什么是企業(yè)oa

　　OA系統涵蓋單位內部主要日常公務、事務工作,是行政管理的主要工作平臺、數據中心和信息交流平臺。我在多方調研論證的基礎上,結合其它已有的建設經驗,沒有一味地“貪大求全”,而是遵循“統籌規(guī)劃、分步實施、先易后難、扎實推進”的工作思路,先上OA系統項目,而后逐步建設“數字化辦公”的其它子系統,最后完成打造“無紙化辦公”的任務。

　　一、OA系統的定義

　　近年來，中小企業(yè)在信息化的投資急劇上升。這表明信息化在中小企業(yè)中得到了足夠的重視，在大的經濟環(huán)境下，眾多中小企業(yè)都希望運用信息化手段來提升中小企業(yè)的競爭力。但軟件供應商往往會忽視中小企業(yè)在信息化上的具體需求，而研發(fā)出不匹配的軟件，如產品型OA，只提供通用版塊，綁架中小企業(yè)的個性化應用。

　　OA在中國形成已經近30年的歷史，應用涉及到企業(yè)、事業(yè)、政府等各個行業(yè)的應用，而產品型OA也曾在其中占據一定份額。但中小企業(yè)對協同軟件存在著極強的個性化需求，是無法用通用的信息化解決方案來滿足的。而產品型OA并沒有真正切實的分析不同的企業(yè)發(fā)展階段的真正需求，而只是簡單的把模塊的功能劃分為大中小企業(yè)版，并按照不同版塊配置其功能，忽略了不同企業(yè)的經營模式不同這個根本性問題。一旦產品型OA被引進中小企業(yè)后，會帶來新的內部運作問題，如企業(yè)應用瓶頸，不能滿足中小企業(yè)日常管理需求，無法進行有效地數據整合。

　　針對產品型OA無法滿足中小企業(yè)信息化需求這一現狀，普巴軟件有限公司推出了定制化OA。定制化OA與產品型OA有著本質的不同，將滿足用戶需求放在首位，率先提出定制化的開發(fā)思想，遵循國際領先的SOA接口規(guī)范，基于成熟的J2EE技術體系和靈活可靠的B/S架構，利用全面的技術優(yōu)勢打造不斷升級的金牌系統。目前，定制化OA包含了協同中心、財務管理、資源中心、知識管理、科學決策六大功能模塊，是一套完整的企業(yè)綜合管理系統，遠遠超出了普通OA的范疇，最大限度地解決管理上的諸多問題。

　　定制化OA引入國際上最先進的業(yè)務流程管理思想，傾三年心血，在原有工作流專利技術的基礎上，開發(fā)出了功能強勁的BPM流程管理引擎，用統一的底層技術支撐業(yè)務系統的全面整合和全程監(jiān)控，打破管理溝通障礙、聯通業(yè)務數據孤島，全面推行管理者的戰(zhàn)略智慧。中小企業(yè)可以根據實際需求和預算，快速選擇定制化OA的產品版本，實施團隊會根據定制方案在相應版本的基礎上快速實現，并參照用戶實施的實際情況迅速響應調整需求。諸多成功案例表明，定制化OA的產品實施周期比競爭者平均縮短70%以上，實施成功率達到100%。

　　作為協同軟件市場需求方的新生力量，中小企業(yè)對于信息化的認識正在處于逐步提升的階段，在經歷過產品型OA帶來的失敗后，定制化OA成為了他們最終的企業(yè)。定制化OA以協同矩陣模型為綱，以泛普軟件開發(fā)推進器為目，以BPM引擎為動力齒輪，舉綱張目，條理分明，為中小企業(yè)管理信息化全面提速。

　　辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業(yè)單位就大都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優(yōu)化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。

　　二、常用的OA系統有哪些?

　　辦公自動化系統包括信息采集、信息加工、信息傳輸、信息保存。