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HR如何正確使用績效考核數據?

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績效考核數據不準確絕大多數原因在于平日的數據統(tǒng)計時有誤所致,在統(tǒng)計錯誤數據后沒有時行驗證或是發(fā)現錯誤后未及時的更正。當績效考核周期到后及直接引用統(tǒng)計數據,所以當HR在收集這些數據后,就會出現數據不同,而且也不知道這些數據到底哪個是正確哪個是錯誤。

那么其實HR要正確使用績效考核數據,可以從以下幾方面入手。

第一,驗證數據的可靠性。

最初始數據是由員工開始統(tǒng)計的,員工填寫崗位相關記錄及日報表,組長根據各崗位報表進行數據匯總,并總結當天或是當周工作情況。在員工統(tǒng)計數據后,是否有人員進行監(jiān)督與驗證數據的準確性。有要求沒有檢查、有安排沒有監(jiān)督都是沒有效率的,如果要求了,并有相關管理人員進行檢查,并現場指導,才會讓員工避免犯錯及減少犯錯的機率。當進行績效考核時所附數據,HR部門或是被考核員工直系部門應適時抽查,也減少員工作假現象。

第二,要去做跨部門數據參考

為了驗證數據的可靠性,公司規(guī)定跨部門目標考核的方法。假如HR招聘完成率,除了HR自行統(tǒng)計外,還得看公司各部門的人員需求情況,各部門在制訂月報表時,需統(tǒng)計人員招聘完成,如果各部門的目標都沒有達成,而HR的目標數據是達成的,這時就得要進行調查核實。通常情況下,當總經辦統(tǒng)計目標后,各部門都要檢查自己部門的目標是否有達成,有問題就是公司月度管理會議前將目標數據統(tǒng)一。

第三,進行員工的績效面談

員工面談可以了解到在報告與數據中找不到的信息,其實在員工績效面談我個人認為是非常有必要的。第一可以深入到員工底層了解員工對公司的看法與了解,第二讓員工覺得公司對他們和重視度; 第三可以了解員工的綜合能力有業(yè)務水平情況,優(yōu)缺點等,可以為培訓需求調查作參考。

第四,與被考核者的直接上司進行溝通協調

直接上司是最了解所屬員工的工作能力與業(yè)務水平,但有些時候他們在作確定時也會受到員工情緒的影響及工作 需要的顧慮而影響到績效數據的評估。當員工績效數據有異議時, HR第一要溝通的對象就是被考核人員的直接上司,這也是HR經常這么做的。

 

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發(fā)布:2007-06-17 11:06    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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