溝通管理：IT項目中的團隊溝通技巧

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    交流問題不僅可能出現(xiàn)在項目小組與其他部門、人員之間，還有可能出現(xiàn)在項目小組的內(nèi)部。有一些項目經(jīng)理沒有很好的同小組成員進行交流，讓他們了解大家對自己工作的期望值。有的時候，項目經(jīng)理不知道什么時候該給小組成員布置工作任務(wù)，有的時候，項目經(jīng)理明明知道自己對小組成員的期望值，但卻沒有及時告訴他們，直到發(fā)現(xiàn)他們的工作出現(xiàn)了問題。有的時候，由于項目經(jīng)理沒有說明工作要求，小組成員花費時間做了很多不必要的工作。無論是對于項目經(jīng)理來說還是對于小組成員來說，這種交流不善的情況都讓他們做了很多額外的工作，也難免讓他們的心情感到沮喪。 
怎么辦？ 
    有些項目經(jīng)理在剛開始的時候并不是良好的交流者。如果你覺得自己屬于這一類的話，就應(yīng)該通過培訓(xùn)或是他人的指導(dǎo)來更好的學(xué)習(xí)和掌握交流技巧。但是，在大多數(shù)情況下，交流出現(xiàn)問題并不是因為缺乏交流技巧，而是因為沒有對交流給予足夠的重視。很多項目經(jīng)理把前攝性的交流看作最不重要的一件事。當(dāng)他們與他人進行交流時，通常既簡單又倉促，給人一種他們不愿意花費時間與經(jīng)歷與別人進行交流的感覺。 
    良好的交流秘訣在于讓聽者??而不是說者??成為焦點。要站在聽者的角度上考慮問題，想想他們想要得到什么樣的信息，什么信息對于他們來說最有用。如果你在起草一份項目進展報告，那么一定要注明所有的必要信息，讓讀者了解項目的進展情況，包括已經(jīng)取得的成績、事項、風(fēng)險、變化以及其他一些問題。如果在下一步的工作中你需要獲得某方面的資源支持，那么要盡早同資源經(jīng)理打招呼。并且要不斷的提醒他注意你的需求。 
    一般來說，如果你的所作所為曾經(jīng)讓他人感到意外，這就是一個交流不善的標志。（唯一的例外是項目經(jīng)理本身也感到了意外）項目經(jīng)理同樣應(yīng)該注意同小組成員之間的交流。如果你發(fā)現(xiàn)小組成員不清楚項目的工期，或是他們在做一些并不需要去做的工作，那么就該考慮一下自己同他們之間的交流是否存在著問題了。 
    很多項目都存在著問題。交流不善是導(dǎo)致很多問題產(chǎn)生并且激化其他問題的原因。從另一方面來說，前攝性的交流可以幫助解決很多問題。不要覺得交流是一種負擔(dān)，通過它可以使項目平穩(wěn)的進行??大家就會少一些失望，少一些不確定，也不會再感到意外。