簡單的oa辦公系統(tǒng)

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 　　OA系統(tǒng)的作用在于整合企業(yè)資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦事效率。她通過尖端信息技術與先進管理理念的融合應用，將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務，降低辦公成本，提高管理水平，快速提升用戶的市場競爭力。

　　一、概述*總則

　　為了保證OA信息平臺的穩(wěn)定、安全、先進實用，本規(guī)范應遵循以下原則：

　　(1)先進性：開發(fā)商應利用先進技術進行開發(fā)。提高功能、使用、維護等方面的先進性。

　　(e)完整性：本規(guī)范規(guī)定系統(tǒng)中任何與原始票務數(shù)據(jù)相關的錄入、修改、刪除的操作及其結果都在本地保留相應操作記錄。

　　本規(guī)范對與OA信息平臺相關的開發(fā)、功能及概念作了最基本的要求。開發(fā)商在軟件系統(tǒng)的開發(fā)、銷售、維護和升級方面應適應市場經(jīng)濟發(fā)展的要求.以滿足客戶多樣化的需求。

　　1.及時性

　　徹底解決您因為不在辦公室而無法及時處理很多工作的難題。

　　本系統(tǒng)與企業(yè)內部在PC上使用的OA系統(tǒng)完全同步，不但能實時的接收企業(yè)內外郵件和企業(yè)內部OA系統(tǒng)發(fā)來的“待辦事項”，而且系統(tǒng)實時自動提醒用戶，無需用戶主動查看。在保證用戶及時看到工作信息的同時，本系統(tǒng)還提供實時辦理和回復功能、真正確保了處理工作的及時性。

　　2.方便性

　　幫您擺脫筆記本電腦這個出門必須帶的包袱。

　　本系統(tǒng)可以讓您在任何有手機信號的地方如同在辦公室使用PC一樣處理自己的工作和查詢公司內外通訊錄，不依賴于Internet的接入，也不像Wap要長時間的等待大量數(shù)據(jù)下載。無論您是在出租車上，還是在候機廳，您隨時都可以拿出手機處理工作，讓您成為工作的主人。

　　3.規(guī)范性

　　為您提供和PC上完全一樣規(guī)范文件審批操作，讓您不再使用電話或短信審批重要事件，也不用再將自己的OA密碼告訴別人，讓其代為處理緊急事件，保證了企業(yè)管理的規(guī)范性。

　　完整的工作流處理過程記錄，讓您在OA上審批過的文件記錄與PC上審批的文件記錄別無兩樣。

　　4. 全面性

　　徹底解決您因為在移動設備上辦公，而無法獲取大量企業(yè)內部資料的難題。

　　本系統(tǒng)不但為您提供企業(yè)內外通訊錄這樣常用查詢，連企業(yè)組織架構、部門信息也一應俱全。最精彩的是，本系統(tǒng)具備跨庫搜索企業(yè)內部資料的強大功能，只要是企業(yè)內部OA擁有的文檔資料，不管存放在哪個資料庫，只需鍵入關鍵字，就能找到您要的文檔資料。為了實現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范性，OA將您鎖在了辦公室，但手機OA給了您打開辦公室的鑰匙，因為它把辦公室放進了您的手機里。

　　掌控：無論您在不在辦公場所，通過手機能夠隨時隨地并以最快的速度讓您能夠審閱和批復公司信息。盡可能的簡化了其它復雜客觀因素對管理層的決策，為企業(yè)實現(xiàn)精細化管理創(chuàng)造條件。

　　效率： 優(yōu)化內部管理流程，提高部門執(zhí)行力。整合集團內各部門、集團與下屬企業(yè)之間管理流程的效率。大大增強企業(yè)系統(tǒng)的處理能力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

　　簡便：人性化功能界面(可定制)，其操作簡易程度類似于發(fā)一條短信非常簡單，無需專業(yè)培訓。登錄一次，就可以查看到企業(yè)各系統(tǒng)的信息，再也不用在各系統(tǒng)之間頻繁來往。

　　安全：數(shù)據(jù)通訊采用加密機制，保證數(shù)據(jù)安全，數(shù)據(jù)進行了壓縮，保證通訊的快速及穩(wěn)定。

　　泛普0A的功能概要

　　>建立內部通訊平臺：系統(tǒng)提供電子郵件、短消息、手機短信、在線交流、網(wǎng)絡會議等多種渠道的內部通訊功能;

　　》建立信息發(fā)布平臺：系統(tǒng)提供了電子公告、問卷調查、論壇等信息發(fā)布和交流的功能;

　　>實現(xiàn)工作流轉的自動化：單位中的公文處理和各項請示、報告、審批、簽核等工作都可以建立流程，實現(xiàn)工作的自動流轉;

　　》實現(xiàn)文件和軟、硬件資源管理的自動化：使各類文件和知識有序存儲、硬件資源合理調配，并可根據(jù)權限進行共享及利用，提升內部知識及業(yè)務技能的交流;

　　》實現(xiàn)全方位的項目管理：包括對各類客戶資源有序存儲及相關權限的利用、各類項目(業(yè)務)的預算、查詢和跟進等，對員工的工作進度一目了然，利于統(tǒng)籌安排單位內部事務。