oa系統(tǒng)協同軟件

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　　最開始，協同OA是作為無紙化辦公軟件出現的，更多的用于行政辦公，其最重要的功能就是為企業(yè)節(jié)流。而隨著協同OA像協同型、平臺化轉變，協同OA所扮演的角色越來越多，工作流和協同工作的深化，協同OA的“節(jié)流”效應逐漸被忽視。

　　其實，隨著協同OA應用的深化，協同OA節(jié)約企業(yè)成本的效果越來越顯著。

　　1、協同OA流程深化，帶來的行政成本節(jié)約

　　日常行政辦公的中的紙筆和各種單據，是行政支出中最大的一部分，而上述這些單據的打印、裝訂和保存也會牽扯很大一部分人力。而隨著協同OA工作流應用的深化，協同OA深入企業(yè)業(yè)務的各個層面，行政辦公的各種文件、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作都可在協同OA上進行，幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本和保存成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間，而且企業(yè)可以隨時根據自身的實際情況來設計出個性化的流程，確保公司業(yè)務的高效率。

　　2、協同OA權限分立，帶來的組織人力節(jié)約

　　在傳統(tǒng)企業(yè)辦公場景中，檔案室是必須的一環(huán)，檔案管理員的絕大部門精力被集中在檔案的提取和收錄的反反復復中，而且效率不高，如果趕上多個部門同一時間需要不同的檔案，效率就更低了。協同OA權限的分立，一方面是企業(yè)業(yè)務數據安全的必須，另一方面極大的降低了公司某些保密文件、保密合同的存儲成本，而且通過協同OA進行數據加密，較之傳統(tǒng)方式更加安全，而且提取更加便捷，只要在權限范圍內就可以在協同OA里完成檢索查閱，極大提高了效率，也節(jié)約了特定職位的人力資源。

　　3、協同OA高效協同，帶來的“阻礙”節(jié)約

　　伴隨組織的快速發(fā)展，其內部權責分配日趨明確、部門分工日漸細化，跨部門間的交流也越加緊密與頻繁。然而，由于溝通的不及時、信息的不對稱等諸多因素，跨部門的溝通難以協調或互相推諉，嚴重影響組織整體運作效率。協同OA作為協同管理軟件，在組織內部搭建起高效的內部溝通渠道，使員工與員工之間更密切的進行工作協作，提升工作效率。

　　4、協同OA效率提升，帶來的同成本增益

　　協同OA為企業(yè)帶來最明顯的當屬效率的提升，而效率的提升對于企業(yè)而言就是最好的“成本節(jié)約”。試想一下，同樣的時間、同樣的人力物力，傳統(tǒng)辦公方式產出是一，而利用協同OA系統(tǒng)的產出是三甚至是四。所以對企業(yè)而言，效率提升所帶來的同成本增益，就是最大的“成本節(jié)約”。

　　協同OA作為企業(yè)信息化的第一臺階，應用目標是企業(yè)全體員工，所以并沒有ERP和財務軟件那樣的具有針對性。然而，在協同OA市場不斷擴張的形勢下，協同OA的核心功能也引起了廣泛關注，是什么能讓協同OA在企業(yè)信息化發(fā)展的過程中發(fā)揮著如此不可或缺的作用呢?

　　一、規(guī)范的工作流程

　　整個協同OA可以說是工作流支撐起來的，它像人體中的血液貫穿機體的各個臟器，協同OA工作流牽引協同OA的門戶引擎、消息引擎、數據引擎、表單引擎等，可以方便地擴展和集成上萬個插件應用、方便系統(tǒng)集成，從而縱向上持續(xù)快速升級，橫向上不斷整合更多應用，支持組織信息化的可持續(xù)建設。對協同OA工作流的關注不僅僅局限在某個流程實例的運轉狀況，還要清楚它對其他部件、子系統(tǒng)的貫穿效果以及可持續(xù)擴展能力。

　　二、強大的擴展集成能力

　　在選型協同OA時，你一定要對協同OA做了一定的了解，那么也就會給協同OA初定位，可能是收發(fā)文、可能是流程審批，也可能是知識管理等。一方面，在選型中要重點關注各款產品對這些需求的程度，另一方面也要在此基礎上考察系統(tǒng)的擴展集成性。組織始終要向前發(fā)展的，信息化軟件只會越來越多，當組織信息化發(fā)展到一定程度時便需要對這些軟件應用進行整合，屆時將會考驗協同OA的擴展集成能力。

　　捎帶提一句，兼容性問題正逐漸成為協同OA選型的關注要點，隨著瀏覽器的種類、版本越來越豐富，每種瀏覽器對協同OA的展現并不相同，兼容性越來越廣泛地影響到用戶的實際應用。這既是對協同OA本事的要求，也是對協同OA實施服務的要求。

　　三、簡潔大方的操作界面

　　相比而言，操作界面在協同OA選型中的分量并不算重，但看到眾多選型者對協同OA界面頗為關心，這里就淺談一下?，F代人的工作強度大、社會壓力也大，長時間面對一個畫面很容易產生審美疲勞，于是各種換膚功能應運而生，如今這種需求也延伸到協同OA系統(tǒng)中來。允許一定的界面?zhèn)€性化配置對協同OA來說是必要的，但根據科學家對人體工學的研究，冷色調更適合辦公空間，可以讓人長時間注目而不造成精神混亂。

　　總而言之，協同OA畢竟是辦公軟件，界面風格當以簡潔大方為好，切勿過分追求風格化而本末倒置。