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團(tuán)隊管理:淺談團(tuán)隊
所謂團(tuán)隊,就是由一些具有共同信念的員工為達(dá)到共同目標(biāo)而組織起來,各成員通過溝通與交流,保持目標(biāo)、手段、方法的高度一致,從而能夠充分發(fā)揮各成員的主觀能動性。團(tuán)隊可以運用集體智慧將人力、物力、財力集中于某一方面,創(chuàng)造出一流的業(yè)績。
斯蒂芬•羅賓斯(StephenP.Robbins)認(rèn)為團(tuán)隊是指為實現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。J.R.凱澤思貝奇和D.K.史密斯在《團(tuán)隊的智慧----創(chuàng)建高效的組織》一書中將團(tuán)隊定義為:“團(tuán)隊由少數(shù)的人組成,這些人具有相互補充的技能,為達(dá)到共同的目的和績效目標(biāo),他們使用同樣的方法,他們相互之間承擔(dān)責(zé)任。”在這個定義中,所謂“少數(shù)”是指每個團(tuán)隊的人數(shù)從2個到25個不等;所謂“相互補充的技能”主要包括三個方面,既技術(shù)或功能的專長、解決問題和制定決定的技能、處理人際關(guān)系的技能;所謂“共同的目的和績效目標(biāo)”是指在團(tuán)隊中,共同目的可使團(tuán)隊具有較好的狀態(tài)和動力機制,而特定的績效目標(biāo)是共同目的的重要組成部分;所謂“同樣的方法”是指團(tuán)隊需要發(fā)展出一種共同的實現(xiàn)其目的的手段;所謂“相互之間承擔(dān)責(zé)任”是指在團(tuán)隊中對自己和其他團(tuán)隊成員作出的承諾,承擔(dān)義務(wù)與相互信任。
一支團(tuán)隊一般應(yīng)具備以下六個基本特征:
(1)明確的目標(biāo)。團(tuán)隊的每個成員可以有不同的目的、不同的個性,但作為一個整體,必須有共同的奮斗目標(biāo)。
(2)清晰的角色。有效團(tuán)隊的成員必須在清楚的組織架構(gòu)中有清晰的角色定位和分工,團(tuán)隊成員應(yīng)清楚了解自己的定位與責(zé)任。
(3)相互的技能。團(tuán)隊成員要具備為實現(xiàn)共同目標(biāo)的基本技能,并能夠有良好的合作。
(4)相互間信任。相互信任是一個成功團(tuán)隊最顯著的特征。
(5)良好的溝通。團(tuán)隊成員間擁有暢通的信息交流,才會使成員的情感得到交流,才能協(xié)調(diào)成員的行為,使團(tuán)隊形成凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(6)合適的領(lǐng)導(dǎo)。團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)往往起到教練或后盾作用,他們對團(tuán)隊提供指導(dǎo)和支持,而不是企圖控制下屬。
依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),可以將團(tuán)隊分為不同的種類。
按照團(tuán)隊組織結(jié)構(gòu)的松緊程度可以分為緊密型團(tuán)隊與松散型團(tuán)隊,按照團(tuán)隊的管理方式可以分為民主型團(tuán)隊與專制型團(tuán)隊,按照團(tuán)隊的合作方式可以分為合作團(tuán)隊和競爭團(tuán)隊,按照團(tuán)隊在企業(yè)中的不同工作可以分為作業(yè)團(tuán)隊、營銷團(tuán)隊和管理團(tuán)隊,按照團(tuán)隊合作方式和團(tuán)隊成員在完成任務(wù)時相互依賴性的不同可以分為相互作用型團(tuán)隊、協(xié)作型團(tuán)隊和對抗型團(tuán)隊。斯蒂芬•羅賓斯則根據(jù)團(tuán)隊成員的來源,擁有自主權(quán)的大小以及團(tuán)隊存在的目的不同,將團(tuán)隊分為三種類型:問題解決型團(tuán)隊、自我管理型團(tuán)隊和跨功能型團(tuán)隊。
團(tuán)隊完成品牌的戰(zhàn)略任務(wù),推進(jìn)組織的變革過程。一個擁有良好團(tuán)隊精神的組織在競爭經(jīng)濟中,必然會形成巨大的優(yōu)勢。現(xiàn)在,越來越多的組織出現(xiàn),以團(tuán)隊為基礎(chǔ)的工作方式已經(jīng)取得良好的成效。員工的素質(zhì)提高,滿意度增加,組織的決策更加靈活、更加迅速,任務(wù)完成得更加切底、更加富有效率,與顧客的溝通更為直接,企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提高。“世界上不存在完美的人,但可能存在完美的團(tuán)隊”。這是管理學(xué)界承認(rèn)的一個觀點。
團(tuán)隊所具有的多樣性和它所蘊藏的巨大的人力資源是品牌戰(zhàn)略資源的有機組成部分。團(tuán)隊培育品牌文化,提升員工的工作熱情和奉獻(xiàn)精神。它使員工不辭勞苦、精誠團(tuán)結(jié)、忠于職守、敬業(yè)向上,使組織變得更富于生命力和創(chuàng)造力。正如英國學(xué)者尼克•海伊斯所指出的:“在一個已經(jīng)使其團(tuán)隊工作走向正軌的組織中,人們的工作更有效率,經(jīng)受的壓力更小,并且能對其工作做出更大的貢獻(xiàn)。人們在該公司工作的時間更長,并且請的病假也不像在其它公司那么多,他們提出新的觀點,并努力改進(jìn)其工作方式。結(jié)果是該組織的內(nèi)部運轉(zhuǎn)更加順暢,能夠節(jié)約資金,變得更加有競爭力。”
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