加快協(xié)同辦公系統(tǒng)推進

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　　信息中心是服務行業(yè)企業(yè)內部管理的核心之一，是提升員工技能素質和協(xié)作能力的重要途徑。通過協(xié)同化OA系統(tǒng)，使得服務行業(yè)企業(yè)信息管理更加智能。以泛普oa協(xié)同辦公系統(tǒng)為例，其信息中心包括內外通訊錄、協(xié)同消息、信息公告、文檔管理等多個子模塊，下面簡單作一些介紹：

　　一、系統(tǒng)功能

　　個人通訊錄：用戶可以通過該模塊記錄自己的聯(lián)系人信息，以便查找。

　　我的消息：用戶可以通過該模塊查看或發(fā)送短消息，接收人登錄OA辦公系統(tǒng)時能收到彈出的消息提醒，方便內部交流。

　　我的網盤：用戶可以將自己重要文檔上傳到我的網盤中，避免因個人電腦中毒或其他原因造成文件丟失。還可以分享給其他人。

　　新聞資訊：可以用來發(fā)布內部動態(tài)、行業(yè)資訊、國內外要聞等資訊類信息，以便員工了解最新的內外部信息。

　　公告通知：用來發(fā)布公告和通知類信息，可以上傳附件，可以選擇接收者的范圍，支持短信提醒，支持已讀回執(zhí)，發(fā)布人可以監(jiān)控到哪些人已經看了，哪些人還沒看。

　　文檔中心：用來存放各種公用的電子文檔，可以按部門或業(yè)務建立多級目錄，每個目錄和文件都可精確設置上傳、下載、查看、編輯、刪除等操作權限，支持html、word、excel、ppt、wps等文檔在線編輯，支持模板，支持版本控制，支持文檔訂閱。

　　電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。

　　電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。

　　二、系統(tǒng)特色

　　便捷的通訊錄管理

　　協(xié)同oa協(xié)同辦公系統(tǒng)支持內部通訊錄和外部通訊錄。顧名思義，內部通訊錄是指將公司內部員工的信息自動匯總到通訊錄，外部通訊錄是指公司以外人員的通訊信息。所有通訊信息修改后自動及時更新，無需專人維護，管理更方便快捷，節(jié)省人力成本，并支持多維度查找。

　　集成第三方協(xié)同郵件

　　系統(tǒng)自帶的郵件收發(fā)系統(tǒng) ，類似于QQ郵箱、網易郵箱，用戶無需做任何安裝配置，直接使用，方便快捷。協(xié)同oa系統(tǒng)的協(xié)同郵件支持實時收發(fā)第三方協(xié)同郵件，無需跳轉工作平臺。同時第三方重要郵件可直接轉發(fā)或抄送至服務行業(yè)企業(yè)領導，領導通過OA系統(tǒng)就能及時回復和查看。

　　統(tǒng)一的信息發(fā)布

　　服務行業(yè)企業(yè)內部的新聞、公告、制度等可一鍵發(fā)布。并支持流程控制，審批通過后方可發(fā)布，幫助員工即時了解服務行業(yè)企業(yè)的發(fā)展動態(tài)，支持信息置頂和快速查找。

　　精細化的文檔管理

　　服務行業(yè)企業(yè)協(xié)同文檔集中管理，支持自定義文檔類別。精細化的文檔授權，包括：完全控制、修改、閱讀、不可訪問等，文檔放入適當?shù)奈募A位置，只有具有閱讀權限的員工才能夠自動瀏覽和查看到，無需手動分發(fā)?？芍苯釉诰€編輯和上傳多種格式的附件。全流程驅動，文檔審批通過后即可發(fā)布。