電子協(xié)同oa辦公系統(tǒng)

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 　　國企和黨政機(jī)關(guān)每天都要圍著“公文”轉(zhuǎn)。嚴(yán)格的格式要求、復(fù)雜的審批程序，依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)化管理從起草到印發(fā)，光是一一蓋章、找領(lǐng)導(dǎo)審批就要耗費(fèi)大量人力、時(shí)間。不僅效率無法保證，還會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的工作日程，信息易泄漏。遇到跨組織、跨條線的文件只能依靠“人工”傳輸，整個(gè)傳閱過程無法監(jiān)督，有效性無法保證。泛普OA以公文為主線，在靈活的流程配置下，結(jié)合其它特色應(yīng)用，統(tǒng)一撰文格式、流轉(zhuǎn)路徑，以各司基職、各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)配合的狀態(tài)，確保政令暢通。

　　公文管理平臺(tái)

　　公文管理系統(tǒng)是以工作流(WorkFlow)技術(shù)為核心，實(shí)現(xiàn)公文的電子化擬稿、批辦、傳閱、審批、核稿、簽發(fā)、用印、批注留痕、催辦、督辦、分發(fā)、辦理以及歸檔等功能。包括發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部請示管理等。

　　1.發(fā)文管理

　　發(fā)文是組織機(jī)構(gòu)行政辦公的主體，需完成從文件草擬到文件下發(fā)的過程處理，如發(fā)文擬稿、會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、發(fā)文編號、用印簽名、傳閱、歸檔等過程。滿足集團(tuán)及下屬分支機(jī)構(gòu)的發(fā)文管理。

　　發(fā)文管理系統(tǒng)的應(yīng)用包括發(fā)文擬稿、審核、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、發(fā)送、辦結(jié)、歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。

　　主要功能：

　　所有部門人員都有擬稿權(quán)限;

　　提供文件自動(dòng)編號功能，可自由組合文號生成規(guī)則，避免引起的重號現(xiàn)象;

　　提供在線批注、筆跡留痕、電子簽章(用印)、簽名;

　　發(fā)文格式模板;

　　流程詳細(xì)跟蹤記錄，支持圖形跟蹤;

　　文件到時(shí)未辦系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出催辦通知;

　　文件處理完畢，與知識(shí)文檔應(yīng)用集成，工作流的辦結(jié)文件可以進(jìn)行歸檔，便于后續(xù)對辦理過程進(jìn)行查詢，歸檔的內(nèi)容包括文件正文、審批意見、辦理步驟及附件信息;

　　常用意見設(shè)置;

　　查詢統(tǒng)計(jì)(根據(jù)指定條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)、同時(shí)條件可以由用戶在后臺(tái)自行配置)。可按部門、類別、時(shí)間、標(biāo)題、擬稿人等進(jìn)行組合查詢，可以輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　可以滿足從發(fā)文起草、核稿、簽發(fā)、會(huì)簽、文件編號、用印、傳閱、歸檔等全過程管理;

　　2. 收文管理

　　收文是由組織單位辦公室對外單位來文進(jìn)行登記及辦理的過程，收文來源有外部來文、內(nèi)部來文。

　　包括收文登記、分辦、傳閱、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦、辦結(jié)、歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)等過程。滿足組織單位及其下屬分支機(jī)構(gòu)的收文管理。

　　主要功能：

　　收文是由辦公室對來文進(jìn)行登記，其他人員未授權(quán)無法處理收文;

　　支持文件掃描、批注、手寫簽名;

　　流程詳細(xì)跟蹤記錄，支持圖形跟蹤;

　　文件到時(shí)未辦系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出催辦通知;

　　常用意見設(shè)置;

　　來文單位維護(hù)設(shè)置;

　　收文辦理時(shí)限;

　　查詢統(tǒng)計(jì)(根據(jù)指定條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)、同時(shí)條件可由用戶在后臺(tái)自行配置)。