大型工程項目信息化管理與組織結構變革

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　　20世紀80年代以來，隨著知識經(jīng)濟、信息時代的到來，建筑企業(yè)面臨著前所未有的競爭環(huán)境變化，傳統(tǒng)的組織模式已越來越不能適應產業(yè)的發(fā)展，大型工程項目組織結構必須迎接新的挑戰(zhàn)。本文主要比較了三種現(xiàn)行大型工程項目組織結構模式，揭示了工程項目信息化管理對組織結構提出的新要求和變革思路。項目經(jīng)理博客

　　引言

　　大型工程項目實施信息化管理就是利用現(xiàn)代信息技術，通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用不斷提高施工、管理、決策的效率和水平，進而提高項目經(jīng)濟效益和競爭力的過程。隨著信息技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的金字塔型項目組織結構的弊端暴露出來：一是機構臃腫，管理重疊，部門分割、本位主義嚴重，使項目對外界環(huán)境的變化響應遲鈍;二是中間管理層功能過剩，減緩了信息的流通速度，造成信息失真;三是忽略和壓抑了組織成員自身的發(fā)展，缺乏溝通和集體凝聚力[1]。在信息技術越來越多地滲透和影響的時代，大型工程項目只有進行組織結構上的變革，才能適應信息化的特點和信息化管理的發(fā)展趨勢。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　1　 我國大型工程項目組織結構的現(xiàn)狀項目管理論壇

　　1.1 大型工程項目具有的特點泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　大型工程項目是指如核電站、航天工程、大型鋼鐵企業(yè)、石油化工企業(yè)、地鐵工程和水利水電樞紐等，具有投資龐大，投資主體多元化，周期長，專業(yè)技術水平要求高、項目管理復雜、組織協(xié)調困難等特點的工程項目，在建設過程中通常具體表現(xiàn)如下：泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(1)項目周期長、參與單位眾多，需要多方的配合。大型工程項目的建設周期達到幾年甚至十幾年，參與單位可能成百上千家，因此在建設過程中所產生的信息量以及信息的處理工作是非常繁重的。如果缺少有效的信息溝通方法與手段，項目參與方勢必“淹沒”在浩瀚的信息海洋中，一方面造成不必要信息的“過載”，另一方面卻造成有效信息的“短缺”，從而嚴重影響項目的順利實施。www

　　(2)工程建設項目對專業(yè)技術水平要求逐漸提高，建設難度加大。隨著現(xiàn)代工程建設項目規(guī)模的不斷擴大，項目相關的各部門和單位交互的信息量更加細致和具體，施工技術的難度加大與質量的要求不斷提高，要求信息處理的準確率提高，信息的交流與傳遞變得越來越頻繁，建筑施工項目的信息管理的復雜程度越來越突出，要求項目的組織形式必須要能夠適應這一變化。轉自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(3)工程項目的參與單位分散，需要信息共享、統(tǒng)一管理。大型工程項目的成功建設需要借助大量的外部資源，所參與的單位在地理分布上可能是跨省市甚至是跨國。例如，相當多的大型工程項目委托國外的設計師事務所參與設計或由國外的供貨商提供材料設備。由于項目參與方處于不同的地理區(qū)域，可能具有不同的管理習慣、組織文化背景，因此他們在工程建設中需要進行大量的信息共享、協(xié)調溝通，必須規(guī)范化、標準化管理，建立完備的組織規(guī)則、程序。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　(4)投資規(guī)模龐大，資源需求量大。在大型項目建設過程中，消耗的人力、物力和財力可以說是驚人的，如德國統(tǒng)一后的鐵路改建項目、香港新機場項目、三峽工程等，耗資均達到幾千億元以上，資源的購置、分配、利用等都會產生大量的指令信息，只有加強信息溝通、協(xié)調，才能最有效地、均衡地、節(jié)約地、靈活的使用各種資源。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　對大型工程項目來講，隨著項目的啟動、規(guī)劃、實施等項目生命周期的展開，項目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種信息會大量、迅速地產生，這樣項目信息管理的效率和成本直接影響其他項目管理工作的效率、質量、成本。因此，如何有效、有序、有組織地對項目全過程的信息資源進行管理是現(xiàn)代項目管理的重要環(huán)節(jié)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　1.2 現(xiàn)行大型工程項目組織結構模式service

　　1.2.1 寄生式項目組織結構模式泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　寄生式項目組織結構模式又叫多線形項目組織結構模式。主要特點是按功能實行專業(yè)分工。每一個專業(yè)部門領導和項目經(jīng)理，都有權在自己的職責范圍內向相應的專業(yè)人員發(fā)出指令。因此，專業(yè)人員除了接受部門領導的指令外，還須接受項目經(jīng)理的指令如圖1所示。PgMp

　　1.2.2 自主式項目組織結構模式泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)