oa辦公系統(tǒng)和erp

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 　　OA系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的區(qū)別的應(yīng)用領(lǐng)域不同，erp系統(tǒng)主要是管理企業(yè)的財務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、工資、應(yīng)收應(yīng)付款等業(yè)務(wù)，而OA系統(tǒng)主要管理企業(yè)的日常行政、會議、公文、知識文檔等。

         鐵打的營盤流水的兵，知識檔案管理能力已經(jīng)成為組織的核心競爭能力之一!大部分組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報告、審批、知識、經(jīng)驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里，如何通過電子的手段把這些隱形知識顯性化，如何把顯性知識電子化，如何對知識進行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，成為領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建知識競爭力的思考點。

　　集團化分布式部署

　　泛普OA集團化分布式部署解決方案從滿足集團公司安全性要求為立足點，提供組織間公文審批、信息溝通、門戶互訪、知識共享等功能，提升集團性、安全性和靈活性。

　　集團公司現(xiàn)狀

　　集團公司，是指擁有眾多生產(chǎn)、經(jīng)營機構(gòu)的大型公司。它一般都經(jīng)營著規(guī)模龐大的資產(chǎn)，管轄著眾多的生產(chǎn)經(jīng)營單位，并且在許多其他企業(yè)中擁有自己的權(quán)益。

　　方案概述

　　泛普集團化分布式部署解決方案旨在滿足大型集團公司對于安全性的要求，通過分布式部署對企業(yè)各成員公司、跨地域的業(yè)務(wù)進行管理，實現(xiàn)管理協(xié)同。

　　本oa系統(tǒng)解決方案以O(shè)A協(xié)同管理平臺為技術(shù)支持，信息共享為基礎(chǔ)，以“協(xié)同控制”為核心，從滿足集團公司安全性要求為立足點，提供組織間公文審批、信息溝通、門戶互訪、知識共享等功能，提升集團系***立性、安全性和靈活性。

　　方案目標(biāo)

　　實現(xiàn)總部和分支機構(gòu)之間的信息共享，及時互通，避免信息孤島。

　　實現(xiàn)總部同分支機構(gòu)的員工利用統(tǒng)一的交流平臺進行信息的在線及時交流，提高辦公效率，降低溝通成本;

　　實現(xiàn)集團總部同分支機構(gòu)在不同系統(tǒng)之間的收文、發(fā)文、請示等業(yè)務(wù)信息的上傳下達;

　　集團總部系統(tǒng)和分支機構(gòu)系統(tǒng)各自獨立運行，提升企業(yè)管理靈活性;

　　系統(tǒng)采用分布式部署，提高系統(tǒng)運行效率和安全性;

　　系統(tǒng)兼容性好

　　在企業(yè)信息化過程中，出于業(yè)務(wù)發(fā)展需要，企業(yè)會購置一些新的軟件。但目前大多數(shù)軟件企業(yè)為自身利益考慮，往往采用不同的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)的不“協(xié)同”，使得企業(yè)在應(yīng)用新軟件時，不僅非常麻煩，而且還會造成意想不到的管理風(fēng)險。

　　泛普OA決定打破這個“慣性”。泛普OA系統(tǒng)提供了與用友U8、金蝶K3、SAPB1、HR等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口適配器。通過簡單的配置和少量的表單開發(fā)工作就可以方便地實現(xiàn)整合應(yīng)用，最大限度地保護了原有系統(tǒng)中的資源，使企業(yè)安全度過更換軟件的過程。

　　故障率低，影響范圍小

　　在集中式部署中，由于所有的公司都使用總部的系統(tǒng)和服務(wù)器，一旦總部的系統(tǒng)和服務(wù)器出現(xiàn)故障，整個管理系統(tǒng)都將癱瘓，每個公司的內(nèi)部工作處理以及各個公司間的交流將全部停止，對企業(yè)造成極大的損失。而且總部服務(wù)器由于要承受所有分支機構(gòu)的訪問，出現(xiàn)故障的幾率也大大提高。

　　在泛普OA集團化分布式部署中，每一個公司擁有自己的系統(tǒng)和服務(wù)器，服務(wù)器承受的負(fù)荷小，故障率較集中式部署明顯減小。當(dāng)某一個服務(wù)器出現(xiàn)問題時，其他系統(tǒng)還可以照常運營，他們之間的交流也不成問題，即使交換器出現(xiàn)問題，各個系統(tǒng)也可以獨立運行，相比于集中式部署，故障的影響范圍明顯縮小，安全性大大提高。

　　系統(tǒng)擴充性強

　　在集中式部署中，只在總部設(shè)有服務(wù)器，每個分公司必須訪問總部的系統(tǒng)，才能完成對工作的處理，這大大加重了總部系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)，服務(wù)器不得不頻繁升級，可是服務(wù)器的升級又無法根據(jù)各個公司的不同情況做出更靈活的安排，增加了很多不必要的成本支出。在泛普OA集團化分布式部署中，各個分公司都有自己的服務(wù)器，與總部的交流是通過一臺交換器完成的，這樣服務(wù)器的負(fù)荷相對較小，運算速度比集中式部署要快很多，而且每個公司可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)量靈活的選擇升級時間，有的可能需要兩年擴充一次服務(wù)器，有的可能需要半年一次。