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人力資源規(guī)劃的意義和作用
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人力資源分六大模塊,包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理。
通常所說(shuō)的人力資源規(guī)劃包含三個(gè)層次的內(nèi)容,即人力資源戰(zhàn)略、人力資源規(guī)劃、人力資源計(jì)劃。人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)組織發(fā)展戰(zhàn)略或者經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的重要組成部分。規(guī)劃是根據(jù)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略而編制的,服務(wù)于人力資源戰(zhàn)略。人力資源計(jì)劃是規(guī)劃的具體實(shí)施方案,往往以年度計(jì)劃的形式表現(xiàn)出來(lái)。
1.人力資源規(guī)劃的概念
人力資源規(guī)劃是企業(yè)根據(jù)其戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略及外部具體環(huán)境的情況,以科學(xué)規(guī)范的方法,進(jìn)行人力資源需求和供給的分析預(yù)測(cè),編制相應(yīng)的吸引、留住、使用、激勵(lì)的方案,為組織的發(fā)展提供其所需要的員工,以完成組織發(fā)展目標(biāo)的過(guò)程。
2.人力資源規(guī)劃的意義
首先,現(xiàn)代人力資源管理重視人,在管理上以人為中心,員工的數(shù)量、質(zhì)量和需求直接關(guān)系到企業(yè)組織事業(yè)發(fā)展的成敗。因此,對(duì)人力資源進(jìn)行規(guī)劃勢(shì)在必行。
其次,企業(yè)所處的外部環(huán)境因素對(duì)企業(yè)組織的影響非常大,會(huì)直接影響企業(yè)組織的對(duì)人員數(shù)量和結(jié)構(gòu)方面的改變。
重要的影響有國(guó)家的法律法規(guī)和政策。例如,社會(huì)保障制度的建立影響了企業(yè)組織的人工成本上升,勞動(dòng)法的實(shí)施規(guī)范了企業(yè)的用工制度,對(duì)工資總額的控制或者工資指導(dǎo)線的頒布影響企業(yè)組織的薪酬政策等:科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展導(dǎo)致勞動(dòng)生產(chǎn)率大幅上升,例如,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛采用,對(duì)勞動(dòng)力素質(zhì)提出了更高的要求;企業(yè)間對(duì)優(yōu)秀人才競(jìng)爭(zhēng)的加劇導(dǎo)致優(yōu)秀人才稀缺,勞動(dòng)力價(jià)格上漲。
第三,企業(yè)組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)、管理方式的變化必然影響人力資源結(jié)構(gòu)和員工職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)組織內(nèi)部人力資源的流入、晉升、流出等會(huì)影響員工結(jié)構(gòu)的變化。企業(yè)管理必須促使企業(yè)人力資源的數(shù)量和結(jié)構(gòu)向著符合企業(yè)發(fā)展需要的方向穩(wěn)步漸進(jìn)的調(diào)整,避免大起大落,而且要引導(dǎo)員工隊(duì)伍的年齡、學(xué)歷、能力結(jié)構(gòu)達(dá)到最優(yōu)狀態(tài),產(chǎn)生最大的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.人力資源規(guī)劃的作用
企業(yè)的常見(jiàn)職能規(guī)劃諸如生產(chǎn)或者產(chǎn)品服務(wù)規(guī)劃、營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃、研究開(kāi)發(fā)規(guī)劃、采購(gòu)規(guī)劃、財(cái)務(wù)規(guī)劃、文化規(guī)劃等都必須受企業(yè)組織的人力資源的支撐,人力資源數(shù)量和質(zhì)量的任何問(wèn)題都足以影響其他職能規(guī)劃的實(shí)施效果。
能夠預(yù)測(cè)和判斷企業(yè)組織所面臨的機(jī)會(huì)和所受到的威脅、能夠深化對(duì)企業(yè)組織的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的認(rèn)識(shí),能夠有力地支持企業(yè)組織發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn),預(yù)見(jiàn)企業(yè)組織戰(zhàn)略實(shí)施執(zhí)行過(guò)程中將遇到的障礙。
對(duì)員工數(shù)量和結(jié)構(gòu)的調(diào)整,將形成企業(yè)組織的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,無(wú)論企業(yè)組織所處的是什么行業(yè),核心能力都是企業(yè)組織競(jìng)爭(zhēng)獲得優(yōu)勢(shì)的最后以來(lái),無(wú)論企業(yè)組織的核心能力多么不同,核心能力必須是通過(guò)員工來(lái)掌握、形成、運(yùn)用的,員工的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能是核心能力的組成要素。
既能夠幫助企業(yè)組織控制人工成本,也能夠幫助企業(yè)組織創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。隨著人力資本理論的逐步深入人心,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),企業(yè)界認(rèn)識(shí)到,時(shí)代變化了,人力資源是創(chuàng)造價(jià)值的源泉,花在員工身上的成本與員工所創(chuàng)造的財(cái)富價(jià)值相比是不成比例的,而人力資源規(guī)劃對(duì)員工數(shù)量的準(zhǔn)確把握和對(duì)員工素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)確定,為企業(yè)組織的發(fā)展提供了前提。
當(dāng)代企業(yè)組織對(duì)優(yōu)秀人力資源的爭(zhēng)奪日益加劇,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)緊缺人才、優(yōu)秀人才的預(yù)先謀劃必不可少,幫助企業(yè)組織在需要的時(shí)候、需要的地點(diǎn)、需要的崗位吸引到最好的、最合適的、最能創(chuàng)造效益的人才。
人力資源規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展和員工職業(yè)生涯發(fā)展的初始載體,通過(guò)人力資源規(guī)劃,達(dá)成企業(yè)與員工共同發(fā)展的理想境界。
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