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Excel使用技巧用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

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　　【學員問題】：Excel使用技巧用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)。

　　【解答】Excel使用技巧用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學歷（小學、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士）、職稱（技術員、助理工程師、工程師、高級工程師）等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設置下拉列表實現(xiàn)選擇輸入。具體方法為： 選取需要設置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術員、助理工程師、工程師、高級工程師”，并確保復選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時候，就可以單擊單元格右側的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。

　　以上內容均根據(jù)學員實際工作中遇到的問題整理而成，供參考，如有問題請及時溝通、指正。

責任編輯：工程管理軟件
發(fā)布：2007-05-04 10:05    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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