港龍?zhí)都b箱有限公司OA系統(tǒng)招標功能要求點

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　　功能

　　2.1共性要求：

　　2.1.1 所有文檔的新建、修改、查詢、刪除都進行權限控制。

　　2.1.2 所有的文檔都進行版本控制、有效期管理(可以查詢有效期、過期自動失效)

　　2.1.3 所有的文檔都進行存檔，歷史文檔可以進行組合條件查詢、全文查詢。

　　2.1.4 所有文檔的正文都可進行圖文混排編輯。

　　2.1.5 所有文檔的發(fā)布審核表單和流程可以自己定制。

　　2.1.6 要求能夠實現(xiàn)我公司目前所有紙質(zhì)會簽流程的電子化(需要紙質(zhì)存檔的可以事后補簽)，流程、表單要求可以定制。

　　2.1.7 界面友好、靈活，菜單、風格等可以定制。

　　2.1、 規(guī)章制度管理;

　　2.2.1目的：用于管理公司內(nèi)部所有的規(guī)章制度、操作手冊、應急預案等文檔。

　　2.2.2要求：

　　a) 規(guī)章制度具備樹形分類。

　　b) 當前有效的規(guī)章制度按照樹形分類列表，方便點擊查詢。

　　c) 全文綜合查詢。

　　2.2、 文件管理;

　　2.3.1 文件分類管理，例如：集團文件、公司文件、政府文件等。

　　2.3.2 文件格式可以定制，自動根據(jù)發(fā)布部門(公司)加蓋印章。

　　2.3.3 默認按照年度、分類、編號列表顯示，可關鍵字搜索、全文搜索。

　　2.3、 新聞：主頁面滾動圖片新聞、最近新聞列表顯示;

　　2.4、 通知公告：

　　a) 通知公告列表、查詢。

　　b) 包括圖文彈出式和漂浮式通知，可設置彈出時間段。

　　2.5、 期刊雜志;

　　2.6、 集成電子郵件系統(tǒng);

　　2.7.1整合公司內(nèi)部、外部郵箱

　　2.7.2可以收發(fā)互聯(lián)網(wǎng)郵件

　　2.7、 個人日程、個人待辦事務提醒、即時通信功能

　　2.8、 行政辦公;

　　2.8.1公司印章、營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證使用管理

　　2.8.2辦公用品管理

　　2.8.3車輛管理

　　2.8.4會議室管理

　　2.8.5互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布審批

　　2.9、 工作計劃、小結 ;

　　2.9.1分級填報公司、部門、班組、個人等月度、季度、半年、年度工作計劃、小結。

　　2.9.2單項完成情況、進展說明

　　2.10、項目管理;

　　2.10.1 預算管理

　　2.10.2 立項審批：

　　a) 立項報告提交到辦公室，由辦公室決定立項審批流程。

　　b) 立項報告中關聯(lián)預算編號，領導會簽時可看到預算使用情況(已經(jīng)立項的以立項報告金額為準、已經(jīng)簽訂合同的以合同金額為準、已經(jīng)實施完成的以合同實際金額為準)

　　2.10.3 方案設計文檔及變更文檔記錄。

　　2.10.4 招標文件及變更文檔、評標文檔、中標通知、比價記錄。

　　2.10.5 供應商管理：供應商檔案、分類、關聯(lián)到投標文件、合同

　　2.10.6 驗收報告、交付記錄。

　　2.10.7 可綜合查詢項目各種文檔。

　　2.11、合同管理(業(yè)務合同、采購合同)

　　2.11.1合同審批流程

　　2.11.2合同文檔管理

　　2.11.3付款審批流程：和預算編號關聯(lián)：合同審批時領導可以看到合同總金額、本合同已經(jīng)支付金額、本合同剩余未支付金額、年度預算剩余總金額(年度預算金額減去其他項目已經(jīng)使用金額(計算方法和上條一致)再減去本項目已經(jīng)支付的金額)

　　2.11.4合同綜合查詢

　　2.12、資產(chǎn)管理(含設備管理)：是否根據(jù)資產(chǎn)類型細分專項表單?

　　2.12.1采購申請流程

　　2.12.2資產(chǎn)入庫

　　2.12.3使用申請流程

　　2.12.4領用登記

　　2.12.5資產(chǎn)檔案：樹形分類、編號、名稱、品牌、規(guī)格型號、技術參數(shù)、廠家、價格、進入資產(chǎn)時間、使用年限、

　　2.12.6保險管理

　　2.12.7維修保養(yǎng)改造管理：

　　a) 報修審批流程

　　b) 維修記錄

　　i) 分內(nèi)修外修

　　ii) 配件消耗記錄

　　iii) 維修人員、時間記錄

　　c) 維修保養(yǎng)提醒

　　2.12.8交還記錄

　　2.12.9報廢流程

　　2.12.10綜合查詢及報表：當前配置、當前狀態(tài)：尚未使用、正在使用、已經(jīng)報廢

　　2.13、物料管理

　　2.13.1采購申請流程(根據(jù)分類、金額定制流程)

　　2.13.2預算表審核流程

　　2.13.3倉庫管理：入庫、庫存、出庫

　　2.13.4領用流程

　　2.13.5領用登記

　　2.13.6修理申請

　　2.13.7報廢申請

　　2.14、財務管理：

　　2.14.1現(xiàn)金借用申請

　　2.14.2支票借用申請

　　2.14.3費用報銷審批

　　2.14.4財務報表由財務部從用友系統(tǒng)生成后作為文檔發(fā)送給相關領導

　　2.15、生產(chǎn)信息查詢和報表：和我公司IT人員合作開發(fā)，將公司生產(chǎn)系統(tǒng)、財務系統(tǒng)中領導和各部門最關注的主要生產(chǎn)報表，圖表集成到OA系統(tǒng)中。

　　2.16、安全質(zhì)量管理：

　　2.16.1員工安全事故及獎懲記錄。

　　2.16.2員工安全培訓記錄(多種安全培訓類型)

　　2.16.3持證上崗記錄(含特種作業(yè)人員證書管理)

　　2.16.4勞保用品發(fā)放記錄(含提醒功能)

　　2.16.5消防器材管理

　　2.16.6各類安全定期、不定期檢查記錄

　　2.16.7隱患整改通知及處理流程。

　　2.16.8投訴及處理流程。

　　2.17、人力資源管理

　　2.17.1組織架構

　　2.17.2崗位說明書

　　a) 崗位說明書

　　b) 崗位證書要求

　　2.17.3員工檔案。

　　a)證書管理：各種證書

　　b)崗位調(diào)動記錄

　　2.17.4指紋考勤數(shù)據(jù)采集

　　2.17.5考勤表

　　2.17.6教育培訓管理

　　a)教育培訓記錄

　　b)考試記錄

　　2.18、企業(yè)文化：

　　2.18.1公司大事記

　　2.18.2各類優(yōu)秀員工介紹

　　2.18.3攝影展

　　2.18.4公司各類活動記錄

　　2.19、公司內(nèi)部通訊錄

　　2.20、協(xié)助公司網(wǎng)站改版

　　2.20.1主頁面美工設計

　　2.20.2一級菜單下各頁面美工設計。

　　2.20.3靜態(tài)頁面美工設計

　　3、系統(tǒng)主要配置及功能要求

　　投標方在進行系統(tǒng)方案設計時，應采用先進的、成熟的、實用的、可靠的技術，結合現(xiàn)場實際情況經(jīng)濟合理配置系統(tǒng)。投標方可以對本項目提出優(yōu)化建議及相應配置方案，作為可選項供招標方參考。系統(tǒng)的管理操作和日常維護要方便靈活，能滿足長期運行的可靠性要求。并能兼顧到將來進一步擴充的可能性。

　　4、供貨方式: 中標方負責直至買方簽發(fā)現(xiàn)場驗收合格證書為止全過程的服務。應在投標文件中提供供貨及安裝調(diào)試計劃，并承諾無異議的配合買方工程進度要求。

　　5、人員培訓: 中標方負責免費提供買方使用人員及維護人員的技術培訓，使受培訓人員了解系統(tǒng)設備的基本工作原理，熟悉操作方法、安裝、配置、維護、故障的診斷及排除等。

　　6、安裝調(diào)試要求: 中標方須派熟練的技術專家進行系統(tǒng)的現(xiàn)場安裝及調(diào)試，并隨時回復硬軟件方面的問題。買方有權對安裝、調(diào)試過程中的問題提出意見，中標方應及時予以答復或進行必要的整改。中標方的安裝、培訓、售后服務人員在應服從買方指定有關部門或人員的管理。