和調(diào)整，直到形成最終版。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　時間管理是項目管理知識體系內(nèi)容之一。時間管理不光在IT項目中適用，在其他更廣義的項目中也適用，例如婚禮(項目)也同樣適用。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　時間管理涉及主要過程包括：活動或任務(wù)的確定、活動排序、活動歷時估算、進(jìn)度編制、進(jìn)度控制五個方面?；顒邮且粋€工作元素或單元，通?？梢栽赪BS中找到。活動排序主要是確定項目工作之間的關(guān)系。歷時估算涉及估算完成單個活動所需的工作時斷數(shù)。進(jìn)度編制涉及分析活動順序、活動歷時估算以及資源要求編制項目進(jìn)度計劃。進(jìn)度控制涉及控制和管理項目進(jìn)度計劃的變更。項目經(jīng)理博客

　　1、活動確定?；顒涌梢詮腤BS中找到，也可以對WBS再次細(xì)化找到。一般受到資源的限制，特別是人員限制，需要在活動明確之后，根據(jù)每項活動的特殊要求及人員的特長，將活動的執(zhí)行人也預(yù)訂。這樣方便活動歷時估算。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　2、活動的歷時估算。在一些項目時間管理理論中，活動確定后應(yīng)進(jìn)行活動排序。我在自己的項目中實踐，發(fā)現(xiàn)在活動確定的時候就可以估算大部分活動的時間，所以我個人認(rèn)為活動確定后，估算活動的歷時對項目計劃更有效率。歷時估算我為比較好的方法是先將活動發(fā)給其預(yù)定執(zhí)行人，由預(yù)訂執(zhí)行人根據(jù)自己的能力對活動歷時進(jìn)行估算，然后項目團(tuán)隊以評審會議的形式集中討論確認(rèn)。歷時估算除了團(tuán)隊成員參與外，項目利益關(guān)系者的參與更有優(yōu)勢，比如研發(fā)中心主管領(lǐng)導(dǎo)或客戶代表參與，使得項目團(tuán)隊能夠了解研發(fā)中心或客戶的時間投入要求，也使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層或客戶了解項目團(tuán)隊的具體工作安排，得到公司領(lǐng)導(dǎo)及客戶的大力支持。活動的歷時估算確定后，需將活動的歷時即工時輸入到WBS中。項目管理論壇

　　3、活動排序。涉及評估詳細(xì)WBS中的活動及歷時、詳細(xì)產(chǎn)品描述、假設(shè)及約束條件，決定活動之間的相互關(guān)系，還涉及評估活動之間的依賴原因和依賴關(guān)系類型。依賴關(guān)系有三個基本原因：強(qiáng)制依賴、自由依賴、外部依賴。強(qiáng)制依賴或稱硬邏輯，比如必須在編寫出代碼后才能進(jìn)行測試。自由依賴是由團(tuán)隊自定義的，比如當(dāng)用戶簽字確認(rèn)后才開始詳細(xì)涉及。外部依賴?yán)缦到y(tǒng)安裝依賴外部供應(yīng)商提交硬件進(jìn)度。依賴關(guān)系確定后，我們可繪制一份網(wǎng)絡(luò)圖，為下一步工作打好基礎(chǔ)。如下圖所示網(wǎng)絡(luò)圖：PgMp

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