企業(yè)內(nèi)部協(xié)作oa辦公管理系統(tǒng)的下載與功能學(xué)習(xí)

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 　　現(xiàn)在很多OA辦公管理軟件以低廉的成本為不同規(guī)模的企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部協(xié)作辦公管理手段，同時(shí)作為一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)，它具有高度的穩(wěn)定性和延展性，可以根據(jù)各個(gè)用戶的個(gè)性華需求加設(shè)相關(guān)的功能模塊。它就相當(dāng)于一個(gè)大型的插座，允許符合系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的各個(gè)功能模塊添加到本平臺(tái)中，具有技術(shù)力量的用戶可按照本系統(tǒng)的要求自行開(kāi)發(fā)具有特色的功能模塊添加到本平臺(tái)中。

　　在這其中，企業(yè)常用的辦公系統(tǒng)就包含泛普OA辦公系統(tǒng)，它將先進(jìn)的管理思想、管理模式和軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，為用戶提供低成本、高效能的最佳信息化管理軟件，在加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行、推動(dòng)精細(xì)管理、促進(jìn)營(yíng)業(yè)增長(zhǎng)等工作中取得了良好的成效，為信息化建設(shè)保駕護(hù)航。

　　一、泛普企業(yè)內(nèi)部OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載

　　很多用戶在購(gòu)買OA協(xié)同辦公系統(tǒng)之前都會(huì)下載試用，那么下面我們介紹一下關(guān)于泛普軟件的下載方式吧。

　　1、 泛普企業(yè)內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)電腦版下載

　　電腦版提供免費(fèi)試用版，無(wú)需下載即可通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)試用，試用賬號(hào)：zx，密碼：123。試用時(shí)建議大家使用360瀏覽器(極速模式)或360瀏覽器，此瀏覽器兼容性更好、運(yùn)行更快。

　　若客戶購(gòu)買了泛普OA協(xié)作辦公系統(tǒng)，客戶首先選擇是使用公司自己的服務(wù)器還是泛普公司的云服務(wù)器，然后由泛普軟件公司的維護(hù)工程師遠(yuǎn)程在服務(wù)器上安裝OA辦公系統(tǒng)，然后將系統(tǒng)的登錄網(wǎng)址和管理權(quán)限交由公司的網(wǎng)絡(luò)管理員，然后公司其他的用戶在電腦上下載360極速瀏覽器或者360瀏覽器(極速模式)后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理員給出的地址進(jìn)行訪問(wèn)登錄使用即可。

　　2、泛普企業(yè)內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)手機(jī)版下載

　　手機(jī)版OA辦公系統(tǒng)就需要進(jìn)行下載了，你可以通過(guò)泛普軟件官方給出的二維碼進(jìn)行掃碼下載;或者到手機(jī)對(duì)應(yīng)的應(yīng)用市場(chǎng)搜索“泛普軟件”進(jìn)行下載，目前泛普云OA辦公管理系統(tǒng)已在這些手機(jī)應(yīng)用市場(chǎng)上線：AppStore、華為、小米、一加、OPPO、vivo、應(yīng)用寶、豌豆莢、PP助手、91助手、安卓市場(chǎng)、360應(yīng)用市場(chǎng)、百度應(yīng)用市場(chǎng)、阿里應(yīng)用市場(chǎng)。

　　下載完成后進(jìn)行簡(jiǎn)單的安裝，然后打開(kāi)手機(jī)版泛普協(xié)作OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行服務(wù)器的配置，然后輸入用戶名密碼登錄使用即可。

　　二、泛普企業(yè)內(nèi)部OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能學(xué)習(xí)

　　企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等等工作。它的主要功能有：

　　1、個(gè)人門戶

　　個(gè)人門戶是用戶登錄系統(tǒng)后進(jìn)入的個(gè)人界面：是每個(gè)用戶日常面對(duì)的辦公系統(tǒng)，是每個(gè)人使用頻率最高的界面。本界面將用戶常用的功能菜單和公司重要新聞通知等放在此處，方便用戶快捷辦公。由于整個(gè)系統(tǒng)是面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)，個(gè)人門戶的界面完全可以按照用戶自己的喜好自定義，同時(shí)可以隨意的選擇自己所需要的模塊功能。

　　2、通知公告

　　在系統(tǒng)中，可以把公司的一些通知、規(guī)定、制度性的文件發(fā)布在公告里，用戶需要申請(qǐng)發(fā)布通知公告，需要填寫通知審批流程，并在系統(tǒng)首頁(yè)對(duì)其進(jìn)行展示。

　　3、電子郵件

　　郵件處理是每個(gè)組織成員主要的日常工作之一，泛普OA辦公系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的郵件管理功能，每個(gè)員工可以通過(guò)自定義郵件文件夾和聯(lián)系人文件夾，實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件、聯(lián)系人的分類管理和檢索，能在郵件中直接處理工作事宜。

　　4、公文管理

　　公文管理模塊完全按照國(guó)家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn),用于處理日常工作中企事業(yè)單位內(nèi)外部各種公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化公文流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)的速度。

　　5、會(huì)議管理

　　實(shí)現(xiàn)會(huì)議計(jì)劃、審批、準(zhǔn)備、記錄、查詢的功能。在會(huì)議召開(kāi)前可以對(duì)會(huì)議的議題和內(nèi)容進(jìn)行審批和準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會(huì)議的參加人員、時(shí)間、場(chǎng)地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會(huì)議文件，發(fā)放會(huì)議通知等。對(duì)已召開(kāi)的會(huì)議可以對(duì)出席情況、議題討論結(jié)果等內(nèi)容作記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

　　6、車輛管理

　　對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)日常車輛的使用進(jìn)行管理，如車輛信息、出車申請(qǐng)、出車記錄、車輛油耗等繁雜信息的記錄和處理，對(duì)單位內(nèi)的用車起到了很好的管理及監(jiān)督作用。

　　7、用品管理

　　用品管理管理實(shí)現(xiàn)辦公用品的入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等功能?？赏ㄟ^(guò)部門、人員、時(shí)間段、類別等不同口徑進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢，有效減少庫(kù)存浪費(fèi)、合理監(jiān)控相關(guān)費(fèi)用。

　　8、系統(tǒng)設(shè)置

　　強(qiáng)大的個(gè)性化定制功能是泛普企業(yè)日常辦公管理系統(tǒng)的特色之一，用戶可根據(jù)自己的辦公習(xí)慣和需求自主定義自己的辦公主頁(yè)，包括：功能模塊排序、辦公區(qū)域的內(nèi)容與數(shù)量等。

　　9、審批管理

　　網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。

　　10、工作流自定義

　　通過(guò)自定義的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)單位所有內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的自由設(shè)計(jì)。支持每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)的可寫字段設(shè)置、必填字段設(shè)置、條件字段設(shè)置、保密字段設(shè)置等，將通用流程標(biāo)準(zhǔn)化。

　　11、移動(dòng)手機(jī)APP

　　企業(yè)內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)提供免費(fèi)的手機(jī)APP，可以在手機(jī)上實(shí)現(xiàn)考勤、待辦處理、流程發(fā)起、通知查看等工作，實(shí)現(xiàn)真正的移動(dòng)化辦公。

　　綜上所述，泛普單位內(nèi)部OA系統(tǒng)是將企業(yè)內(nèi)部各部門機(jī)構(gòu)以及其下屬分公司等組織團(tuán)體有效地整合在一起的綜合型協(xié)同辦公平臺(tái)，共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動(dòng)化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。