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員工節(jié)后請假推遲報到,HR如何處理?
無論我們年前再怎么強調(diào),年后報到上班總會有那么些員工要不說家里有事,要不說買不到票等原因而請假推遲報到,面對如此情況,各企業(yè)是什么態(tài)度?時代光華認為推遲報到的肯定是有的,總體來說不是很多,一般都按時到崗了,面對這種情況,其實還是得區(qū)分對待的,不能搞一刀切,主要還是有員工確實是有特殊情況,不得不放行的,還有就是確實是推諉不想來的,得做好人員儲備工作的,所以還是因人而異吧,在制度的前提下進行人性化的管理為好。
首先,統(tǒng)計到崗人數(shù),對未到崗人員電話溝通。一般情況下很清晰的知道未到崗人數(shù)及名單,由各部門主管負責(zé)與未到崗人員進行電話溝通,問清原因為何不能準(zhǔn)時到崗,一般情況下大多都是家里有事情,或是沒買到回程的票之類的,總之先問清楚為何沒準(zhǔn)時到崗。
其次,問清楚了沒到崗的原因后,與員工約定到崗時間,公司是正月初八開工,且公司員工以云貴川居多,路途遙遠,火車票確實不好買,所以一般情況下允許在正月十五之前到崗即可,只要員工能在這之前到崗,均算正常,不屬于曠工,不按考勤制度處理。所以在電話溝通時,也會進行約定,必須在正月十五之前到崗,否則崗位不做保留。
第三, 這樣約定后,仍有員工無法在規(guī)定的時間到崗的,我想一是確實有急事無法到崗,二是不太想再回來上班了。由部門主管填寫申請單進行人員招聘補充,將人員補充到缺崗崗位,同時對未到崗員工做暫停工崗處理,針對有急事不能在約定時間內(nèi)到崗的,假如后面員工確實來上班了,原則上不按曠工處理,畢竟是老員工,辭退了一個人還得再去招另一個人,還不如用老員工,且不到崗的理由充分,沒必要按制度處理。
前面說到員工是核心,管理是關(guān)鍵,制度是基礎(chǔ)。既然說到員工是企業(yè)的核心,那我們的制度與管理都是圍繞著核心轉(zhuǎn),如何確定才能讓企業(yè)的核心不會變質(zhì),這就需要我們的管理手段與方法,管理人員的確定是非常關(guān)鍵的一環(huán),只要管理人員作錯一個確定,帶來的后果就是很慘重的。管理的基礎(chǔ)就是公司的制度,任何一家企業(yè)都會有一套適合自己企業(yè)發(fā)展的制度,并將其合理的在工作中運用。
一個企業(yè)的人員都來自不同的城市、不同的省份、甚至有的來自不同的國家。從參加工作后,就長期在外面的努力的工作,平時都很少回家一趟,有時間回去了就想把想辦的事,應(yīng)該辦的事做完后才回來上班,其實換作是誰都是一樣。所以對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、 管理是就員工節(jié)后請假推遲報到的情況,還是酌情處理為好。
此外,有些同事春節(jié)過完該上班的時候卻沒有了音信,各種渠道都聯(lián)系不上。這種情況如何處理呢?既不請假,也不提辭職,直接消失掉的這類人,由人力資源部將《曠工通知書》用EMS郵寄至勞動合同中所留的家庭住址,限其在規(guī)定時間內(nèi)到公司報到,逾期則公司單方有權(quán)解除勞動關(guān)系,逾期仍未報到或上班的,將《解除勞動關(guān)系通知書》用EMS快遞郵寄至勞動合同中所留的家庭住址。
事件處理完畢,還有很重要的課后作業(yè)——及時反省審視我們的制度漏洞,查缺補漏,以便日后遇到類似情況處理起來能有章可依有據(jù)可循并且服眾。同時要盡快促成把員工的出勤情況列入經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力評價中,相信會有比較好的成效也同時能減輕些HR的工作負擔(dān)。
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