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企業(yè)ERP

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erp財務系統(tǒng)

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  會計ERP錄入員:根據(jù)不同的會計崗位,錄入不同的會計原始資料。

  如入庫、出庫,收款,付款等信息,還有會計憑證分錄等等

  錄入后系統(tǒng)會自動生成相對應模塊的財務信息,財務憑系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)記賬

  ERP財務軟件是指ERP企業(yè)管理系統(tǒng)中,對于財務管理方面需要用到的財務軟件的統(tǒng)稱。

  ERP財務軟件的財務功能:

  基本的財務核算功能。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬模塊、應收賬款模塊、應付賬款模塊、銀行管理模塊、固定資產(chǎn)模塊、成本模塊等部分構(gòu)成。以會計憑證處理為核心,主要提供憑證管理、賬簿管理、期末結(jié)賬等賬務處理的基本功能。對日常業(yè)憑證的維護,靈活科目架構(gòu)的設置在日記賬、定期日記賬的使用時方便選擇所需的科目;對企業(yè)的往來賬款進行綜合管理,及時、準確地提供客戶、供應商的往來賬款余額資料,實現(xiàn)部門、項目、往來單位、貨品多種輔助核算功能,提高數(shù)據(jù)管理效率;對現(xiàn)金管理模塊而言,它主要是對現(xiàn)金流預測、現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算,它包括對現(xiàn)金、支票、匯票和銀行存款的管理,實現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款出納管理的功能;對固定資產(chǎn)的會計核算、計提折舊等業(yè)務,同時滿足設備資產(chǎn)的日常管理和對固定資產(chǎn)整個生命周期實施管理的功能。

  優(yōu)秀的財務管理功能。財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行相應的預測,管理和控制活動。它側(cè)重于財務計劃、控制、分析和預測,強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。然而,erp系統(tǒng)中的財務管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映,到財務管理信息處理,再到多層次、一體化的財務管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在,它吸收并內(nèi)嵌了先進企業(yè)的財務管理實踐,改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程。它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營上,為分布在世界各地的分支機構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺。 財務報表的自動產(chǎn)生功能。同時能支持中國財務法規(guī)和報表要求,自動生成財務報表。如:憑證的打印功能;總賬明細賬的自動產(chǎn)生、財務報表的自動生成;賬齡分析周期的靈活設置查詢;各種稅率設置支持、稅額的自動計算統(tǒng)計報表等等。

財務3.png

  ERP操作要點

  1、未開票前退貨:

  填制退貨單,【銷售管理】—【業(yè)務】—【發(fā)貨】—【銷售退貨單】

  銷售退貨單參照銷售發(fā)貨單生成,參照發(fā)貨單生成的退貨單自動沖減發(fā)貨單的未開票數(shù)量。開票時參照發(fā)貨單即可,開票數(shù)量為沖減后的數(shù)量。

  1、 開票后退貨處理:

  填制退貨單,【銷售管理】—【業(yè)務】—【發(fā)貨】—【銷售退貨單】

  填制紅字發(fā)票,【銷售管理】—【業(yè)務】—【開票】—【紅字銷售普通發(fā)票】

  參照原有合同錄入退貨單,根據(jù)退貨單開具紅字銷售發(fā)票,沖原有應收賬款。

  對沖應收賬款,【應收賬款】—【業(yè)務】—【日常處理】—【轉(zhuǎn)帳】--【紅票對沖】財務往來會計在應收賬款進行紅藍票對沖,自動對沖開票后的退貨。

財務4.png

  2、 退貨退票退款處理:

  開票后的退貨,參照原有合同進行退貨單錄入,根據(jù)退貨單開具紅字銷售發(fā)票。退款時,可以對紅字銷售普通發(fā)票進行現(xiàn)結(jié)處理,也可在應收賬款中進行付款處理。

  3、 返利與換票業(yè)務

  退補業(yè)務:只是涉及銷售金額的調(diào)整,沒有銷售產(chǎn)品的出入庫管理,即在添加銷售開票通知單時在表體“退補標志”選擇“退補”處理。標記為“退補”標志的發(fā)貨、發(fā)票記錄只會調(diào)整金額并不生成銷售出庫單。

  1、 對于返利的業(yè)務,可直接根據(jù)返利額開具紅字發(fā)票并標記為“退補”。

  2、 對于需要換開的發(fā)票,可先開具與原票金額相反的發(fā)票將其沖銷,并標記為“退補”;然后再開具內(nèi)容正確的發(fā)票,并標記為“退補”。

發(fā)布:2010-05-10 11:42    編輯:泛普軟件 · lah    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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