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OA推廣起帶頭作用OA系統(tǒng)推廣的重要力量來自領(lǐng)導(dǎo)
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采用先易后難、逐步加載的推廣方式OA的推廣要先易后難,首先推廣公告通知、新聞發(fā)布、協(xié)同管理、個(gè)人辦公、常用表單審批等應(yīng)用模塊,再推廣文檔管理、員工檔案、財(cái)務(wù)審批表單、移動(dòng)辦公等應(yīng)用模塊。
2、對(duì)OA的應(yīng)用提供充分的技術(shù)和培訓(xùn)支持及時(shí)制訂完善的OA運(yùn)行管理制度,使得OA軟件具有可操作性;加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),尤其是對(duì)負(fù)責(zé)人及技術(shù)人員的培訓(xùn);要對(duì)OA的應(yīng)用要提供充分的技術(shù)保障,保證系統(tǒng)暢通、穩(wěn)定、安全。
3、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)在OA推廣中的帶頭作用OA系統(tǒng)推廣的重要力量來自領(lǐng)導(dǎo),因此建議各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分支持OA系統(tǒng)的建設(shè)并帶頭使用OA系統(tǒng),以領(lǐng)導(dǎo)的示范作用來影響員工,來增加推廣OA系統(tǒng)的力度。
4、加強(qiáng)督導(dǎo)考核,將OA系統(tǒng)的推廣情況及時(shí)公告要制訂OA推廣要求,對(duì)于OA系統(tǒng)的推廣積極者給予通報(bào)表揚(yáng),對(duì)于協(xié)同OA系統(tǒng)推廣不積極者,予以通報(bào)批評(píng)。
5、為確保推廣效果,每部門設(shè)置推廣員一名,及時(shí)反饋OA使用中的信息,并對(duì)部門中使用OA不熟悉的員工提供指導(dǎo)和幫助。
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