集團oa軟件

　　協同辦公系統是在辦公自動化(OA)系統以公文處理為核心的基礎上增加了工作中協同的理念發(fā)展而來的。業(yè)界沒有對協同OA系統給出一個明確的定義，但這并不影響它的廣泛應用。協同OA系統具有很高的靈活性，既可以作為大型 erp系統的一個模塊，也可以自成體系融合其他應用功能形成一個小型ERP。作為一個企業(yè)所有員工在日常工作中使用頻度最高的一個應用系統，協同OA系統產品及實施的成熟度都是很高的，甚至有的企業(yè)已經多次實施了該系統，但很少有企業(yè)標榜自己的協同OA系統應用非常成功，更多地看到的是不盡人意甚至是完全失敗的案例。這里結合京能集團協同OA系統的應用實踐對影響該系統應用成敗的關鍵因素，從項目調研、招標、實施等幾個階段對協同OA系統的市場分類、技術趨勢分析、功能模塊要求、合同條款設置、實施團隊管理等項目管理的全過程進行分析，探討決定協同OA系統應用成敗的關鍵因素，以期給出協同OA選型實施方向，提升項目管控能力。

　　1、項目調研階段

　　“廣泛撤網，重點撈魚”，項目調研階段的重點是準確把握協同辦公系統的產品選型以及對項目實施能力的考察。

　　2、廣泛的市場調研

　　從互聯網、信息化雜志的評論，行業(yè)人士的推薦和自行考察，可以看到協同OA系統經過20多年的發(fā)展已經比較成熟，可選擇的廠商多達數百家，協同軟件市場銷售額在2007年超過了16億元人民幣，這是一個具有發(fā)展前途而又充分競爭的市場。產品分類如下：

　　(1)基于LotusNotes的公文流轉系統。

　　LotusNotes具有強大的工作流設計能力，其完善的文檔數據庫和權限管理系統為公文流轉的順利實現提供了強有力的保障。2000年以前，LotusNotes在OA市場占有絕對統治地位，隨著B/S架構、JAVA的興起以及協同的理念，LotusNotes靈活性較差，外在表現形式單一，開發(fā)成本高等缺點導致其市場地位日漸萎縮。

　　(2)基于Windows.Net框架的公文流轉系統。

　　Windows.Net 框架具有很強的靈活性和擴展性，開發(fā)難度和成本低，能夠方便地使用各類中間件，但其專業(yè)性不強，在開發(fā)公文流轉系統時需要進行復雜的重定義工作，同時在規(guī)模大的應用過程中穩(wěn)定性一般。