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OA軟件公司為項目實施配備專業(yè)的技術

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項目實施步驟規(guī)劃
    項目實施表面上看來是重復勞動的過程,但作為企業(yè)IT應用經驗的、執(zhí)行軟件標準的泛普OA軟件公司來說,實施項目工程是完成系統建設的關鍵階段。青島泛普OA軟件公司不僅為項目實施配備專業(yè)的技術、業(yè)務人員,并且制定最嚴格的項目實施計劃,所有工作都依計劃進行,保證工程及服務的質量。


序號 服務內容 實施周期 人員配置
第一階段:實施準備階段 10天 實施顧問、XX聯合工業(yè)有限公司國際項目核心成員
備注:
  • 青島OA軟件與XX聯合工業(yè)有限公司國際以及下屬公司相關負責人詳細討論各種需求;
  • 根據需求設計相關的調研表單,發(fā)放調研表單,調研需求;
  • 雙方根據需求進行偏差調查和分析
提交文件:《XX聯合工業(yè)有限公司國際需求調研表單》、《泛普OA軟件協同辦公系統偏差分析報告》
第二階段:資料收集和系統環(huán)境準備 12天 實施顧問、XX聯合工業(yè)有限公司國際項目核心成員
備注:
  • 需要收集的資料有:
    1. 人力資源相關資料:
      • 公司組織架構圖(包括各部門組織架構圖)
      • 公司組織關系圖(上下級關系)
      • 公司現有職責與角色,以及相對應的資源
      • 員工名單(包括部門、職務、上級)
    2. 知識文檔相關資料:
      • 公司檔案管理的目錄及相關權限
      • 各部門文檔的目錄(類型)及相關權限
      • 常見問題庫
    3. 制度相關資料:
      • 行政管理制度
      • 財務管理制度
      • 法律管理制度
      • 審計管理制度
    4. 流程相關資料
      • 公文相關流程
      • 意向訂單管理
      • 價格審批流程
      • 合同審批流程
      • 信息技術支持相關流程
      • 資產相關工作流程
      • 文檔管理相關流程
      • 會議管理相關流程 
      • 費用相關流程
      • 日常工作流程
      • 項目相關流程
      • 客戶管理相關流程
    5. 企業(yè)門戶相關資料
      • 集團門戶:集團新聞、集團發(fā)文、集團刊物等
      • 機構門戶:各機構門戶設置的內容一致,機構門戶包括廈門機構、紹興機構、等門戶。
      • 事業(yè)部門戶:各事業(yè)部門戶設置的內容一致,事業(yè)部門戶包括:房地產事業(yè)部、港口物流事業(yè)部、貿易事業(yè)部等
      • 部門級門戶
  • 需要準備的系統環(huán)境
    1. 系統硬件環(huán)境:服務器及雙機備份的準備;
    2. 系統軟件環(huán)境:操作系統;
    3. 系統網絡環(huán)境:集團內部的網絡聯通;
提交文件:《泛普OA軟件協同辦公系統初步實施手冊》
第三階段:系統安裝和項目組成員培訓 8天 實施工程師
備注:
  • 搭建試用系統
1、搭建試用系統 
2、青島OA讓各部門初步運轉和試用本系統;
  • 項目組培訓
1、對項目組成員進行系統使用培訓;
2、對項目組成員進行系統實施培訓;
3、對系統管理員進行系統設置培訓;
第四階段:系統初始化設置 15天 實施工程師
備注:
一、需求整理
二、搭建人力資源基礎數據
三、搭建文檔目錄基礎數據
四、搭建流程基礎數據
五、搭建信息門戶框架
第五階段:系統培訓與考核 8天 培訓工程師
備注:
  • 公司領導層培訓;
  • 公司部門經理培訓;
  • 公司一般員工操作培訓;
  • 對每一員員工系統使用的考核;
  • 讓各部門運轉使用本系統;
提交文件:《泛普OA軟件協同辦公系統培訓手冊》
第六階段:系統上線和系統推廣 5天 推廣工程師
  • 系統數據清理;
  • 系統正式運行;
  • 系統推廣
第七階段:質保期 項目驗收后一年 技術工程師
備注:
系統維護:項目移交后,泛普OA軟件將繼續(xù)提供系統維護工作。對包括XX聯合工業(yè)有限公司國際泛普OA軟件協同辦公系統所提出的問題和設想,提供咨詢服務。范圍包括:應用軟件二次開發(fā)、信息技術的發(fā)展與監(jiān)管需求的有效結合。
配合多種維護手段,例如遠程服務方式、現場服務方式等等。
發(fā)布:2006-05-07 10:15    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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