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卓爾控股oa系統(tǒng)管理集成
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卓爾控股OA系統(tǒng)管理
提供集成的系統(tǒng)定制與管理環(huán)境,方便系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)的定制、管理和維護(hù)。各種管理任務(wù)自動(dòng)化執(zhí)行,減少了系統(tǒng)管理員日常維護(hù)的工作量。
可規(guī)劃:可根據(jù)單位的具體情況規(guī)劃工作流程和文件管理體系
按照需要設(shè)定工作流程
應(yīng)用流程定制功能可方便地定義出組織中的發(fā)文處理、收文處理、請(qǐng)示報(bào)告及各項(xiàng)審批、簽核等工作流程。流程一經(jīng)定制完成,即可反復(fù)應(yīng)用于日常辦公之中。每個(gè)流程可設(shè)立管理者,便于對(duì)流程內(nèi)所有處于辦理中的文檔進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,方便各級(jí)主管及時(shí)掌握所管工作的進(jìn)展情況。
層次化的文件管理模式
文件在系統(tǒng)中按:文件庫(kù)-文件夾-文件-子文件四個(gè)層次進(jìn)行組織,文件庫(kù)可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置,文件夾也可根據(jù)需要多級(jí)設(shè)置。提供多重權(quán)限框架,各類組織可根據(jù)自身需要有效地規(guī)劃訪問控制體系。
文件庫(kù)權(quán)限有:管理者、編輯者、作者、讀者4類,文件庫(kù)權(quán)限向下遞延到文件夾。
文件夾權(quán)限有:管理者、編輯者、作者、讀者4類,文件夾權(quán)限向下遞延到下級(jí)文件夾。
文件的訪問受文件夾權(quán)限控制,管理者還可進(jìn)行文件級(jí)訪問權(quán)限設(shè)定。
文件格式自定義
文件管理系統(tǒng)中的文件格式表單可靈活自行定制,文件中可存儲(chǔ)文本、office文檔、掃描件以及聲音圖像等任意類型的文檔。
可管理:以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),對(duì)整個(gè)組織的工作和權(quán)限進(jìn)行管理
當(dāng)組織機(jī)構(gòu)中的部門、崗位或人員發(fā)生調(diào)整時(shí),卓爾集團(tuán)oa可對(duì)系統(tǒng)各模塊內(nèi)相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行同步更新,以確保數(shù)據(jù)的安全和完整。
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