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績效管理成功的五個關(guān)鍵點
談到人力資源管理的難點,都會不約而同的聯(lián)想到績效管理,在企業(yè)的實踐過程中,大部分的企業(yè)績效管理是失敗的,只有少部分的企業(yè)績效管理能起到真正提升組織績效的作用。盡管失敗的情況多種多樣。但歸根結(jié)底是下面五個方面沒有做到位。
首先,績效管理的基礎(chǔ)工作是否做到位。一家企業(yè)能不能實施績效管理體系,取決于這家企業(yè)的管理基礎(chǔ)。在我們的企業(yè)實踐中,往往出現(xiàn)一些企業(yè)根本就沒有實施績效管理的管理基礎(chǔ),就開始實施績效管理體系。這樣的結(jié)果可想而知,必定會導(dǎo)致整個績效體系最終的失敗。
曾經(jīng)咨詢過這樣的一個企業(yè),該公司人員大約100人,崗位職責(zé)不清晰,部門之間通常因為責(zé)任問題相互推委,管理人員能力薄弱,員工動力不足,流失率很高,公司老板期望通過績效考核體系進(jìn)行規(guī)范管理。
通過我們的診斷分析,我們認(rèn)為在實施績效管理體系之前先要對公司的組織結(jié)構(gòu)、流程、職位體系進(jìn)行梳理。只有先有了一定的管理基礎(chǔ),才能更好的去進(jìn)行績效管理。
其次,高管對績效考核體系的態(tài)度。往往高管的認(rèn)可與認(rèn)識是績效管理體系能否成功落地是決定性的因素。高管是公司的決策層,他們?nèi)绻麑冃Ч芾眢w系不認(rèn)可,或者理解不夠透徹,那么勢必會影響到整個績效考核體系的推行。以我們在企業(yè)的實踐來看,不少企業(yè)的高管對績效管理體系的認(rèn)識是存在偏差的,大多把績效管理體系當(dāng)作一種檢查員工工作的工具,其實績效管理體系除了檢查員工的工作是否作到位,還有一個更重要的目的是幫助員工去提升績效,考核本身不是目的,只有整個組織績效提升了,整個績效管理的目的也就實現(xiàn)了。
再次,公司績效管理的溝通機(jī)制??冃贤ㄘ灤┱麄€績效管理體系的各個環(huán)節(jié)。
在績效計劃階段,需要高管之間相互確定績效的策略和方向,相互要達(dá)成一致,這需要績效理念的溝通。
在績效制定階段,需要對考核的指標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行推敲,需要對目標(biāo)進(jìn)行反復(fù)溝通,績效指標(biāo)一般是根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解下來的,而這個目標(biāo)如何確定,定多高,標(biāo)準(zhǔn)如何衡量,需要反復(fù)的溝通與確認(rèn)。
在績效實施階段,需要對績效進(jìn)行過程的輔導(dǎo),需要了解員工的工作進(jìn)展,需要哪些支持和幫助,這個時候也需要溝通。
績效結(jié)果的反饋階段,需要對績效結(jié)果與員工進(jìn)行溝通,對員工績效表現(xiàn)好的地方給予肯定和表揚(yáng),同時幫助員工尋找績效的不足,并協(xié)助員工制定績效的改進(jìn)計劃??冃Э己说纳暝V機(jī)制也要搭建好,當(dāng)出現(xiàn)直線經(jīng)理與員工在溝通方面不能達(dá)成一致意見的時候,要確保員工有向上溝通和申訴的渠道。
第四,績效政策的宣貫??冃д叩男炂鋵嵤菫榭冃Ч芾眢w系順利實施做思想的動員工作,不能讓員工對績效管理體系有錯誤的認(rèn)識。在不少企業(yè),員工對績效管理深惡痛絕,認(rèn)為績效管理無非就是監(jiān)督員工干活,干的不好就扣點工資。這樣的前提下,績效管理體系推行肯定是有問題的。所以前期的政策宣貫,做好員工的思想工作,讓員工真正感受到績效管理體系的意義是至關(guān)重要的。
最后,管理人員的績效管理能力。管理人員是績效管理的考評者,他們根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)去分解和制定考核指標(biāo),又直接給員工評分,因此他們的績效管理能力會直接關(guān)系到績效管理是否出現(xiàn)偏差。在企業(yè)實踐中,往往容易出現(xiàn)這樣的不良現(xiàn)象,一是企業(yè)的管理者在分解戰(zhàn)略目標(biāo)的時候因為不能專注關(guān)鍵的指標(biāo),而導(dǎo)致考核指標(biāo)出現(xiàn)偏差,二就是確定績效指標(biāo)的時候,標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立很模糊,難以量化,不符合SMART原則,以及QQTC法則,這樣就會導(dǎo)致考核的結(jié)果明顯不符合實際情況。三就是打分的時候,管理者往往靠拍腦袋決定分?jǐn)?shù)的多少。這些都是管理人員在績效管理能力方面比較欠缺的表現(xiàn)。要向真正的讓績效管理體系落地,必須加強(qiáng)管理人員的績效管理能力。
以上五個方面是實施績效管理的幾個非常重要的關(guān)鍵點,抓住了這些關(guān)鍵環(huán)節(jié),績效管理體系在一個企業(yè)才會順利的落地。
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