B/S結構的設計思想

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    當前，管理信息化在國際上已經得到了非常普遍的應用，已經成為企業(yè)保持核心競爭力的重要手段之一。外貿行業(yè)又是我們國家主要經濟支柱產業(yè)，也是國家對外的一道經濟窗口，它所直接面對的必然是國際大市場和國際同行的競爭。隨著信息產業(yè)技術的發(fā)展，信息管理系統(tǒng)在外貿企業(yè)也和在其他企業(yè)一樣得到了廣泛的應用和發(fā)展。同時互聯(lián)網技術的成熟以及電子商務的興起，為我國外貿領域的應用和發(fā)展開辟了廣闊的前景。 　　外貿行業(yè)管理所面臨的難題 　　由于目前國內的外貿企業(yè)信息化建設水平參差不齊，信息化程度高低不均，經常會面臨種種管理難題: 　　1.外貿財務核算具有多幣制、核算復雜等多種特點，因而能夠滿足一般行業(yè)核算要求的財務軟件很難滿足外貿企業(yè)的需求； 　　2.由于外貿行業(yè)參與國際貿易的單位繁多，同時貿易涉及到多個國家，政策的變化會導致業(yè)務的不確定性; 　　3.在傳統(tǒng)的商貿過程中，頻繁多變的報價計算及大量單證，發(fā)票作業(yè)給業(yè)務人員加大了工作量。 　　4.在傳統(tǒng)手工進行庫存業(yè)務處理狀態(tài)下必然會導致出口業(yè)務與生產備貨環(huán)節(jié)脫節(jié)，容易造成發(fā)貨延誤或庫存積壓； 　　5.由于外貿企業(yè)業(yè)務員高度集權制，使得領導很難進行業(yè)務監(jiān)控;而企業(yè)決策層及財務人員對最為關心的客戶資信，商品貢獻等很難得到正確評估，增大了公司的貿易風險。進出口業(yè)務部門與財務之間信息溝通不暢，容易造成財務部門對企業(yè)的資金流向和流量的失控，無法起到對企業(yè)運作協(xié)調和指導作用。管理審批工作也無法根據(jù)業(yè)務需求多層多級設置，容易造成企業(yè)運轉監(jiān)控不嚴;對于相關管理機構的數(shù)據(jù)有很大部分來源于其管轄的外貿企業(yè)。而目前企業(yè)應用軟件與管理部門應用軟件一般又無直接接口。另外由于體制等多種因素，往往這些相關部門對外貿企業(yè)具有一定的約束力。 　　南北外貿行業(yè)解決方案 　　1、設計思想 　　->南北外貿MIS系統(tǒng)融合眾多外貿企業(yè)的先進管理經驗，設計出規(guī)范可行且靈活可自定制的業(yè)務操作流程，以適應業(yè)務擴充和管理改變； 　　->采用的B/S結構的設計思想，解決業(yè)務的地域性分布問題； 　　->采用SQL Server/Oracle/Sybase等大型數(shù)據(jù)庫作為后臺進行數(shù)據(jù)庫的集約管理； 　　->提供可擴展的外掛的自擴展應用平臺，以適應業(yè)務的增長的需要； 　　->采用先進的查詢技術進行深度的數(shù)據(jù)挖掘，從而滿足管理上多層面的需求； 　　->多系統(tǒng)無縫連接，異地同庫，達到真正意義上的數(shù)據(jù)共享，避免重復勞動，從而真正提高企業(yè)運作效率； 　　->開放式數(shù)據(jù)結構，使系統(tǒng)能適應數(shù)據(jù)增容的需要，并能基于業(yè)務實際自定制； 　　->采用統(tǒng)一的碼制，明細編碼級次，建立和維護體系內部一致性 　　->應用開放式的數(shù)據(jù)連接使系統(tǒng)可跨平臺，易于移植； 　　->提供實用的軟件工具，用以方便維護系統(tǒng)的健康； 　　->除操作系統(tǒng)的安全解決方案外，提供權級的共享數(shù)據(jù)的安全以及深層的數(shù)據(jù)安全(數(shù)據(jù)的可回溯性和一致性)機制，輔以網絡層的安全解決方案； 　　->建立數(shù)據(jù)字典的機制； 　　->基于數(shù)字的敏感性建立預警機制； 　　2、利用南北N6 工單管理軟件管理軟件進行企業(yè)資源整合、業(yè)務重組功能特點 　　->財務業(yè)務一體化管理 　　->規(guī)范業(yè)務流程 　　->明確部門職能、崗位職責 　　->強化逐級審批制度 　　->建立完整的客戶管理體系 　　->加強貿易風險控制 　　->加強資金、物流風險控制 　　->數(shù)據(jù)信息時時動態(tài)共享 　　->提供科學的決策支持數(shù)據(jù) 　　->強大靈活的自定義 　　->可擴展性 　　3、總體框架 　　針對外貿行業(yè)的信息化需求狀況，南北公司憑借多年的行業(yè)信息化管理經驗，推出南北N6 工單管理軟件外貿專版管理系統(tǒng)，并以此系統(tǒng)為基礎提供專門的外貿行業(yè)解決方案，該系統(tǒng)解決方案分為三個層次，以財務業(yè)務管理系統(tǒng)為核心，以基礎信息、系統(tǒng)維護支持系統(tǒng)為基礎，在業(yè)務操作過程中施加控制管理以及數(shù)據(jù)信息采集，從而實現(xiàn)科學的決策分析。 　　系統(tǒng)具體功能框架 　　決策分析子系統(tǒng)主要完成的功能：管理報表 　　經理查詢 　　數(shù)據(jù)統(tǒng)計 　　財務業(yè)務管理主要完成的系統(tǒng)功能：資金頭寸、資金壓力、收付規(guī)劃、資金收付 　　到貨管理、倉儲管理、貨權轉移、成本核算 　　預算/計劃、簽約管理、事務處理、決算管理 　　經理審核、公司審批、主管部門審批、自動控制 　　基礎信息管理主要完成的功能：客戶信息管理、客戶資信管理 　　商品信息管理、商品行業(yè)特性管理 　　人員權限管理 　　系統(tǒng)維護管理主要完成的功能：基礎資料管理、內部通信系統(tǒng)指標自定義、指標關聯(lián)自定義 　　界面自定制、輸出單證自定制 　　審批流程自定制、系統(tǒng)提示自定制 　　4、南北N6 工單管理軟件解決方案的優(yōu)勢 　　系統(tǒng)進入業(yè)務準備階段后，對業(yè)務進行預算管理以減少操作風險，預算內容經過審批后，業(yè)務進入具體的實施階段，操作人員圍繞預算單進行外貿業(yè)務操作，操作圍繞著資金，采購，銷售三條主線進行，從而形成業(yè)務上的信息流，并在收付款、發(fā)貨等業(yè)務環(huán)節(jié)與資金系統(tǒng)、物流系統(tǒng)結合起來，形成資金流與物流的一個完整的閉環(huán)。而針對來進料加工貿易，系統(tǒng)設計加工業(yè)務管理，通過商品等信息與采購、銷售業(yè)務管理相互關聯(lián)。這種的流程設計使系統(tǒng)層次清晰，操作規(guī)范，并使系統(tǒng)涵蓋了大部分進出口貿易類型?？蛇m用于不同貿易類型為主的外貿公司。 　　優(yōu)勢一、外貿公司的原始信息大多來源于業(yè)務數(shù)據(jù)。系統(tǒng)通過基礎信息碼表(科目、客戶、商品等)實現(xiàn)統(tǒng)一標準化，在集團范圍內進行統(tǒng)一管理?；A信息碼表獨立存在，既便于維護，又便于不同的系統(tǒng)調用;由計算機自動生成相應的帳務數(shù)據(jù)，集團將這些財務信息集中存儲，可供管理層實時查詢監(jiān)控;強大的憑證自動生成功能使財務人員從繁瑣的手工勞動中解放出來。大大減輕了憑證的編制量，使財務人員有更多的精力集中于企業(yè)的財務管理; 　　優(yōu)勢二、對外貿企業(yè)最為關心的公司職能部門內部考核和業(yè)務員的業(yè)績評價，本系統(tǒng)可以在各模塊間靈活取數(shù)，準確完成項目盈虧核算、合同核算及部門人員的績效考核;在本系統(tǒng)中可以隨時為企業(yè)各級管理者提供以下管理會計信息:例如，公司、業(yè)務部、業(yè)務員即時的資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、明細費用表、科目余額表、以及商品盈虧、合同盈虧、項目盈虧分析表、庫存進銷存分析表、應收帳款帳齡分析表。多幣種、多利率及補息計算功能，可以準確計算資金占用情況; 　　優(yōu)勢三、往來帳自動核銷方法，可以解決外貿企業(yè)龐大的往來帳快速、自動核對,先進的預查功能，滿足企業(yè)隨時,動態(tài)地查詢往來帳狀況,及時進行帳齡分析，快速發(fā)出催款通知,根據(jù)往來帳的預計收款日期進行內部預警控制; 　　優(yōu)勢四、按部門、項目、合同、商品、發(fā)票多角度進行銷售分析，加強內部控制、及時調整商品結構及經營戰(zhàn)略。及時準確反映每張外銷發(fā)票的全部出口退稅進度信息，避免出現(xiàn)少退多退稅問題; 　　優(yōu)勢五、科學管理和資金預測是每一個企業(yè)重要、必須的工作，它將直接影響公司的盈利情況。該系統(tǒng)對外貿企業(yè)的資金進行嚴格、高效的規(guī)范化管理，對資金的管理控制表現(xiàn)為統(tǒng)一管理調度，有償使用。在確保資金運營安全的基礎上，增強公司的資金調控、預測能力，方便查詢資金占用與