企業(yè)erp系統(tǒng)

　　說一下用 erp系統(tǒng)對企業(yè)的影響吧

　　一、整合企業(yè)供應、生產、銷售價值鏈。

　　伴隨企業(yè)競爭范圍的擴大，企業(yè)為了應對競爭，不但需要對自身資源信息的掌握，同時需要將供應商和銷售商信息進行整合形成相對完整的供銷體系信息，以共同應對變化的市場和競爭對手的多變的競爭手段，力爭實現(xiàn)集體的競爭優(yōu)勢，達到共贏的目的。由于有了先進的信息技術和ERP，使企業(yè)有了實現(xiàn)整合價值鏈信息的技術平臺，解決了手段的問題。

　　二、管理思想的改變。

　　傳統(tǒng)的管理模式強調事前預計、事中控制、事后審核，業(yè)務的發(fā)生人為分為幾個環(huán)節(jié)，而ERP的思想則是實時的跟蹤，管理者可以跟蹤到業(yè)務的每一步操作，隨時發(fā)現(xiàn)存在的問題。甚至通過專門的軟件設計，讓系統(tǒng)自動通報問題。公司的管理成了一個動態(tài)的系統(tǒng)，一個環(huán)環(huán)相扣的過程。而且部分原有的業(yè)務流程要重新調整，減少隨意性，加強規(guī)范性。管理信息越來越精細和集成。例如在傳統(tǒng)信息流體系下，要想得到實時的銷售信息幾乎是不可能的，只有每天或每一規(guī)定的時段由銷售統(tǒng)計人員將一定時間的銷售信息進行匯總后才能提供完整的銷售信息。而在企業(yè)ERP系統(tǒng)下，物流和信息流是同時進行的，管理者可隨時得到任何時間和任何時段的銷售信息。

　　三、信息來源的變化。

　　ERP系統(tǒng)把傳統(tǒng)的相互分離的三流和而為一。

　　四、ERP給財務會計工作提出更高的要求。

　　對于長期使用手工操作進行財務會計處理或是使用電子計算機模擬手工操作的財務軟件進行會計處理的財務會計人員提出了新的要求。

　　1、計算機操作能力的提高，由于ERP操作全部依靠電腦進行，操作人員必須具備一定的電腦操作能力。

　　2、財務會計人員崗位的變化，受財務信息來源的影響，很多原來由財務會計人員處理的信息向下延伸，會計工作量會下降，而且操作有嚴格的規(guī)范，不懂財務會計的人員甚至也能按規(guī)范操作完成工作，會計人員面臨崗位減少的挑戰(zhàn)。

　　3、財務會計人員角色的變化，會計人員直接處理的業(yè)務減少了，但是維護系統(tǒng)正常運行，保證各環(huán)節(jié)按照操作規(guī)程操作，保證會計及其他信息的及時、完整，減少誤操作對信息造成的不良影響成為財務會計人員的一項新的工作，同時，由于工作量上的變化，財務會計人員應盡快實現(xiàn)角色的轉變，學會利用系統(tǒng)提供的信息進行加工分析，形成更有價值的信息。

　　總之，企業(yè)ERP系統(tǒng)是有效、先進的管理工具和思想，但我們必須了解它可能帶來的變化，包括業(yè)務流程和管理、操作思路的變化，并要求管理者具有接受新事物、調整管理方式的心理準備。一旦有效運轉ERP系統(tǒng)，企業(yè)將獲得無法估量的效益。

　　五、我國中小企業(yè)實施ERP中業(yè)務流程重組的步驟與方法

　　每個企業(yè)都有自己企業(yè)的特點，而幾乎每個實施BPR的公司和提供BPR咨詢服務的公司都會提出一套自己的方法，這就意味著沒有一套可以適用于任何企業(yè)和任何一個BPR項目的標準方法。但是大體上可以從以下六個方面著手：

　　1.成立專門的組織

　　必須成立一個由具有權威并且具有創(chuàng)新精神、管理經驗豐富、業(yè)務熟悉和善于溝通的人員組成的小組，同時要獲得高層決策領導的全力支持，另外要有咨詢顧問或者外部專家參與。

　　2.結合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略

　　企業(yè)不能盲目地進行BPR，而應該明確企業(yè)在未來三年或以后的整體發(fā)展戰(zhàn)略，并根據市場預測期望達到的目標值，并能設計出詳細的改造方案，突出重點改造的流程，應該包括對整個BPR和ERP實施項目進行規(guī)劃、需求分析，同時制定BPR重組策略。

　　3.要做好調查研究，與全員交流溝通

　　對流程要做深入的調查研究，記錄和分析流程及相關數據，回顧技術改造及可選項，然后與委員會主管及關鍵的領導交流，同時也要同客戶交流，識別當前需求以及外來需求，另外也要與公司職員和部門負責人做好交流，了解業(yè)務變更的適用性。

　　4.設計流程的方案

　　對現(xiàn)有流程和子流程進行建模和分析，診斷現(xiàn)有流程，發(fā)現(xiàn)流程中的瓶頸，為業(yè)務流程重組定義基準。具體步驟是：首先表述現(xiàn)有流程，然后分析現(xiàn)有流程，發(fā)現(xiàn)應當進行改造的流程;在分析原有流程的基礎上，設計新的流程原型并且設計支持新流程的ERP架構，包括軟、硬件選型，結合企業(yè)的期望與具體EI沖軟件的功能構建企業(yè)未來業(yè)務流程和績效管理體系，同時在BPR思想的指導下進行ERP系統(tǒng)方案設計。

　　5.實施流程重組

　　包括業(yè)務流程和績效管理體系的實施，ERP系統(tǒng)開發(fā)、測試及上線。

　　6.進行業(yè)績評估

　　根據實施效果對BPR流程和ERP方案進行評估、完善，同時對ERP系統(tǒng)保持后續(xù)支持。業(yè)務流程再造結束后，將業(yè)務流程重組的實施效果與計劃目標相對比，看新的流程是否達到了預期目標。一次BPR項目的實施并不代表公司改革的任務完成，整個企業(yè)的績效需要持續(xù)改善才能實現(xiàn)，這種持續(xù)的改善實際上就是不斷對流程進行分析和改變的過程。

發(fā)布：2010-05-16 14:40 編輯：泛普軟件 · dmq [打印此頁] [關閉]

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