企業(yè)引進一套OA辦公系統(tǒng)的總成本需要多少？

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　　企業(yè)引進一套OA辦公系統(tǒng)的總成本需要多少？這是很多用戶在OA實施之初首先會拋出的一個疑問。他們可能會先請教于一些有相關信息化經驗的朋友，或者在網上發(fā)布相關問題咨詢。而事實上又有誰能夠給你提供一個確切的數字，如果有人說一萬、十萬或者一百萬，而您就真的相信了嗎？要知道一個OA辦公系統(tǒng)實施項目的成本是由多個方面綜合構成的，各家軟件商對產品的最終定位也有很大的區(qū)別。

    其實用戶提出這個問題的時候，更多的只是想了解在一套軟件成功上線之后，所要支付給OA軟件商的全部費用（也就僅僅是OA辦公系統(tǒng)產品的購買費用），那OA產品的購買總成本主要包括了哪些呢。

1、基礎軟件費用
    OA辦公系統(tǒng)的基礎價格，這是由各家OA軟件商的技術、市場定位以及品牌等因素所影響的，而用戶也必須知道的是，品牌并不能與質量畫上等號，很多產品只是打的廣告多了，便就成了“品牌”。

2、許可用戶數費用
    有的OA軟件商會按最終用戶不同的用戶數進行許可收費，如，20用戶、50用戶、100用戶等，一般用戶數越多，費用則會越高。

3、按功能模塊的數量計算費用
    有的OA軟件商采取按功能模塊的數量多少進行收費的方式，其OA中包含了很多模塊，用戶可以選擇所需要的模塊，一般來說，所選擇的模塊越多，費用也就越高。

4、功能定制開發(fā)費用
    用戶有個性化需求的時候，需要軟件商進行一定程度的定制開發(fā)，而廠商會根據定制功能的復雜程度進行收費。

5、OA實施和服務的費用
    OA現場實施的費用，一些OA軟件商會在項目實施成本上加上差旅費、現場服務費等其他一些額外項目費用。

    我們與其問一套OA辦公系統(tǒng)的購買費用是多少，倒不如問實施一個OA項目的總成本更為恰當。因為不能僅僅只是計算著支付給軟件商的那部分費用，實施OA辦公系統(tǒng)，不是簡單的購買一個安裝包安裝在計算機上就完事，我們還需付出諸如人力成本、硬件成本以及底層軟件成本等這些OA產品以外的費用。

1、人力成本費用
    實施OA辦公系統(tǒng)是一個有一定周期的項目建設。企業(yè)需要為此安排專門的負責人和參與人。這些都是實實在在的人力投入，不過也最容易被用戶所忽略。

2、硬件費用（OA服務器和網絡）
    按照企業(yè)用戶數量的規(guī)模，OA軟件廠商會推薦符合要求的服務器配置，如果用戶數不多，也可以用高端PC代替服務器。但如果企業(yè)存在分支機構、或需要異地訪問，則服務器可能需要部署在外部訪問，需要進行主機的托管，將OA服務器托管到電信的機房并租用一個外部IP，服務器托管和租用IP一般是每年都需要付費的。

3、底層軟件費用
（1）、操作系統(tǒng)：如，windows、linux(一般開源免費)、unix。
（2）、數據庫：如，Mysql（開源免費）、SQL Server（微軟、商業(yè)付費的）、Oracle（甲骨文、商業(yè)付費的）等。
（3）、應用服務器：OA軟件目前絕大多數基于B/S結構，需要一個應用服務器，如，IIS（微軟windows自帶，asp和asp.net開發(fā)的OA）、Tomcat（開源免費，Java開發(fā)的OA）、weblogic（Bea公司，Java開發(fā)的OA）、websphere（IBM，Java開發(fā)的OA）、Apache（開源免費，PHP開發(fā)的OA）等。
（4）、其他：IBM的Domino，基于Domino開發(fā)的OA必須的基礎平臺，IBM的產品價格一般比較貴，Domino也不例外。

    其實，以上兩部分都只計算為實施OA辦公系統(tǒng)項目的初始成本，但是作為一個有經驗的OA用戶，還需關注OA辦公系統(tǒng)應用的后續(xù)成本，后續(xù)成本主要包括OA維護費用和二次開發(fā)費用。后續(xù)成本的高低主要取決于用戶對OA需求收集和OA選型是否科學合理，以及廠商的軟件架構平臺、開發(fā)技術和服務能力等多方面的綜合體現。由此也可以看出，一套OA辦公系統(tǒng)多少錢，也并不是一個所謂有經驗的人就可以隨便給出的答案，是由廠商、用戶等多個方面共同決定的。譬如選擇上海泛普OA，系統(tǒng)可以運行在開源免費的底層軟件上不但擁有很好的性能、穩(wěn)定性和安全性，與此同時，在無形中也為用戶節(jié)省了不少的實施成本費用。
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