oa辦公系統(tǒng)如何使用

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  　   一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

　 　各個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)功能及分布組成如下：

　　·報(bào)銷審批管理一(完全開放，適用所有員工)

　　·系統(tǒng)管理 職務(wù)管理用戶管理菜單設(shè)置

　　預(yù)計(jì)今后還將陸續(xù)補(bǔ)充其他模塊來(lái)豐富我們自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，目前普通員工最常用的就是針對(duì)‘報(bào)銷審批管理’模塊中的各類表單進(jìn)行操作。

　　二、0A平臺(tái)的訪問(wèn)方式

　　.點(diǎn)擊‘0A辦公平臺(tái)’進(jìn)入0A系統(tǒng)的登錄驗(yàn)證頁(yè)面，請(qǐng)輸入您的賬號(hào)、密碼

　　.通過(guò)驗(yàn)證后進(jìn)入0A系統(tǒng)的主頁(yè)面：

　　左側(cè)分為報(bào)銷審批管理、信息管理、系統(tǒng)管理共三個(gè)根菜單，普通用戶使用較多的是報(bào)銷審批模塊下面的各類單據(jù);頁(yè)面上方分別顯示當(dāng)前登錄的用戶和一個(gè)‘桌面’按鈕，可以快速回退到工作臺(tái)初始界面;中間右側(cè)顯示公告欄內(nèi)容和個(gè)人消息

　　最右側(cè)顯示了當(dāng)前在線的所有用戶

　　三、‘報(bào)銷審批管理’中各類表單的使用說(shuō)明

　　1.單據(jù)的新建一點(diǎn)擊桌面的‘新建報(bào)銷’后，再選擇您要填寫的單據(jù)類型，填寫完成單據(jù)后可選擇草稿或直接流轉(zhuǎn)。

　　2.分類單據(jù)視圖一打開頁(yè)面左側(cè)的根菜單，選擇相應(yīng)的類型表單可以進(jìn)入該表單的分類視圖，它以列表記錄的形式顯示所有同一類型表單的數(shù)據(jù)匯總?？梢酝ㄟ^(guò)下拉框選中條件再點(diǎn)擊‘篩選’可以快速的在此類表單中做檢索，默認(rèn)只顯示個(gè)人發(fā)起的且處于流程中的表單。四種狀態(tài)含義如下：‘個(gè)人流程’=您自己填寫并提交的單據(jù);‘個(gè)人完成’=您自己填寫已經(jīng)報(bào)銷成功存檔的單據(jù);‘參與流程’=您參與審批的別人發(fā)起的還處于流程中的單據(jù);‘參與完成’=您參與審批的別人發(fā)起的已經(jīng)成功存檔的單據(jù)。

　　3.‘當(dāng)前步驟、狀態(tài)、操作’含義一單據(jù)的‘狀態(tài)’主要分為‘草稿”、‘流程中’、‘成功’等三種;單據(jù)的‘操作’通過(guò)點(diǎn)擊視圖右側(cè)的圖標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)，主要有三種可操作圖標(biāo)按鈕圖曙×’，分別代表‘導(dǎo)出及打印、打開并修改、刪除’三種操作。