工程oa協(xié)同辦公

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　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的定制是系統(tǒng)現(xiàn)有功能無法滿足企業(yè)需求，需要新增、修改、數據對接或系統(tǒng)集成，才能滿足企業(yè)辦公需求。常見的協(xié)同OA系統(tǒng)定制是協(xié)同OA與CRM、ERP等其他系統(tǒng)的數據整合而達到多系統(tǒng)單點登錄、多系統(tǒng)數據交換等目的;還有就是協(xié)同OA系統(tǒng)中新增項目管理、客戶管理等功能的定制開發(fā)。

　　泛普軟件自主開發(fā)的平臺型協(xié)同OA系統(tǒng)，可以讓用戶的協(xié)同OA管理員不用依靠協(xié)同OA廠商也能自主自定義工作流，有效提高協(xié)同OA維護效率;同時開發(fā)平臺的強擴展性和二次開發(fā)能力，能夠滿足企業(yè)個性化需求，從而發(fā)揮協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的最佳應用效果和深度應用。

　　企業(yè)信息化建設不斷從內部管理抬升到業(yè)務管理層次，前期上的協(xié)同OA、財務、ERP等都逐漸不滿足企業(yè)的全面管理。很多中大型都選擇靈活的協(xié)同OA系統(tǒng)，不光如此還要進行深層的個性化。

        二進制軟件協(xié)同OA系統(tǒng)作為很多企業(yè)首選，下面介紹一下現(xiàn)在企業(yè)管理所需的新趨勢：

　　1.自定義的BPM業(yè)務流程

　　任何企業(yè)和集團的內部和業(yè)務管理，流程一直是關鍵。二進制軟件協(xié)同OA系統(tǒng)以BPM(流程管理)為核心，更以管理目標為最終導向。BPM業(yè)務流程管理將整個公司的運作通過不同類別的流程串聯(lián)起來，打造最合和最高效的工作方式。用戶進行自定義表單、流程圖設計和仿真測試，結合自身業(yè)務需求搭建成百上千種不同的流程。支持隨時對流程進行修改，符合公司業(yè)務靈活多變的需求。目前也是唯一一家支持端查看流程圖，事務處理到哪一步都可進行跟蹤和主動提示。

　　2.多維度的預算管理

　　系統(tǒng)支持預算管理，除了提供常規(guī)的年度預算、季度預算、月度預算、資本預算、業(yè)務預算、財務預算等通用模塊。更多建立了多維度預算管理，具體包括：自定義預算管理、全員預算管理、智能預算管理、超預算及時預警、預算植入、實時財務數據報表等。

　　3.智能商業(yè)報表

　　企業(yè)集團的領導最喜歡看各種數據匯總，而集團企業(yè)老板也是分析數據報表。系統(tǒng)支持多維度BI統(tǒng)計的方式，自動生成圖表和對比信息，打造了最高效的辦公平臺。

　　那么，協(xié)同OA系統(tǒng)對于企業(yè)來說，究竟有哪些價值?

　　1.管理價值

　　對于大部分企業(yè)來說，異地辦公的管理是個很難管控問題。因為這種失控的表現(xiàn)，往往會造成工作信息的不對稱，無法能及時的傳遞，就會導致工作信息不能及時匯報工作流程也就注定不死是很順暢的了。

　　以審批流程為例，如果外勤工作人員需要請款來開展工作。這個審批的流程是需要得到部門主管，財務人員以及總負責人的批準。，然而異地辦公很難在第一時間得到各節(jié)點負責人的審批，這就會造成請款不及時，工作無法順利開展的情況。

　　協(xié)同OA系統(tǒng)打通了PC端的通道，在設備上登錄協(xié)同OA系統(tǒng)就能夠隨時隨地的了解工作的進度。例如，員工只需要在手機或PC上就能夠進行考勤，收發(fā)信息，提出審批并能時刻看到審批的流程進度等相關操作，滿足了企業(yè)在辦公中的各類專業(yè)需求，實現(xiàn)了對辦公的規(guī)范管理。

　　2.成本價值

　　“時間就是金錢，效率就是生命”這個口號用在企業(yè)工作上是再好不過了的。然而，企業(yè)的日常辦公中的每一項工作都是需要時間的，而工作與工作之間的許多環(huán)節(jié)都是非必要的。

　　如與同事間的溝通需要時間，工作報表、總結需要時間，審批流程也是需要時間。這些時間上的成本如果是表現(xiàn)在異地辦公的情況下，就會顯得尤為突出。這是因為異地辦公是會受到時間和地域的限制，就會將時間成本會無限制的放大。

　　所以，為企業(yè)省時間就是在為企業(yè)節(jié)約成本。協(xié)同OA系統(tǒng)通過簡化工作流程，并加強數據整合方式幫助企業(yè)節(jié)省了大量的費必要工作時間。例如在行政管理功能模塊這部分，外勤員工可以在協(xié)同OA系統(tǒng)上進行簽到和請假，人事工作人員可以通過協(xié)同OA系統(tǒng)直接獲取外勤人員的各類信息，系統(tǒng)會自動反饋他們的考勤狀況，人事便可以進行薪資統(tǒng)計、在線考核等管理工作。

　　3.積累價值

　　例如當某個急需的文檔或文件找不到了，如果這些文件和數據已同步到協(xié)同OA系統(tǒng)當中，是可以隨時查到的。這就需要員工養(yǎng)成良好的使用協(xié)同OA系統(tǒng)的習慣。而當員工受益于此，就會養(yǎng)成使用協(xié)同OA系統(tǒng)，歸納文件，匯報和周結的習慣，保證工作效率。

　　4.安全價值

　　在辦公協(xié)同OA系統(tǒng)當中，通過加密，認證，授權和數字證書等方式來把關，保障了企業(yè)的信息安全。另外，在功能上，因企業(yè)的組織架構和等級，劃分共享權限。在協(xié)同共享的同時，還能保持機密的保密工作，避免企業(yè)機密和人才的流失。

　　另外，辦公協(xié)同OA系統(tǒng)保存的數據保存是很久的，幾乎可以回溯十個更新版本。如果要永久保存，可以將數據放入企業(yè)協(xié)同OA系統(tǒng)云盤也是個不錯的選擇。

　　企業(yè)協(xié)同OA系統(tǒng)的價值遠不止于此，企業(yè)對辦公的需求也會不斷提升。協(xié)同OA系統(tǒng)想要更加滿足企業(yè)，就需要不斷的更新迭代，將自己打造的更加完美，才能提供更專業(yè)，更便捷，更高效的解決方案。